Assistant(E) de Departement
Il y a 3 mois
**Description du poste**:
**Intitulé de la fonction / poste**: ASSISTANT(E) DE DEPARTEMENT H/F
**Type de contrat**: Durée indéterminée
**Nature de contrat**: Temps plein
**Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
**Votre mission**:
Au sein d'une équipe d'assistantes de département, vous serez affiliée à un Département autour des missions suivantes
- Assister son responsable sur les domaines métiers de ce dernier à la demande.
- Au besoin instruire les dossiers pour le compte de son manager.
- Planifier et organiser les réunions (ordre du jour, réservation de salle, comptes rendus des réunions et suivi des actions).
- Gérer et suivre les délégations de pouvoirs.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.
- Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires et au personnel.
- Assurer le relais des moyens généraux en terme d’intendance (voyages, fournitures...).
- Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients de son entité.
- Assurer le relais des moyens généraux en terme d’intendance (voyages, fournitures...).
- Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat pour le compte de son entité.
- Participer à la gestion des opérations marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs.
- Contribuer aux appels d’offres
- Emettre les demandes d’achat (DAI et DACI) et gérer le budget co-marketing de son entité.
- Appliquer les procédures «Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement» en vigueur et participer à l’amélioration continue.
**Le suivi**
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.
Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.
**L’évolution**
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.
SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).
**Votre profil**:
**_ Prérequis d’accès à l’emploi :_**
- Expérience en assistanat de direction/département
- Anglais souhaité
**_
Connaissances requises :_**
- Maîtrise du pack Office
- Maîtrise d’outils collaboratif (SharePoint )
- Connaissance de la gestion des appels d’offres (appels d’offres électroniques)
**_
Qualités requises :_**
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Organisation, pro activité, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Orienté client et apte à gérer des situations difficiles
**Niveau d'étude recherché**: E-BAC+3 ou équivalent (FR) / Bachelor (BE)
**Expérience minimum**: 3 ans ou plus
**Langue(s) de travail**: Français (D-Maitrise professionnelle complète)
**Connaissances techniques souhaitées**:
- Maîtrise du pack Office
- Maîtrise d’outils collaboratif (SharePoint )
- Connaissance de la gestion des appels d’offres (appels d’offres électroniques)
- Connaissance AX, Salesforce et autres outils internes
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Assistant de Département D'ingénierie Logicielle
il y a 1 mois
Toulouse, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...
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assistant(e) de direction de projet
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entrepriseActeur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Le posteNous recherchons un(e) assistant(e) de département pour un poste en contrat d'intérim à temps complet à Toulouse.MissionsGérer le planning du responsable...
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Assistant(E) Syndic
il y a 1 semaine
Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps pleinDans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...
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Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de
Il y a 3 mois
Toulouse, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...
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Coordonnateur de Département Informatique
Il y a 3 mois
Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...
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Toulouse, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDescription de la mission IN'LI SUD OUEST Qui sommes-nous ? Chez in’li Sud Ouest, filiale du Groupe Action Logement, nos 80 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et des salariés des entreprises du secteur privé. Ce qui nous anime ? Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la...
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Assistant(e) dentaire référent(e) H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Toulouse Temps pleinEn plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesDescriptif de posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l’équipe de Direction du centre.Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge...
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Assistant Administratif Département Grands-comptes
Il y a 3 mois
Toulouse, France CIR Temps pleinRattaché(e) directement au _Responsable du service Grands Comptes_, vous aurez en charge des missions administratives en relation avec l’ensemble des agences du groupe CIR. **Vos missions principales sont**: - Tâches secrétariat : téléphone, gestion mail, notes, courriers, création de support de présentation PowerPoint, classement - Dossiers...
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Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps pleinLe Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...
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Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 mois
Toulouse, France W-Architectures Temps pleinNous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 semaines
Toulouse, France BVI Medical Temps plein**Job Requisition No** VN8117 **Work Location Name** France - Toulouse (BVI) **Worker Basis** Full Time **Worker Type** Employee **Applications Close Date** Dec 31, 2024 **Purpose** - L’assistant(e) commercial(e) est responsable de la bonne gestion des dossiers et soutient les commerciaux dans l’entretien de la relation avec leurs clients. Il/elle...
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Responsable Département Infrastructure
Il y a 3 mois
Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...
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Chef de Réception
il y a 2 semaines
Toulouse, France CAMPANILE TOULOUSE PURPAN Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante chef de réception pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre établissement hôtelier. Vous serez en charge de superviser les opérations de la réception, d'assurer un service client exceptionnel et de contribuer à la gestion efficace des ressources humaines. Ce poste est idéal...
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Adjoint Au Responsable Du Département Incendie
Il y a 3 mois
Toulouse, France Fiducial Sécurité Temps pleinRejoignez Fiducial Sécurité en tant qu'Alternant(e) au Département Incendie à Toulouse ! Vous êtes intéressé(e) par la sécurité et la prévention des risques incendie ? Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Fiducial Sécurité, leader dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) alternant(e)...
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Chef(fe) du Département Ingénierie
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDépartement Ingénierie Le chef du département Ingénierie a pour mission de diriger et de coordonner les activités techniques du département. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques et des procédures liées à l'ingénierie et aux systèmes d'information. Le chef du département Ingénierie assure la planification, l'affectation...
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Coordinateur(Ice) de Parcours
Il y a 2 mois
Toulouse, France Association DAC 31 Temps pleinLe Dispositif d'Appui à la Coordination des parcours complexes en santé de Haute-Garonne, le DAC 31, est un acteur clé de l'organisation et la transformation du système de santé sur le département. Instauré par la loi OTSS du 24/07/2019, le DAC 31 répond aux enjeux liés: - A la couverture en santé sur le territoire de la Haute-Garonne - A la...
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Assistant(e) de collecte de créances
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Eurofeu Temps pleinDéfinition du poste : Rattaché(e) au Directeur Territorial SUD-OUEST et basé(e) à TOULOUSE (dpt 31), vous êtes en charge de la gestion des factures et des créances clients. Missions et activités principales Gestion des bons de commandes : Anticiper la création de bons de commandes auprès du client et assurer la relance des bons de...
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Alternance assistant(e) d'équipe
Il y a 5 mois
Toulouse, France Vitesco Technologies Temps pleinAlternance assistant(e) d'équipe Job ID: 37068 Site: Toulouse Grade : NN Qui sommes-nous ? Vitesco Technologies est un des principaux équipementiers internationaux, spécialisé dans le développement et la fabrication de technologies de propulsion de pointe pour une mobilité durable. Avec des solutions systèmes intelligents et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
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Assistant(e) recouvrement 31 H/F
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France Eurofeu Temps pleinPrésentation du poste : L'assistant(e) de recouvrement est un poste clé au sein de l'équipe commerciale de Eurofeu. En tant que responsable de la gestion des créances, vous serez chargé(e) de faciliter le processus de facturation en relançant les commandes non parvenues et les créances clients. Missions et activités principales : ...