Assitant(e) administratif

Il y a 2 mois

AulnaysousBois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.

Mission :
Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.

Vos missions
  1. Gestion Administrative de la Flotte :
  • Gérer les documents d'enregistrement, les certificats d'immatriculation, les licences, les assurances, les carte mdph, les contrôles technique ainsi que le couloir de bus pour chaque véhicule de la flotte.
  • Maintenir un suivi rigoureux des échéances et s'assurer que tous les documents sont renouvelés en temps opportun afin de respecter la réglementation et les protocoles interne.
  1. Gestion des Contrôles de Carburant :
  • Mettre en place un système de suivi des consommations de carburant pour chaque véhicule.

« Analyse des consommations quotidienne, des jours autorisés pour mettre le carburant, paramétrage des cartes carburant en fonction des circuits annuels avec gestion des envois de courrier pour le rappel à l’ordre auprès des conducteurs et transmission des informations hebdomadairement au service Rh pour avertissement.

  • Analyser les données de consommation de carburant et identifier les opportunités d'économies.
  1. Gestion des Contraventions :

Mettre en place un système de suivi des contraventions et des amendes associées à la flotte de véhicules.

Coordonner le processus de contestation des contraventions le cas échéant.

Envoi des courriers auprès des chauffeurs pour sensibilisation

  1. Gestion des Transactions de Vente :

Coordonner les visites des acheteurs potentiels, répondre à leurs questions

Gérer la documentation nécessaire pour la vente, y compris les contrats, les titres de propriété et les documents d'achat.

5.Coordination des Locations :

Gérer les contrats de location des véhicules, y compris la négociation des termes, la rédaction et la révision des contrats.

Coordonner avec les clients pour la planification des locations et s'assurer de la disponibilité des véhicules.

Suivi Administratif des Locations :

Maintenir des dossiers précis et à jour pour toutes les locations en cours, incluant les contrats, les factures et les documents liés.

Gérer les extensions, les annulations et les renouvellements de contrats de location

  1. Élaboration de Politiques et de Procédures :
  • Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour l'utilisation efficace des véhicules et la réduction des coûts de carburant.
  1. Collaboration Interne :
  • Coordonner avec les départements opérationnels pour s'assurer que les véhicules sont disponibles lorsque nécessaire.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de maintenance pour planifier les entretiens et les réparations.
Vos compétences
  • Expérience préalable en gestion de flotte ou dans un poste similaire
  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de flotte)
  • Sens aigu des responsabilités et de la réactivité


Société spécialisé dans le transport de personnes à mobilité réduite

  • Assitant(e) administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. Mission : Notre mission est de faciliter la...

  • Assitant(e) administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. Mission : Notre mission est de faciliter la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...

  • Assitant(E) Technique Et Administratif(Ve) Btp

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EOS Solutions RH Temps plein

    Pour son client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, Eos Solutions RH recrute un Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE BTP Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! Vos missions Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant Administratif Btp

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France NOR SERVICES Temps plein

    **Assitant(e) Administratif(ve) BTP HIF - poste Urgent** Pour un client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, je recrute un Assistant(e) administratif(vej BTP (H/F). Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! **Tâches** Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise GET Carrières recherche un Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir les commerciaux dans leur quotidien, de gérer les ventes et les clients, ainsi que de fournir un soutien administratif.ResponsabilitésSoutien commercial : Assurer tous les contacts entrants et sortants...

  • Assistant(E) Administratif Responsable Technique

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Chimirec recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Missions Suivi des statistiques des clients Grands Comptes Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et suivi des tableaux de bord pour le Comité de Direction Interface entre les...

  • Assitant(E) Admnistration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France KARDEX FRANCE Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe New business est d'assister / réaliser l’ensemble des tâches administratives confiées par le/la responsable ADV du New Business, à savoir gestions des entrées de commande jusqu'à la facturation. **Missions**: - Entrée des commandes clients dans SAP suivant DTC transmis par le bureau d’études - Confirmation de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) urgences **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (dactylographie, bureautique et tâches administratives courantes) Accueil physique et téléphonique des patients, familles et autres...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Rejoignez GROUPE M SERVICE, une entreprise spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite, en tant qu'assistant(e) administratif(ve).Notre mission est d'aider ceux qui en ont réellement besoin, en offrant un service de qualité et respectueux. En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement à améliorer la vie...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) Btp

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EOS Solutions RH Temps plein

    Pour son client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, Eos Solutions RH recrute un Gestionnaire marchés publics (H/F). Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! Vos missions Sous la responsabilité de la responsable du service, vous serez en charge...

  • Assistant(E) de La Responsable Administrative de Cpp

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Responsable administrative de CPP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP). ACTIVITES PRINCIPALES: Garantir la pérennité du CPP Assurer la gestion quotidienne des dossiers de...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Btp

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Chimirec recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre sa Direction Commerciale basée à Aulnay-Sous-Bois.Missions Suivre les statistiques des clients Grands Comptes et les transmettre à la Direction Commerciale. Etablir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction. Être l'interface...