Assistant(e) Administratif-ve au sein du Secrétariat Général et du département Juridique H/F
Il y a 3 mois
Description de la mission
IN'LI SUD OUEST
Qui sommes-nous ?
Chez in’li Sud Ouest, filiale du Groupe Action Logement, nos 80 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et des salariés des entreprises du secteur privé.
Ce qui nous anime ?
Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et rendre la vie meilleure au quotidien;
Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation ;
Partager, collaborer et agir pour changer les choses ;
Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement.
MISSIONS :
L’assistant-e administratif-ve aura pour principales missions de :
Assister le secrétaire général et le-la responsable juridique dans les missions qui lui sont confiées ; Participer à la mise en place des procédures au sein du département et avec les services concernés ; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du département auprès d’interlocuteurs internes ou externes ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; Participer à l'élaboration et/ou mettre en forme des courriers, rapports, notes et comptes-rendus et les diffuser ; Assister les membres de l'équipe dans la gestion des dossiers et en assurer la gestion et le suivi administratif.En outre, l’assistant-e administratif-ve veillera à :
Suivre et mettre à jour des dossiers techniques ; Saisir les cabinets d’avocats en lien avec les interlocuteurs internes : référés préventifs… ; Assister les membres de l'équipe dans la préparation et le suivi des dossiers du service ; Elaborer des recherches documentaires, alimenter la veille du service et adresser aux différentes directions les éléments qui les concernent ; Préparer les supports et outils pour des opérations de sensibilisation ou des ateliers de travail thématiques ; Utiliser, exploiter et participer à la mise à jour des bases de données et logiciels en lien avec les activités du service.
Profil
Expérience requise :
Avoir occupé des postes similaires en entreprise ou en cabinet Connaissance du fonctionnement d’une entreprise; Le plus pour ce poste : Pratique du vocabulaire juridique ;Connaissance générale du droit privé et en particulier du droit immobilier ; Connaissance des procédures judiciaires ; Une connaissance du Code de la Commande Publique.
Compétences opérationnelles :
Aptitude à rédiger des notes thématiques préparatoires, des comptes-rendus et supports relatifs aux activités/ missions du service ; Communiquer et rendre compte au responsable de service et autres responsables au sein de la structure ; Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés, gérer la diversité des points de vue et proposer des solutions en lien avec ses missions ; Savoir gérer les procédures et les calendriers ; Élaborer des fiches de procédures et synthèse ; Etablir des bilans et des statistiques des activités du service ; Exploiter les sources de données ; Connaissance du logiciel IKOS ; Qualités rédactionnelles.Qualités requises :
Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion professionnelle requises ; Aisance et Qualités rédactionnelles ; Respect du cadre et des délais ; Rigueur et fiabilité ; Capacité d’organisation et de méthode ; Capacité d'écoute et de conviction ; Autonomie, réactivité et organisation ; Fort sens du travail en équipe ; Esprit de synthèse.Formations souhaitées :
Bac +2 /+ 3, associé à une expérience professionnelle d’assistant-e administratif-ve. Une expériences dans les domaines correspondant aux missions confiées en entreprise ou en cabinet.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Occitanie, 31 - Haute Garonne
Lieu
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative Juridique/Droit-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour renforcer son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique.Compétences requisesAvoir occupé des postes similaires en entreprise ou en cabinetConnaissance du fonctionnement d'une entreprisePratique du vocabulaire juridiqueConnaissance générale du droit privé...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion administrative et juridiqueConnaissance du fonctionnement d'une entrepriseCapacité à rédiger des notes thématiques et des...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion administrative et juridiqueConnaissance du fonctionnement d'une entrepriseCapacité à rédiger des notes thématiques et des...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinPrésentation de la MissionAction Logement, un groupe leader dans le domaine du logement, recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour renforcer son équipe au sein du Secrétariat Général et du Département Juridique.Compétences requisesAssister le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missionsParticiper à la mise en place des...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique. Cette mission est une opportunité pour vous de rejoindre une entreprise en croissance dans un secteur en mutation.Compétences requisesAvoir occupé des postes similaires en entreprise ou en...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique. Cette personne sera chargée de soutenir le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missions, ainsi que de participer à la mise en place des procédures au sein du...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre son équipe au sein du Secrétariat Général et du département Juridique. Cette personne sera chargée de soutenir le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missions, ainsi que de participer à la mise en place des procédures au sein du...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'in'li Sud Ouest, filiale du Groupe Action Logement, pour occuper le poste d'assistant(e) administratif-ve au sein du secrétariat général et du département juridique.Compétences requisesAssister le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missionsParticiper à la mise en place des...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMission Chez Action Logement, nous recherchons un administrateur(e) général(e) et juridique pour renforcer notre équipe. Cette personne sera chargée de soutenir le secrétaire général et le responsable juridique dans leurs missions.Compétences requisesConnaissance du fonctionnement d'une entreprisePratique du vocabulaire juridiqueConnaissance...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 6 jours
Toulouse, France SAS SAGESSE Temps pleinLa **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...
-
Assistant juridique et administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinRecherche d'un Assistant juridique et administratif (H/F)Notre cabinet d'avocats à Toulouse recherche un Assistant juridique et administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de l'accueil téléphonique et physique des clients, de l'ouverture des dossiers clients, du classement et de l'archivage....
-
Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de
il y a 1 mois
Toulouse, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...
-
Assistant juridique et administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAssistant juridique et administratif (H/F)Adsearch recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'avocats à Toulouse, un assistant juridique et administratif (H/F) qui sera le "couteau suisse" du cabinet.Responsabilités administrativesAccueil téléphonique et physique des clientsOuverture des dossiers clients, classement / archivageResponsabilités...
-
Assistant juridique et administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en droit des sociétés et administrationAdsearch vous propose un poste d'assistant juridique et administratif (H/F) pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'avocats à Toulouse reconnu pour son bon environnement de travail, sa bienveillance et son dynamisme.Missions clésAdministratif : accueil téléphonique et physique...
-
Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps pleinpbMissionetObjectifs/b/ppL'assistant(e)administratif-veserachargé(e)desoutenirlesecrétairegénéraletleresponsablejuridiquedansleursmissions,enparticipantàlamiseenplacedesprocéduresauseindudépartementetaveclesservicesconcernés./ppbCompétencesetResponsabilités/b/pulliAssisterlesecrétairegénéraletleresponsablejuridiquedansleursmissions/liliParticipe...
-
Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein_La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Agent d’accueil - Assistant/e Administratif/ve** - **Profil**:_ _sens de l’autonomie, de la communication et de la rigueur, _ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Facilitess Temps pleinÀ propos de l'entrepriseFacilitess est une filiale du groupe Armonia, spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME.Nos services comprennent la gestion de salles de réunion, le pilotage, la facturation, la maintenance second œuvre, le courrier et la gestion documentaire, l'office management et la gestion de salles de...
-
Assistant(E) de Departement
il y a 1 mois
Toulouse, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ASSISTANT(E) DE DEPARTEMENT H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Au sein d'une équipe d'assistantes de département, vous serez affiliée à un Département...
-
Assistant juridique et administratif
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinPoste : Assistant juridique et administratifADSEARCH recherche un assistant juridique et administratif pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'avocats à Toulouse. Le candidat idéal aura une première expérience en cabinet d'avocats ou en expertise comptable et une sensibilité juridique.Missions :Administratif : Accueil téléphonique et physique des...
-
Assistant juridique et administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinRôle : L'assistant juridique et administratif (H/F) est chargé de fournir un soutien administratif et juridique au cabinet d'avocats. Compétences requises : Accueil téléphonique et physique des clients Ouverture des dossiers clients, classement / archivage Approbation des comptes / secrétariat juridique annuel Utilisation de logiciels tels que...
