Emplois actuels liés à assistant (e) administratif (ve) et ComptableH/F - Aubervilliers - GROUPE SOS Jeunesse
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) ADV H/F en IntérimVotre mission principale sera d'assurer le bon déroulement administratif des ventes et des opérations commerciales.Responsabilités clés :Gérer la gestion des commandes clients de A à Z, depuis la réception jusqu'à la livraisonAssurer le suivi des dossiers clients et répondre à leurs demandes (informations sur...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France CSEC UES VEOLIA EAU - GdE Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Du Bâtiment
Il y a 4 mois
Aubervilliers, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinPoste : Assistant administratifL'Agence OUEST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le secrétariat administratif de l'agenceEnregistrer les réclamations des locatairesEnregistrer les attestations d'assurance transmises par les locataires et effectuer les relances nécessairesAssurer...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription du posteL'Agence OUEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'accueil, de la réception des courriers et des factures, ainsi que de l'enregistrement des réclamations des locataires.Vous travaillerez en étroite...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription du posteL'Agence OUEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.Vous serez chargé(e) de:Assurer le secrétariat administratif de l'agenceAccueillir les clients et les collèguesEnregistrer les réclamations et les attestationsEffectuer les relances nécessairesAssurer l'organisation...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription du posteL'Agence OUEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'accueil, de la réception des courriers et des factures, ainsi que de l'enregistrement des attestations d'assurance.Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription du posteL'Agence OUEST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'accueil, de la réception des courriers et des factures, ainsi que de l'enregistrement des réclamations des locataires.Vous travaillerez en étroite...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Century 21 Temps pleinVous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinPrésentation du posteL'Agence OUEST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat administratif de l'agence, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des réclamations des locataires.Vos missions seront les suivantes :Assurer le secrétariat de l'encadrement de...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 5 mois
Aubervilliers, France ATALIAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...
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Assistant Administratif des Achats et Ventes
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Veolia RVD - VPFR Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Achats et Ventes pour rejoindre notre équipe à Veolia RVD - VPFR. Le candidat idéal sera capable de gérer les contrats clients, les stocks, les ventes et les commandes, tout en assurant une bonne relation avec les clients et les équipes internes.ResponsabilitésCréer,...
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Assistant administratif en immobilier social
Il y a 2 mois
Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinPrésentation de l'offreL'agence Seine-Saint-Denis Habitat, acteur majeur de l'immobilier social, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.MissionsAssurer le secrétariat administratif de l'agence, enregistrer les réclamations des locataires et les attestations d'assurance.Effectuer les relances nécessaires, assurer...
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Assistant administratif de l'agence
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinPrésentation du posteL'Agence OUEST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat administratif de l'agence, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des réclamations des locataires.Vos missions seront les suivantes :Assurer le secrétariat de l'encadrement de...
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Assistant administratif en immobilier social
Il y a 2 mois
Aubervilliers, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinPrésentation de l'offreL'agence Seine-Saint-Denis Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, de l'accueil et de la coordination avec les équipes internes.MissionsAssurer le secrétariat de l'encadrement de l'agenceEnregistrer les réclamations des...
assistant (e) administratif (ve) et ComptableH/F
Il y a 2 mois
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
-Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
-Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
-Remise et récupération des régies des éducateurs
-Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
-Suivi relevés bancaires
-Paiement des factures
-Facturation ASE/PJJ
RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMO
Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.