Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire
Il y a 2 mois
À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères
La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Délais de publication : Dimanche 05 mai 2024
Cadre d'emplois : Rédacteur
Quotité : temps plein
Le poste
Sous l'autorité du(de la) responsable de service Associations Ressources et Moyens, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du secteur vie associative. Il(elle) apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service et garantit l'avancement des dossiers et des projets du secteur.
Chargé(e) des relations aux associations, il(elle) contribue particulièrement à dynamiser le tissu associatif martinérois, assure la gestion et le suivi des différents accompagnements possibles de la ville aux associations sur le territoire. Il (elle) participe à la gestion et au suivi de la base de données recensant les associations (logiciel GMA).
Fonctions
Gestion administrative générale du service
Mise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques : interface et promotion de la vie associative
Activités du poste
Gestion administrative générale du(de la) secteur
Préparer, élaborer, rédiger et suivre des :
- actes administratifs ( arrêtés, conventions, délibérations …)
- courriers, compte rendus, procès verbaux, bilans, notes, procédures, dossiers (dossiers d'usagers, dossiers en lien avec des financeurs...)
Mettre en place des tableaux de bord et de suivi d'activités
Assurer une veille réglementaire dans son domaine
Élaborer et mettre à jour des documents de communication
Mise en place, suivi de projets/dossiers spécifiques : interface et promotion de la vie associative
Soutien à la vie des associations de la ville : renseignements, conseils (généraux et juridiques, aide à la création) sur toute question relative à leur environnement en lien avec la commune.
Développement des relations partenariales entre les associations et la Ville
Suivi d'actions développées dans le cadre de la dynamique associative mise en place (convention d'engagements réciproques Ville/Associations, les rendez-vous des assos, le comité de suivi de la CER).
Création et gestion d’un fichier renseigné (statut, activités, composition) et mise en place d’un annuaire associatif en ligne.
Animation du lieu ressources associatif : le coin des assos
Promotion des associations : rédaction d’articles, diffusion et établissement de divers bilans, guides de la vie associative, site internet...
Mise en œuvre et organisation d'événements en direction de la vie associative (forum des associations, nocturne….)
Organisation, gestion, suivi et contrôle des moyens matériels mis à disposition des associations : locaux, matériels…. assurances et foncier…. dans un souci de valorisation des aides directes et indirectes de la ville en direction des associations en lien avec les différents services.
Gestion de l’éxécution budgétaire du secteur
Participation à la vie du(de la) service
Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA… à l’activité des autres secteurs du service : aide à la promotion et à l’organisation des manifestations afin de faire bénéficier ces secteurs des relations et des connaissances du secteur associatif.
Effectuer une polyvalence si nécessaire
Contribuer à l’accueil des stagiaires
Administration du progiciel métier du secteur en transversalité au sein du service
Paramétrer, former, soutenir, coordonner des utilisateurs, établir et garantir des procédures
Suivre et mettre à jour un espace/site internet
Conditions
Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie – Niveau Bac ou bac + 2
Permis B
Conditions d'exercice particulières
Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures - Dépassements d’horaires possibles
Travail en transversalité - Pics d’activité selon le calendrier des événements municipaux - Disponibilité nécessaire : périodes de pointe, réunions le soir, présence si nécessaire les jours des manifestations les week-ends - (heures récupérées selon les modalités légales)
Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Port de matériels durant les manifestations du service
Déplacements fréquents : rencontre des partenaires - Véhicule de service mutualisé avec l'ensemble de la direction SJVA
Travail à l'extérieur possible lors des manifestations : chaleur, froid, intempéries...
Conditions de rémunération
Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
Profil recherché
Connaissances
Environnement territorial FPT cat B - Environnement territorial de la collectivité
Missions et activités des partenaires extérieurs associés - Dispositifs particuliers du secteur d'intervention : fonctionnement des associations (CA, AG ….)
Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires : vie associative locale
Vocabulaire professionnel du service
Droits et obligations des usagers - Caractéristiques des publics
Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Communication écrite : bonne connaissance - Techniques rédactionnelles et orthographiques : bonne connaissance
Communication orale : bonne connaissance
Comptabilité publique, budget : notions de base
Commande publique : notions de base
Savoir faire
Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme....
Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” (GMA/Opus concerto/Civil finance) - Utiliser des sites « ressources »
Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes
Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs
Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Trésor Public…)
Appliquer les règles de la comptabilité publique
Appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)
Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (gestes et postures, ...)
Qualités
Capacités d'analyse, de réflexion et force de propositions - Capacité à raisonner dans la globalité
Rigueur
Qualités relationnelles / capacité à comprendre l'autre et à convaincre
Adaptabilité
Polyvalence
Sens du travail en équipe et en transversalité : communiquer et travailler avec les autres services et partenaires locaux
Sens de l'organisation – capacité à identifier les urgences
Autonomie
Curiosité professionnelle
Partager l'offre-
Agent(e) de gestion administrative
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps pleinÀ propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...
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Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion
il y a 1 mois
Saint-Laurent-en-Grandvaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **RESIDENCE LOUISE MIGNOT** 39 Rue du Coin d'Amont - 39150 SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Lieu de travail** - SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...
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Technicien-ne en gestion administrative
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative (GIPSA Lab) H/F Référence : UMR5216-MOBINT-Z61007 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 1 mois
Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS intérim à Brignais recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein**Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...
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Assistant(E) de Gestion Comptable
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps pleinLA VILLE DE SAINT-JEAN-DE-MAURIENNE Savoie - 8 043 habitants RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France. En étroite collaboration et placé(e) sous l'autorité de la Responsable de service, l’agent assure, dans le...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps plein**Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**: - Assistant Administratif et de Gestion F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Rattaché(e) au directeur...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...
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Assistant Gestion Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Fons, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de...
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1 Responsable Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Association Jean Cotxet Temps plein**L'ASSOCIATION JEAN COTXET RECHERCHE** **1 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE **H/F** **POSTE A POURVOIR AU 4 septembre 2023** **CDI temps plein** **L’Association** L’association Jean Cotxet est reconnue d’Utilité Publique œuvre dans la protection de l’enfance depuis 1959. Elle est composée de 33 établissements et services à Paris et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France VINCI Concessions Temps pleinRattaché(e) au directeur d'exploitation, l'assistant administratif et de gestion f/h conçoit, organise et contrôle la réalisation des actes administratifs et de gestion dans le respect des procédures dans les domaines suivants : gestion du personnel, matières premières, frais généraux. Il (elle) contribue à l'élaboration de la prévision...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps pleinSous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...
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CDI - Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France APSYS Temps pleinActeur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź (Pologne), Beaugrenelle à Paris, Posnania...
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CDI - Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France APSYS Temps pleinActeur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź (Pologne), Beaugrenelle à Paris, Posnania...