Assistant Unité Opérationnelle

il y a 1 mois

Holtzheim, France ERGOS Strasbourg Temps plein

A propos de l'entreprise :

Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnelsen proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, touten conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, enrecrutement mais aussi en formation et en conseil RH. Le groupes'articule autour de nos deux marques historiques, ISA INTERIM pourl'intérim d'insertion et BEST INTERIM pour l'intérim classique.


A propos du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste del'électricité industrielle, un assistant unité opérationnelle (H/F)qui sera basé sur le site d'HoltzheimDans le cadre de vos missions, vous aurez les missionssuivantes :? Prépare les dossiers d'appels à candidature et d'appelsd'offres ainsi que les devis.? Se tient informé(e) de l'avancement des dossiers, effectueles relances internes et externes nécessaires, échéances,informations manquantes, etc.? Assure le bon déroulement des opérations confiées etavertit le manager ou son client interne de tout problématique oubesoin d'appui? Assure la mise en forme des offres commerciales et devis ouautres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections(orthographe et grammaire) si nécessaire.? Peut proposer des solutions alternatives face à desproblématiques quotidiennes et contribuer à l'amélioration dufonctionnement général de l'UO? Restitue des Feedbacks de qualité, réalise un reporting? Sait effectuer des tâches de comptabilité simple, tellesque la gestion des dépenses et la préparation des factures ouautre.? Suivi des formations règlementaires avec MAJ dansBluekangoo, édition des passeports et classement,? Peut assurer le suivi des agendas et des rendez-vous desmanagers.? Organise des déplacements : réservation de voiture, detrains, d'avions, d'hôtels, de salle de réunion, ...? Peut saisir les commandes fournisseur et les contrats departenariat.? Assure l'organisation d'événements internes ou externes.? Gère le classement physique et informatique.? Commande et gère les stocks de fournitures de bureau.? Peut assister aux réunions et y établir des CR? Réception, dispatch du courrier, aiguille du courrier RH(AM, visite médicale...), affichage sur site? Assure la collecte, les relances et le dépôt des RHI,? Gère les appels entrants de SPIE Industrie.? Effectue toute autres tâches administratives oud'assistance aux opérationnels qui pourrait être confiée par ladirection (service/département/DO)Contrat : intérim de longue duréeTaux horaire : à définir en fonction du profilAvantages : IFM/ICP/CET


Profil recherché :

Très bonnes compétences en communication écrite et verbale? Faculté d'adapter sa communication en fonction desinterlocuteurs (internes/externes)? Capacité à travailler avec divers départements ou serviceset à établir des relations professionnelles solides avec lescollègues.? Sens du service client et aptitude à fournir un soutien dequalité à toutes les parties prenantes internes et externes.? Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement sontemps pour répondre aux exigences du poste.? Compétences informatiques : maitrise du pack office(Outlook, PowerPoint, Excel, Word), outils de communication et decollaboration en ligne, IFS,...? Profil attendu : dynamisme, polyvalence, esprit desynthèse, bon sens de l'écoute,bonne capacité relationnelle, bonne qualité rédactionnelle,prise d'initiative,multitâche.

  • Assistant Unité Operationnelle

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...

  • Assistant Unite Operationnelle

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Lynx RH Temps plein

    L'assistant(e) unité opérationnelle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service / chef de département ou Directeur Opérationnel. Il/Elle assiste l’unité opérationnelle dans des taches très diversifiées et fixées par le responsable de l’UO. Il/elle contribue de manière significative au bon fonctionnement d’un...

  • Assistant Administratif Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Holtzheim, France ACTUA ROSHEIM Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant administratif opérationnel H/F

    il y a 4 semaines

    Holtzheim, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Holtzheim, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Holtzheim (67810) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 02/05/2024- Date de fin de mission: - 30/11/2024**A propos de notre client**: Notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de...

  • Assistant(e) Customer Service International H/F

    il y a 2 semaines

    Holtzheim, France KUEHNE + NAGEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Avez-vous constaté comment les modes de consommation fontévoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour releverce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle,sa position de leader, et ses 79 000 collaborateurs répartis sur +de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnésqui...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Qhse Et Bâtiment

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France ALL SOLUTIONS Temps plein

    **Description du poste** QUI SOMMES-NOUS ? - La société All Solutions est, depuis 2013, un acteur dans le commissionnement de transport et de la logistique._ - « All solutions est née d’une volonté de faire bouger les choses autour d’une nouvelle vision, dans un monde sans cesse en déplacement. Regroupant une équipe complémentaire, investie et...

  • Assistant(e) Exploitant(e) Transport International H/F

    il y a 2 semaines

    Holtzheim, France KUEHNE + NAGEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Avez-vous constaté comment les modes de consommation fontévoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour releverce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle,sa position de leader, et ses 79 000 collaborateurs répartis sur +de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnésqui...

  • Assistant administratif commercial F/H

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Électromécanicien-câbleur (H/F)

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. **MISSION...

  • Chargé de Reporting Financier

    il y a 1 mois

    Holtzheim, France Bongard Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Fabricant français d’équipements du fournil depuis 1922, BONGARD est un des leaders mondiaux sur le marché de la boulangerie-pâtisserie, grâce à une offre d’équipements et de services complète et novatrice, un support technique performant et un réseau de distributeurs présents dans plus de 140 pays. **MISSION...