Technicien-ne en gestion administrative

il y a 1 mois

SaintMartind'Hères, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative (GIPSA Lab) H/F
Référence : UMR5216-MOBINT-Z61007
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : TG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

La personne recrutée assurera des fonctions d'assistant-e de direction, de soutien logistique de gestion et de gestion des ressources humaines. Il/elle réalisera ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence.

Activités

Assistant-e de direction et soutien logistique (50% de l'activité) :

- Gérer les agendas de l'équipe de direction et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en français et anglais
- Répondre aux demandes d'informations des services et des organismes extérieurs
- Rédiger des notes et des courriers administratifs en français et anglais
- Sélectionner et diffuser les notes d'informations des tutelles en interne
- Assurer la distribution du courrier et l'affichage des informations
- Assurer le soutien logistique du laboratoire pour tous les personnels : prêt de matériel (vidéoprojecteur, matériel de visio-conférence, pointeur laser), gestion des stocks de fournitures administratives
- Assurer le suivi des demandes d'interventions (petits travaux) auprès du service maintenance et logistique de Grenoble INP et de l'UGA
- Suivre et maîtriser le taux d'occupation des bureaux et gestion des clés de bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques)
- Gérer la cartographie des locaux et des clés bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques)

Gestionnaire des ressources humaines (50% de l'activité) :

- Gérer et suivre des dossiers RH d'agents du laboratoire
- Réaliser et suivre les déclarations des personnels nouvellement recrutés auprès du Fonctionnaire de Sécurité de Défense
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives aux ressources humaines (Silose (application interne à l'unité), Reseda, Biper) et utiliser les portails des tutelles (Portail emploi, Canope,.
- Contribuer à la création et à la transmission des accès informatiques aux nouveaux personnels
- Assurer la continuité de service en l'absence d'autres gestionnaires

Compétences

Savoirs :

- Connaissance du fonctionnement et des statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Langue anglaise appréciée : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- Connaître les outils de bureautique courant et de communication (traitement de texte, tableur, mails, intranet, et les outils de gestion (WebCanope, Agate-Tempo, Reseda, Biper, portail emploi
- Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les délais calendaires
- Gérer les agendas
- Rigueur, fiabilité et organisation
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Savoir-être :

- Avoir le sens du travail en équipe
- Respecter la confidentialité des données et des informations
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Accueillir écouter, communiquer avec diplomatie et pédagogie

Contexte de travail

Gipsa-lab est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'institut d'ingénierie et de management Grenoble INP et de l'Université Grenoble Alpes (UGA) ; elle est conventionnée avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble. Le laboratoire est situé sur le campus de Saint-Martin d'Hères, près de Grenoble.

Gipsa-lab est reconnu internationalement pour ses recherches en Automatique, Signal et Images, Parole et Cognition et développe des projets dans les domaines stratégiques de l'énergie, de l'environnement, de la communication, des systèmes intelligents, du vivant, de la santé et de l'ingénierie linguistique.

Gipsa-lab développe ses recherches au travers de 15 équipes/axes organisées en 4 pôles scientifiques : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Science des Données (PSD), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA) et le Pôle Parole et Cognition (PPC).
Il est organisé au niveau administratif et technique en 2 pôles : un pôle administratif et financier (16 personnes) et un pôle technique (26 personnes).

Gipsa-lab a un budget annuel d'environ 4,5 M€ réparti sur les 3 tutelles et 2 filiales privées (INPG Entreprise SA et Floralis). Le laboratoire compte 137 agents permanents et environ 260 agents non-permanents.

La personne recrutée intégrera le pôle administratif et financier et sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle et de la responsable du service ressources humaines, qui comprend 5 personnes.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.
Le/la candidat(e) retenu(e) pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement individualisé pour faciliter sa prise de fonction.

  • Agent(e) de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous** Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Atmosphère détendue - Tenue de travail décontractée Responsabilités: -...

  • Technicien(ne) Installateur Matériel MédicalH/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France SUPPLAY GRENOBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...

  • Technicien Itinérant

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d'Hères, Grenoble, France Domino RH Temps plein

    Domino Missions Grenoble recrute pour l'un de ses clients, un Technicien Service Client Niveau 1 (H/F)Vous réalisez et assurez la maintenance et le dépannage du parc de matériel dont vous aurez la charge avecpour objectif de rechercher une qualité de service client optimale et ce, dans les respects des obligationscontractuelles.Sous la...

  • Technicien Itinérant

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Domino RH Temps plein

    Domino Missions Grenoble recrute pour l'un de ses clients, un Technicien Service Client Niveau 1 (H/F)Vous réalisez et assurez la maintenance et le dépannage du parc de matériel dont vous aurez la charge avecpour objectif de rechercher une qualité de service client optimale et ce, dans les respects des obligationscontractuelles.Sous la...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) Référence : UMR6607-STELEC0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 10 juin 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Sébastien-sur-Loire, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) Référence : UMR6607-STELEC0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 10 juin 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps plein

    Poste : Gestion du courrier & de l'accueil physique / téléphoniqueGestion des locaux (accès locaux, vérification règlementaire, lien avec le syndic, société de ménage etc...)Gestion des déplacements (réservation véhicule, train/avion, hôtel, démarches administratives (visa etc...)Gestion des pointages &...

  • Technicien dessinateur

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ACTIVITES : Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil o Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités : o Elaboration et Mise en ligne des...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ACTIVITES : Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil o Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités : o Elaboration et Mise en ligne des...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 24 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 12 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Martin-d'Hères, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...