Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

il y a 4 semaines


Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

Description

Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.  Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel. Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire. Vous traiterez les différents courriers. Vous assurerez la gestion des absences. Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles. Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements. Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental. Vous assurerez la préparation budgétaire.

Profil

Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux. Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives. Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves. Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires. Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

HORAIRES : 

Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30

Samedi : 10h00 à 13h00



  • Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Résidence Les Chenets Temps plein

    **Mission générale**:En collaboration étroite avec l'ensemble des services internes et externes de la Résidence, l'assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d'accueil et assure 'interface entre les différents acteurs.Conformément au projet d'établissement et protocoles en place, IL/elle assure le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France CVA Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/FDans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important**Vos missions**:- Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**:L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie Missions principales- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles,repas...)- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers...- Relais entre la Direction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**:**Découvrez le job que vous voulez **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?**Révélez votre créativité/Révélez vos talents **Sous la supervision de la directrice régionale, vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats...


  • Courbevoie, Île-de-France BearingPoint Temps plein

    BearingPoint est titulaire, co-traitant ou sous-traitant de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l'UGAP, organisme d'achat du secteur public.Compte-tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place :...

  • Assistant administratifs

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, spécialisé dans le domaine de l' **industrie **, basé à **Courbevoie **, recherche deux **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **3 mois **.**Missions**- Collecte de documents pour générer des contrats, mise en ligne- Envoi sous Docusign et suivi des signatures- Compléter...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France OKGO Group Temps plein

    OKGO recherche pour le compte de son client (Homelior) un(e) assistant administratif: Rattaché(e) à Aurélie, notre responsable de l’ADV, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise dans ses tâches administratives au quotidien. **Vous aurez pour principales missions**: - Contrôle des différents dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France CBRE Temps plein

    L'assistant administratif soutient l'équipe managériale dans l'implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l'équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d'une société leader dans son secteur d'activité depuis plus de 30 ans, vous collaborerez avec les services supports du siège social en étant rattaché(e) à un Directeur d'agence.**Missions**- Gestion de l'Administration du personnel (rédaction et participation à la signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes des équipes projet anglais - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Piloter les demandes d'assistance informatique - Fournir un support client de qualité - Traiter les commandes et suivre les dossiers...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Société**: Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**:Découvrez le job que vous voulez Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction. Et si c'était vous ?Révélez votre créativité/Révélez vos talents Sous la supervision de la directrice régionale,Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif Cee

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France AIDEE Temps plein

    Actrice dans le domaine de la transition énergétique, plus précisément celui des Certificats d'Economies d'Energie, notre association compte une trentaine de salariés. Vous appréciez le travail en équipe, dans une structure à taille humaine et une ambiance stimulante et bienveillante ? N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre **Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Encaissement des chèques, primes, sur un outil, Traitement des courriers et y répondre Apporter un support administratif et comptable aux équipes de juristes Traiter les opérations...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...