Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Direction des ressources humaines
L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
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Entité d’affectation
Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours
La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.
La DSVEC assure la gestion de l’équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche et les autres services de l’École.
Elle représente l’École dans le domaine des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, carrières).
Le ou la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Élaborer et rédiger des documents administratifs Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet) Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches Suppléer aux absences des collègues Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l’exercice de l’activité :
Contraintes physiques
Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente Temps important passé au téléphoneContraintes mentales
Période(s) d’activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court Environnement : travail multi-postes ou multi-services
Diplômes et formations
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : juin 2024
Rémunération
À partir de 26,6 K€ bruts annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
Télétravail possible sous condition 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement à trouver un logement social Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps pleinPOSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...
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gestionnaire administratif et financier
il y a 2 jours
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Qualis Recrutement Temps pleinPOSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIERPour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle . Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés , vos missions seront : *...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France ISoft Temps plein_Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances _Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste:- **Financier**:_- Comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures, Trésorerie,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Saint-Aubin, France ISoft Temps plein_Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances !_ Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - **Financier**:_ - Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin, France ISOFT Temps pleinDescriptif du poste Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances ! Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - Financier: Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 Rapprochement bancaire et...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinScène de recherche Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent. L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Entité d’affectation offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinScène de recherche Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent. L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Entité d’affectation offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire Administratif et Financier F/H**, pour le projet TRANSITIONS, au sein de l'Institut TURN. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan et est à pouvoir en CDD de 2 ans.**Votre métier**:Le gestionnaire administratif et financier assurera la coordination et le pilotage administratif, comptable et...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible.Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable.La DRI est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein_Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan.En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales.Votre **mission principale **sera d'assurer la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...
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Gestionnaire administratif et financier en alternance
il y a 3 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
SAINT ETIENNE DU GRES, 13103, Arles, France Groupe NGE Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**AVANTAGES** L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H**, pour un CDD jusqu’au 31/08/2025, au sein de l’IRIHS (Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société), sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier F/H sera chargé: - des...
