Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

il y a 4 semaines


Bordeaux, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR5164-MOBINT-Z53037
Lieu de travail : BORDEAUX
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : lundi 13 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

La/Le responsable administratif et financier d¿ImmunoConcEpT organisera, coordonnera et participera aux missions relatives à la mise en œuvre et au suivi des opérations de gestion administrative, financière, budgétaire et au RH, au sein du service gestion.
Elle/il accompagnera la direction d'ImmunoConcEpT dans l'organisation administrative et dans les relations avec les tutelles et les partenaires.

Activités

- Participer à la réflexion sur la stratégie et les objectifs de l¿unité et participer à la mise en œuvre opérationnelle et administrative
- Animer et encadrer le service gestion (3 gestionnaires, gestion des commandes et des missions) rattaché directement à la direction de l'unité
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable, financière et administrative, et gérer les dossiers de recrutement
- Elaborer, avec la direction et les chefs de projets, le budget (budget annuel de 4 M€ en gestion Université de Bordeaux, CNRS et INSERM) et les décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
- Elaborer avec la direction et organiser les différentes étapes du dialogue de gestion annuel avec les tutelles (outil DIALOG)
- Aider au montage des projets scientifiques (régionaux, nationaux, européens), mettre en place les conventions budgétaires, assurer le lien avec les financeurs et produire les factures.
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et de ressources humaines
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives, superviser la préparation et établir les états budgétaires et reporting à partir des systèmes d'information
- Conseiller les responsables de projets en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Contrôler la bonne application de la réglementation (selon la GBCP) et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Veiller à la conformité, la lisibilité et l'archivage des opérations traitées et de leur justificatifs en utilisant les outils de partage de l'unité

Compétences

- Savoirs:
oComptabilité analytique
oFinances publiques
oAppliquer des règles financières
oOrganisation et fonctionnement du CNRS et de l¿enseignement supérieur et de la recherche
oTechniques de management
oAnglais niveau B2

- Savoir-faire :
oGérer et prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
oInteragir avec des partenaires et interlocuteurs multiples
oDéléguer et évaluer
oConnaitre les outils de gestion des tutelles
oEncadrer/animer une équipe
oConduire un entretien
oConcevoir des tableaux de bord et des tableaux de suivi

- Savoirs-être :
oSens de l'organisation
oAptitude à la polyvalence
oRigueur / Fiabilité
oSens de la confidentialité
oSens relationnel

Contexte de travail

Le laboratoire ImmunoConcEpT (Immunologie Conceptuelle, Expérimentale et Translationnelle) est une unité mixte qui regroupe un ensemble dynamique d'équipes de recherche qui étudient comment notre système immunitaire nous protège contre les micro-organismes pathogènes (virus et bactéries) et contre les cancers, et également pourquoi ce système est défaillant dans des situations de maladies inflammatoires chroniques ou lors du vieillissement.
Notre but est d'enrichir nos connaissances sur le fonctionnement du système immunitaire et de proposer des outils pour améliorer le traitement des patients.
Notre communauté de est composée d'immunologistes, biologistes, médecins, philosophes, , ingé, é, et regroupe une centaine de personnes. L'ensemble des membres d'Immunoconcept travaillent sur le même étage du bâtiment Bordeaux Biologie Santé qui vient d'être construit sur le campus Carreire de l'université de Bordeaux, en interaction avec les 6 autres unités occupant ce bâtiment (environ 600 personnes).
Le service gestion d'ImmunoConcEpT a pour rôle d'aider les équipes à développer leurs projets de recherche en prenant en charge l'organisation administrative et financière de la gestion des contrats de recherche, des missions des personnels, de la gestion des ressources humaines et des interactions avec les tutelles du laboratoire (CNRS, Université de Bordeaux et INSERM).
En lien direct avec la direction de l'unité, le/la RAF animera et coordonnera ce service gestion.


  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Chargé(e) d'affaires Temps plein

    Implantée depuis 20 ans en Charente-Maritime au cœur d’une région où sont installés de nombreux producteurs de bois, notre entreprise a su acquérir des compétences inégalées dans les secteurs d’activités les plus variés; services pour l’usinage, découpe, montage et assemblage de panneaux bois et composites. La ou le Chargé(e) d'affaire...


  • Bordeaux, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Administratif et de gestion opérationnelle h/f. Vos futures missions seront...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un(e) Responsable** **de la Gestion Administrative du Personnel (H/F)** **Missions** Sous l’autorité du Directeur Général des Services et sous la hiérarchie directe du Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable de la Gestion Administrative du Personnel coordonne, gère et contrôle l’ensemble des...


  • Bordeaux, France BPCE Assurances IARD Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe BPCE est présent dans la banque de proximité et l’assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne. Ses métiers mondiaux, portés par Natixis Investment Managers et Natixis Corporate and Investment Banking, sont regroupés dans le pôle Global Financial Services. Le...


  • Bordeaux, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe BPCE est présent dans la banque de proximité et l’assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne. Ses métiers mondiaux, portés par Natixis Investment Managers et Natixis Corporate and Investment Banking, sont regroupés dans le pôle Global Financial Services. Le...


  • Bordeaux, France BPCE SA Temps plein

    Descriptif du poste **Poste et missions** Au sein de la Direction Indemnisation à Mérignac, vous rejoignez notre équipe au sein du département pilotage et planification indemnisation qui recherche un chargé de pilotage opérationnel (F/H), à partir de mars 2023. En collaboration avec votre équipe qui vous accompagnera, vous: - Planifiez les...


  • Bordeaux, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Merignac** **Intérim** - Bordeaux ( 33 - Gironde )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Connaissance des systèmes d'informations comptables et de gestion. Capacité à communiquer avec les équipes. Réactivité, autonomie. Organisation, rigueur et fiabilité. Bon sens du relationnel, capacité...


  • Bordeaux, France JOUECLUB Temps plein

    **ROLE**: Dans le cadre d’un renfort d’équipe le groupe Jouéclub recherche son chargé de communication et marketing opérationnel H/F en CDD. Le chargé de communication et marketing opérationnel H/F participe au sein de la Direction Communication Marketing à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication et des opérations de...


  • BORDEAUX, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre Direction régionale Sud Ouest recherche pour renforcer l'équipe Grand Compte :Un gestionnaire technique F/HRattaché(e) au Responsable grand compte, vous prendrez en charge la gestion technique des sites d'un grand institutionnel sur les départements 19, 24, 47. Dans le cadre de cette mission, vous aurez également la charge d'assurer un...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...


  • Bordeaux, France Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Sud-Ouest Temps plein

    Activité du service: Gestion du budget de fonctionnement de la direction de l'équipement et de la logistique et pré-gestion des personnel de la direction du secrétariat général pour l'administration du Ministère de l'Intérieur de la zone Sud-Ouest (SGAMI SO) Activité principale: - Pré-gestion des agents affectés à la direction de l'équipement...


  • Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...


  • Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 17/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de gestion administrative aide sociale à l'enfance (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste...


  • Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ? Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ? Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ? Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...


  • Bordeaux, France LOGIC INTÉRIM AGEN Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients, situé à NERAC un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F).** **Expérience exigée dans ce domaine** 39 HEURES par semaine Etre titulaire d'un BAC +2 ou équivalent **Vos missions consisteront à**: - Accueil téléphonique et physique - Facturation...


  • BORDEAUX, 33800, Bordeaux, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre Direction régionale Sud Ouest recherche pour renforcer l'équipe Grand Compte :Un gestionnaire technique F/HRattaché(e) au Responsable grand compte, vous prendrez en charge la gestion technique des sites d'un grand institutionnel sur les départements 19, 24, 47. Dans le cadre de cette mission, vous aurez également la charge d'assurer un...


  • Bordeaux, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **Vous êtes chargé(e)**: - De veiller au suivi et à la production des indicateurs d'un ou plusieurs segments de soutien utilisés dans le tableau de bord du suivi du maintien en condition opérationnelle de la DMAé - De répondre ponctuellement, avec un faible préavis, à des sollicitations liées aux indicateurs - De contribuer au déploiement de la...


  • Bordeaux, France Hotel Paradis Temps plein

    Assistant Administratif de Gestion (H/F) Temps Partiel 20H par semaine / basé à Bordeaux Aperçu du poste: Rejoindre GINTO, c’est participer au développement d’une start-up jeune, dynamique et compétitive ! Les profils recherchés sont ceux prêts à s’investir dans cette aventure avec une réelle volonté d’améliorer...