Gestionnaire administratif H/F

il y a 4 semaines

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations.

Chaque année le pôle support académique réinscrit les étudiants du Bachelor, du cycle ingénieur et des MScT sur une période de deux mois, entre la mi-mai et la mi-juillet. La vérification des dossiers de réinscription est cruciale pour garantir la qualité de la donnée des dossiers administratifs et académiques.

Rattaché(e) à la coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes, vos missions seront les suivantes :

  • Vérifier la complétude des dossiers de réinscription et de la qualité des informations renseignées.
  • Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies.
  • Implémentation des pièces justificatives dans le système d’information le cas échéant.

  • Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).

3 CDD saisonniers sont à pourvoir du 20/05/2024 au 19/07/2024

Ces trois postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel.

Une maitrise des bases de l'anglais est un véritable plus.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Gestionnaire SAV

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Gestionnaire de laboratoire H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Des Contrats de Recherche Anr

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire de Sécurité Au Bureau Des Badges

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • ALTERNANCE Gestionnaire Commercial

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Des Personnels

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    **Objectifs du poste** Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la ou le gestionnaire assure la gestion administrative individuelle et collective des personnels contractuels. **Missions** **Gestion statutaire et suivi des carrières - Agents contractuels rémunérés par l’établissement et agents contractuels rémunérés par le...

  • Gestionnaire rh et adp

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposer égulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client (entreprise), un(e) gestionnaire RH et administration du personnel (H/F) en CDD (6 MOIS RENOUVELABLES) sur MASSY (91300).Vos...

  • Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, **Inria** est le seul institut public de recherche...

  • Secrétaire Administrative/administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France ALVIMMO Temps plein

    Agence immobilière à Palaiseau recherche SECRETAIRE, 35 H par semaine pour effectuer tâches administratives, accueil téléphonique et physique des clients. Jours de travail : du mardi au samedi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Gestionnaire Administration des Ventes F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...

  • Gestionnaire Administration des Ventes F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...

  • Gestionnaire de mobilités étudiantes

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...