Secrétaire du Département des Masters Géographie

il y a 4 semaines


Le Mans, France LE MANS université Temps plein
À propos de nous

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

La Faculté des Lettres, Langues & Sciences Humaines est l'une des six composantes de Le Mans Université. Elle accueille près de 3000 étudiants inscrits dans les trois cycles universitaires et est composée de 8 départements (Anglais, Allemand, Espagnol, Lettres, Didactique des Langues, Langues Étrangères Appliquées, Géographie et Histoire) ainsi que 5 laboratoires (3L.AM, TEMOS, CREEAH, CREN et ESO).

L’UFR assure l’accueil et information des étudiants et des enseignants, la gestion administrative et pédagogique des étudiants et des formations, et la gestion des activités de recherche des Laboratoires.

Mission

La/le secrétaire assure le fonctionnement du secrétariat du Département de Géographie pour les formations de niveau master organisées par l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines

Missions et activités principales

  • Assurer le fonctionnement du secrétariat des Masters de Géographie organisés en présentiel (étudiants en Formation initiale, Formation Continue, en alternance)

  • Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants

  • Assurer la gestion pédagogique des étudiants (inscriptions pédagogiques, organisation et suivi des emplois du temps, contrôles d’assiduité, gestion des examens, saisie des notes, préparation des jurys...)

  • Assurer le suivi des conventions de stage

  • Assurer le suivi de la communication (mise à jour des informations sur site web)

  • Assurer la gestion des enseignants vacataires (transmission des informations les concernant et des heures d’enseignement prévisionnelles pour établissement des contrats, suivi des heures à mettre en paiement, suivi des frais de déplacement, planification des interventions)

  • Assurer un soutien aux étudiants dans leur recherche de stage, aide à la rédaction des conventions, suivi des stagiaires, constitution de bilans

  • Organiser les soutenances des rapports de stage/mémoires

  • Organiser les sorties pédagogiques

  • Assurer la gestion des conventions des partenariats financières liés aux projets tutorés, aux enseignements relatifs aux simulation d’entretien d’embauche des étudiants

  • Participer aux réunions de département

  • Collaborer avec l’antenne financière pour le suivi des missions à payer pour les vacataires et l’établissement des bons de commande pour les sorties pédagogiques

    Missions et activités associées

  • Tenir à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité

  • Classer et archiver les documents du service

Profil

Une expérience professionnelle dans la fonction publique serait un plus
La connaissance du fonctionnement du système éducatif de l’enseignement supérieur serait apprécié

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

  • Connaissance du fonctionnement du système éducatif de l’enseignement supérieur  

  • Connaissance du fonctionnement du lieu d’exercice

  • Connaissance de la réglementation administrative de base

  • Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Apogée, Word et Excel)

Savoir-faire opérationnels

  • Aptitudes à exploiter les outils de communication (ENT)

  • Aptitudes à classer, codifier, diffuser, archiver

  • Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

  • Aptitudes à prendre des initiatives

  • Aptitudes à déceler les erreurs

Compétences relationnelles

  • Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours

  • Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)

  • Aptitudes à travailler en équipe

  • Aptitudes à travailler en coordination avec d’autres services
     

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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD    Durée du contrat : jusqu'au 31/08
Rémunération : 1961.74€ bruts mensuels                  Quotité : 100%
Poste à pourvoir : début mai
Date limite de candidature : au plus vite
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle



  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Secrétaire Département d’Information Médicale (DIM) (H/F) - CDI** **Temps plein** **Basé à Castelnau-le-lez** Notre équipe du service **Département d’Information Médicale (DIM) **recherche une secrétaire (H/F) en **CDI **pour intégrer son équipe en place. Le service DIM de la Clinique est en charge de la gestion de l’information de...


  • Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    VOUS ENSEIGNEREZ L'HISTOIRE ET LA GEOGRAPHIE AU COLLEGE DU MELE SUR SARTHE EN QUALITE DE PROFESSEUR CONTRACTUEL A TEMPS COMPLET. VOUS DEVEZ ETRE TITULAIRE DE PREFERENCE D'UN MASTER EN HISTOIRE/GEOGRAPHIE OU D'UNE LICENCE AU MINIMUM. - **Qualification**:Cadre - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+5 et plus ou...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...


  • Joinville-le-Pont, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l’enfance et de la jeunesse a pour missions: - De participer au repérage des enfants en danger ou en risque de danger - D’accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, - De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … – encadrer une équipe pour conduire les phases terrain et post-fouilles et rédigez les rapports d’opération à destination de l’Etat. – assurer la coordination avec les différents partenaires et publiez les résultats scientifiques. – participer à l’ensemble des autres missions du service (recherche, carte...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions...

  • Secrétaire de Pmi

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200...


  • Fontenay-le-Comte, France RECTORAT DIPE 5 Temps plein

    Vous dispensez un enseignement en histoire et géographie à temps complet dans un lycée Licence minimum exigée dans la discipline. Master MEEF apprécié. Expérience pédagogique exigée. Disponibilité immédiate exigée (ISOE: Indemnité de suivi et d'orientation des élèves en plus du traitement brut, 200 euros brut mensuel pour un un temps complet:...

  • Secrétaire de Pmi

    il y a 4 semaines


    Villiers-le-Bel, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    **DIRECTION**: C.C.A.S. **POLE **:Action Sociale **SERVICE : Intervention Sociale** **INTITULE DU POSTE **:Secrétaire du Service Intervention Sociale **MISSION PRINCIPALE**: Sous la responsabilité du Chef de Service Intervention Sociale et au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous effectuez des missions polyvalentes de secrétariat et êtes...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 23 mars 2016_ _ **Fiche de poste** **Pôle d’activité** PSYCHIATRIE (UF2837) poste 026865 Date de création 01/10/2018*** Date de mise à jour 05/6/23 Version n°2 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste Assistant Médico...


  • Joinville-le-Pont, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 5 septembre 2023 Réf. : 2023-6072 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Joinville-le-Pont Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans...


  • Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...


  • Le Havre, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    **FORMATEUR** **FRANÇAIS HISTOIRE ET GEOGRAPHIE (H/F)** L’association **Bâtiment CFA Normandie** a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au Diplôme d’Ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5 000 apprenants. Afin de compléter notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Le Bouscat, France HOPITAL SUBURBAIN DU BOUSCAT Temps plein

    L’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein pour rejoindre son service d'HAD dès que possible. **Les missions**: Le poste est basé à l’Hôpital Suburbain du Bouscat. Les missions principales (liste non exhaustive): - **Accueil téléphonique** des patients et des différents acteurs du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Au sein de la Sécurité Sociale, l’Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...


  • Le Mans, France Crédit Agricole des Régions du Centre Temps plein

    Description du poste Métier Marketing / Communication Titre du poste Stagiaire Assistant(e) mutualisme H/F Description du poste Avec près de 900 Conseillers dans les 142 points de vente, 529.000 clients dont près de 8.500 clients patrimoniaux suivis par une équipe de 60 Conseillers dédiés, le Crédit Agricole de la Touraine et...


  • Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps plein

    Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    Présentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...


  • Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, -...