Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Scène de recherche
Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent.
L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay
Entité d’affectation
offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands défis du croisement entre les arts, les sciences et la société. À la fois théâtre professionnel et plateforme de recherche-création connectée aux départements d'enseignement et de recherche, elle incarne l'exigence culturelle et artistique de l’École.
Tout au long de l'année, elle propose une programmation d'événements variée et riche ainsi qu'une offre de formation pour les étudiant·es, comprenant des ateliers de pratiques artistiques, des conférences et des unités d'enseignement transversales.
Mission
Le·la titulaire du poste assume diverses responsabilités d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein de l'entité, en veillant au respect des normes, des règles et des procédures en vigueur.
Activités principales
Examiner les dossiers pour leur conformité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’entité Assurer l'accueil et la communication avec les contacts internes et externes Organiser et mettre à jour les bases de données pertinentes Gérer les agendas et les échéances Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Répondre aux demandes d'informations et diffuser les informations nécessaires Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, visiteurs et professeurs invités Participer à la gestion des crédits de l’entité Superviser en partie les stagiaires et contribuer aux activités transverses de l’établissement
Diplômes et formations
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 21 juin 2024
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l’exercice de l’activité :
Avantages
Télétravail possible sous condition 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement à trouver un logement social Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique.recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)
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