Attaché de Direction au Secrétariat général

il y a 4 semaines

Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

description du poste

1° Présentation du Centre Hospitalier Métropole Savoie CHMS et Groupement Hospitalier de Territoire GHT

Issu de la fusion au 1er janvier des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie est un établissement en pleine dynamique de développement de ses activités. 2ème centre hospitalier après les quatre CHU de la région Rhône-Alpes-Auvergne, il est l’établissement public référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain). Il propose une offre de soins complète : médecine, chirurgie, gynécologie obstétrique, soins de suite et réadaptation, hébergement de personnes âgées dépendantes. Le CHMS est organisé en 9 pôles d’activité cliniques et médico-techniques. Chaque pôle est sous la responsabilité d’un exécutif de pôle, composé d’un chef de pôle et d’un cadre supérieur de santé et d’un cadre de gestion de pôle. Le nouveau projet d’établissement - a été adopté en janvier . Il comporte notamment un projet médical et un projet de gouvernance et de management participatif.

Dans le cadre du CHMS les principales activités du secrétariat général sont les suivantes : gestion administrative des thématiques suivantes : fonds de dotation, autorisations, conventions, gestion de l'activité de recherche clinique, gestion du patrimoine immobilier et foncier, gestion des assurances, management du service sécurité-sûreté

Le Groupement Hospitalier de territoire Savoie Belley (GHT) vise:

- La mise en œuvre d'une stratégie de prise en charge partagée et graduée des patients, afin d’assurer une égalité d’accès à des soins sécurisés et de qualité sur le territoire.

- L'organisation commune et l'optimisation de fonctions supports.

En pratique, le CHMS, établissement support, organise la tenue des instances, la mise en œuvre des fonctions mutualisées et la gestion du "budget G". La réglementation prévoit la mise en commun entre établissements de plusieurs fonctions:

- Département d’Information Médicale (DIM)

- Fonction achat

- Systèmes d’information (SI)

- Formation initiale et continue

- Affaires médicales

- D'autres synergies ont été développées entre les hôpitaux (démarches qualité – gestion des risques, fonctions logistiques…).

Dans le cadre du CHMS les principales activités du secrétariat général sont les suivantes : gestion des instances et accompagnement du projet médical partagé.

2° Poste et Missions

. Elaborer et accompagner la politique de partenariat

- Gérer les conventions de coopération

- Evaluer les conventions et proposer leur actualisation ou leur amélioration

- Accompagner les directions et les pôles d'activité dans la rédaction des conventions qui les concernent

- Préparer et organiser les instances du GIE imagerie médicale

- Participer à l'animation du GHT dans le cadre de la politique de partenariat

- Organiser les comités de coordination des partenaires pour la PASS et les Unités sanitaires, suivi des budgets et des relations avec l'administration pénitentiaire

. Animer le suivi des dossiers d’autorisations d’activités et d'équipements lourds, des dossiers de labellisation d'activités et des appels à projet du centre hospitalier:

- Coordonner la gestion des dossiers d'autorisation, de labellisation et les appels à projets; garantir le respect des calendriers

- Mettre en œuvre la réforme des autorisations pour le CHMS et en lien avec les établissements du GHT

. Gérer les relations avec les assurances hospitalières :

- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés d'assurance

- Initier et suivre les demandes d'information, d'indemnisation et les contentieux en appui des directions

- Suivre les dossiers juridiques complexes

. Développer et accompagner le fond de dotation (mécénat):

- Suivre la gestion du fond sur le plan comptable et juridique

- Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation des projets et d'amélioration de la collecte de fonds

. Assurer la gestion du patrimoine foncier et immobilier du CHMS :

- Suivre et optimiser la gestion du patrimoine privé

- Suivre et optimiser la gestion du patrimoine public

- Gérer les documents et les projets permettant au CHMS de contrôler son patrimoine

. Coordonner la mise à jour annuelle du règlement intérieur de l'établissement

. Accompagner l'unité de recherche clinique du CHMS

- Suivre l'unité de recherche clinique sur le plan du budget et des effectifs

- Organiser les instances du GCS Recherche clinique des 2 Savoie

- Participer aux actions de coopérations en matière de recherche

Le champ des activités peut évoluer selon les priorités de l’établissement.

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité du secrétaire général du CHMS.

L'attaché(e) du secrétaire général a des relations fonctionnelles transversales avec :

- Directions fonctionnelles de l’établissement,

- Autorités réglementaires et de financement,

- Les pôles et services hospitaliers

- Assistant(e) du secrétariat général

3° Temps de travail - Horaires

Décompte en jours, 19 jours de RTT pour un agent à temps plein.

Déplacements possibles : permis de conduire (permis B)

Horaires de journée

Télétravail possible

L'exercice du poste est réalisé principalement au centre hospitalier Métropole Savoie, place Lucien Biset 73 Chambéry.

4° Compétences requises

Maitriser la lecture juridique et les règles des activités des affaires générales

Etre organisé et rigoureux

Faire preuve de capacité d'initiative, d'analyse et de synthèse

Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports

Concevoir et mettre en forme une communication orale ou écrite

Savoir utiliser les logiciels de bureautique et être proactif dans l'utilisation des outils de productivité

Savoir être autonome dans ses tâches

Respecter la confidentialité et la neutralité

Grade cible du poste : attaché d'administration hospitalière

Diplôme requis : diplôme niveau master dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable et/ou gestion de projets

5° Procédure

  • Attaché(e) d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sarp Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vos missions consistent à assurer le lien entre nos clients et nos équipes. Vous recevez les demandes téléphoniques et emails de nos clients (prise d'information) , vous gérez les commandes, aidez à planifier des chantiers, et suivez les chantiers jusqu'à la réalisation des travaux.Vous êtes...

  • Attaché(e) d’exploitation

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France Sarp Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos missions consistent à assurer le lien entre nos clients et nos équipes. Vous recevez les demandes téléphoniques et emails de nos clients (prise d’information) , vous gérez les commandes, aidez à planifier des chantiers, et suivez les chantiers jusqu'à la réalisation des travaux. Vous...

  • Attaché(e) d’exploitation

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise SARP CENTRE EST est une société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages et réseaux d'assainissement, ainsi que la collecte et le transport des déchets spéciaux. Nous intervenons sur toutes les problématiques d’hydrocurage et détartrage de canalisation, débouchage d'urgence, gestion de déchets...

  • Ouvrier Agroalimentaire Désosseur Pareur

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    L'entrepriseA la recherche d'un emploi ?GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes. GÉNÉRAL EMPLOI, réseau...

  • Référent(e) technique opérations immobilières

    il y a 5 jours

    Chambéry, France Cpam de la Savoie Temps plein

    Mission/ActivitésAu sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous :Participez à la...

  • Référent(e) technique opérations immobilières

    il y a 5 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cpam de la Savoie Temps plein

    Mission/ActivitésAu sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous :Participez à la préparation...

  • Chargé.e de communication d’influence H/F

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France AFCI Temps plein

    Missions Le Crédit Agricole des Savoie, 1er employeur des Savoie, rayonne sur les départements de la Haute-Savoie et de la Savoie, dans un cadre privilégie entre lacs et montagnes. Nous sommes une banque mutualiste attachée aux valeurs de proximité, solidarité et de responsabilité. Grâce à la compétence de ses collaborateurs, la Caisse...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste Au sein de la Délégation départementale de la Savoie, nous recherchons notre futur-e assistant-e de la veille sanitaire. En quoi consiste ce poste? Cellule de Veille et de Gestion des Alertes Sanitaires (80%) Assister le personnel de la cellule de veille et de gestion des alertes sanitaires des départements (73,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute!L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du transport et de la logistique basée en Savoie, recherche dans le cadre d'une création de poste liée à sa croissance, un Contrôleur de gestion.Rattaché au Président et au Directeur général des trois entités du groupe, vous avez pour missions d'accompagner la projection et le...

  • Chargé de mission gestion des déchets internes

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DE LA SAVOIE Temps plein

    Chargé de mission gestion des déchets internes (H/F) Poste temporaire : contrat de projet CDD 2 ans Cadre d'emplois des attachés territoriaux ou Ingénieurs territoriauxPoste basé à ChambéryMissions : Réaliser un diagnostic complet des déchets produits au sein de la collectivité destinée à appréhender les évolutions nécessaires à engager au...

  • Référent(e) technique opérations immobilières H/F

    il y a 7 jours

    Chambéry, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    Description du poste Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous : Participez à...

  • Chargé des admissions et de la facturation

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

    description du poste 1° Objet Un poste de chargé des admissions et de la facturation/recouvrement, secteur hébergement (EHPAD et USLD) – SMR du CHMS, sera à pourvoir prochainement. 2° Missions et activités Mission globale Assurer, sous l’autorité du directeur des unités des personnes âgées, le bon fonctionnement du service...

  • Chargé de Communication et Relation Presse

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce, , recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la promotion et l'animation, un Chargé de Communication et Relation Presse (H/F) en alternance, dans le cadre d'un Bachelor Marketing & Digital. profil Expérience exigée sur, au minimum, un stage de plusieurs mois dans un service communication ; ...

  • Chargé de Communication et Relation Presse

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce, , recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la promotion et l'animation, un Chargé de Communication et Relation Presse (H/F) en alternance, dans le cadre d'un .profil Expérience exigée sur, au minimum, un stage de plusieurs mois dans un service communication ; Excellentes qualités rédactionnelles et...

  • Animateur - CDD 6 mois F/H

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Groupe Emera Temps plein

    L'entreprise Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.  Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et...

  • Animateur - CDD 6 mois F/H

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Emera Résidence Agélia Temps plein

    L'entrepriseLe Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 5 jours

    Chambéry, Savoie, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer l'administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d'un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Vous partez régulièrement en opérations extérieures.9 semaines de permission, -75% toute l'année...

  • Directeur des unités de personnes âgées

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

    description du poste 1° Présentation de l'établissement Centre hospitalier Métropole Savoie – CHAMBERY Issu de la fusion au 1er janvier des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le centre hospitalier Métropole Savoie propose une offre de soins complète de 1 lits et places répartis sur plusieurs sites. Cinquième centre...

  • TECHNICIEN RENSEIGNEMENT RÉSEAUX

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteVous recherchez et interceptez des réseaux pour analyser l'information contenue avant de la mettre en perspective avec d'autres sources de renseignementVous participez à l'élaboration du renseignement dans les états-majors et postes de commandementVous contrôlez et surveillez les réseaux au sol ou à bord d'aéronefs, au sein...