Emplois actuels liés à Adjoint des Cadres référent gestion du temps de travail médical - La Tronche - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
-
Référente de Gestion des Services Médicaux
il y a 1 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des équipes de secrétaires des services de gynécologie-obstétrique et de médecine de la reproduction.Missions...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
Il y a 2 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 2 100 professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron.Nos missions essentielles sont...
-
Référente de Gestion des Services Médicaux
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions PrincipalesLa Référente de Gestion des...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
Il y a 2 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Il emploie plus de 2 100 professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron. L'établissement dispose d'un plateau technique performant et offre des soins...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
Il y a 2 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Il emploie plus de 1 700 professionnels, dont 1 700 médecins, sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron. L'établissement dispose d'un plateau technique performant et offre des soins hautement...
-
Référente de Gestion des Services Médicaux
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe de gestion des services médicaux. Le poste est chargé de la gestion et de la coordination des équipes de secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions PrincipalesLes...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
Il y a 2 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 1 700 médecins sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron. Nous disposons d'un plateau technique performant et offrons des soins hautement...
-
Référente Médicale
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste proposé recouvre deux missions : d'une part le management et la coordination de l'équipe des secrétaires des services d'obstétrique et de gynécologie de l'HCE et d'autre part la prise en charge du secrétariat de pôle. La gestion des secrétariats des services de médecine de la reproduction et de gynécologie-obstétrique de Voiron ne fait...
-
Référente de Gestion des Services Médicaux
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe de gestion des services médicaux. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des équipes de secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions...
-
Référente de Gestion des Services Médicaux
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe de gestion des services médicaux. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des équipes de secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions...
-
Référente de Gestion des Services Médicaux
il y a 3 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinPrésentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe de gestion des services médicaux. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des équipes de secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
il y a 1 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la gestion du temps médical, la gestion des ressources,...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la mise en place des évolutions réglementaires de...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
il y a 1 mois
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la mise en place des évolutions réglementaires de...
-
Responsable du secteur gestion du temps médical
il y a 4 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription du posteL'équipe de gestion du temps médical du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un Responsable du secteur gestion du temps médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion du secteur gestion du temps médical, qui comprend la mise en place des évolutions réglementaires de...
-
Adjoint Des Cadres
Il y a 5 mois
La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Gestion du temps de travail, absentéisme et protection sociale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Encadrant(e) gestion RH Code : 45F75 Service : DRH Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste Gère administrativement...
-
Référent de La Formation Du Personnel Médical
Il y a 4 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Remplacement - 9 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...
-
Responsable du secteur gestion du temps
Il y a 2 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
-
Responsable de la gestion du temps médical
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de GrenobleRecherchez un candidat compétent pour occuper le poste de Responsable du secteur gestion du temps médical au sein de notre équipe.MissionLe candidat sélectionné assurera la gestion du secteur gestion du temps médical, composé de trois personnes, et sera responsable de la mise en place des évolutions...
-
Référent de La Formation Du Personnel Médical
Il y a 4 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
Adjoint des Cadres référent gestion du temps de travail médical
Il y a 4 mois
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Description du poste :
Lieu d’exercice :
Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné).
Missions du service :
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 15 agents représentant 14,40 ETP.
L’équipe comprend un Directeur, deux Attachés d’Administration Hospitalière, 5 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 7 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 6 Agents de gestion administrative).
La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements…
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).
Les activités spécifiques au poste :
Gestion du logiciel de gestion du temps médical (GT-MED et CHRONOTIME) :
- Veille juridique concernant la gestion temps
- Mise en application de la réglementation dans l’outil de gestion du temps en lien avec les prestataires CPAGE GFI et INETUM ;
- Paramétrage fonctionnel des dispositions règlementaires et des éléments propres à l’organisation des activités médicales en lien avec le cadre du secteur ;
- Actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs ;
- Gestion et vérification fonctionnelle des interfaces avec le logiciel de paie ;
- Assurer la hotline GTTPM de second niveau
- Créer et instruire les tickets lors de dysfonctionnements Gt-Med/Chronotime
- Assiste le chef de projet Chronotime dans le cadre du changement de logiciel : participation aux ateliers, formations, extraction des données, lien avec les praticiens et le service ..
Organisation de la permanence des Soins :
- Organisation de la PDSES – mise à jour de l’état des Gardes et astreintes du CHUGA
- Suivi des ouvertures et fermetures de lignes et traçabilité
- Calcul des impacts budgétaires et financiers des modifications de lignes de PDS
Contrôle de gestion sociale : exploitation des données issues de l’outil de gestion du temps médical.
- Suivi financier et statistiques de la PDS, reporting et tableaux de bord ;
- Contrôle des dépenses de PDS
- Suivi du temps de travail des internes
- Suivi des entrées, des sorties et des prolongations de contrat en lien avec les gestionnaires statutaires et du tableau des mouvements), transmission à la gestionnaire pour prise en compte sur gt-Med
- Vérification des affectations des praticiens dans les services (voir avec le chef de service)
- Création de tableaux de suivi et d’indicateurs GT
Paie
- Assurer la valorisation des gardes du personnel médical avec un process de vérification et des contrôles systématiques avant la paie
- Paiement des majorations des gardes et TTA (quadrimestriel)
- Sécuriser la valorisation (procédure, contrôles, états justificatifs)
Divers
- Réaliser un reporting régulier au responsable de secteur et alertes en cas de difficultés
Binôme avec le référent paie
- Assurer la continuité de la paie en cas d’absence du responsable paie
Le responsable du suivi de la gestion du temps de travail médical réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique de l’attaché d’administration hospitalière responsable du secteur gestion du temps et du CDG sociale
Profil recherché :
Les compétences et connaissances spécifiques :
- Niveau Bac + 2 requis ;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels gestion du temps
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail et PDS
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ;
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
Qualités requises :
- Organisation et rigueur ;
- Appétence pour les chiffres ;
- Autonomie décisionnelle et esprit d’initiative ;
- Tact, sens de l’écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;
- Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l’accomplissement des
