Coordinateur financier et comptable

Dans le cadre d'un CDD

Le Département a bâti sa politique d'Insertion à partir d'un objectif prioritaire : l'efficacité de retour à l'emploi. Il s'attache à mettre en œuvre des solutions innovantes d'insertion professionnelle au plus près des besoins des entreprises locales. Sous l'autorité du chef de service, vous avez la charge de la préparation, de l'exécution et du suivi budgétaire du budget du service Emploi Insertion. Vous réalisez le suivi et l'exploitation des données statistiques (financières et des bénéficiaires du rSa).

Vous assurerez des missions complémentaires budgétaires et financières auprès du service PMI.

Vous participez à la mise en œuvre de la politique départementale de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants en réalisant les opérations financières inhérentes au domaine d'activité et en appliquant les procédures et règles définies.

Vous travaillez en transversalité avec le chargé de pilotage.

 MISSIONS 

Sous l'autorité du Chef du service Emploi Insertion, vous êtes chargé(e) de :

Préparation, exécution et suivi budgétaire :

* Gérer la structuration du budget, participer à la préparation budgétaire

* Effectuer un travail de suivi budgétaire, d'anticipation et d'analyse des besoins

* Saisie du budget et suivi de l'exécution

* Analyser mensuellement les dépenses et les recettes budgétaires du service

* Effectuer les engagements, liquidations. Paiements

* Proposer, tenir à jour des tableaux de bord

Travail de suivi des données statistiques rSa

* Élaboration de tableaux de suivi de données statistiques sur les volets allocation rSa, PDI et évolution du nombre de bénéficiaires

* Analyse les données statistiques

Gestion financière et statistiques des dossiers CLIS (Contrat Local d'Innovation Sociale)

* Assurer le paiement des aides CLIS et le suivi financier des dossiers.

* Réaliser un bilan statistique annuel des CLIS

En lien avec le responsable PMI, vous êtes chargé(e) de :

Préparation, exécution et suivi budgétaire

* Gérer la structuration du budget, participer à la préparation budgétaire

* Effectuer un travail de suivi budgétaire, d'anticipation et d'analyse des besoins

* Saisie du budget et suivi de l'exécution

* Analyser mensuellement les dépenses et les recettes budgétaires du service

* Effectuer les engagements, liquidations. Paiements

* Proposer, tenir à jour des tableaux de bord

Gestion financière des demandes de subventions

* Réceptionner les demandes de subventions liées à l'activité du service

* Vérifier la recevabilité de la demande en fonction des critères, contrôler les pièces

* Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions, en particulier en application d'un dispositif légal ou réglementaire

* Rédiger les arrêtés, les décisions, conventions, avenants, commandes, lettres, notes

Gestion financière des commandes et des appareils de mesure

* Faire établir des devis, des bons de commandes et mandatements des factures.

* Élaborer des tableaux de suivi de données.

Gestion de la télétransmission de la sécurité sociale et organismes mutualistes

* Liquider des recettes

Gestion financière du marché de formation des assistants maternels

* Etablir des bons de commande, des engagements, des acomptes et des mandatements

Gestion financière et suivi des conventions

* Rédiger les conventions, les avenants, les commandes, les lettres et les notes

Suivi des rapports des assemblées rattachés au service

APTITUDES ET CONNAISSANCES PARTICULIERES 

Connaître les règles de comptabilité publique.

- Connaître les logiciels bureautiques et comptables

- Connaître les procédures des Directions ou Services.

 - Savoir élaborer des prévisions budgétaires et des outils d'aide à la décision.

- Savoir animer et expliquer les différentes étapes budgétaires

- veille administrative et juridique (évolution rSa)

- Capacité d'analyse

- Capacité à travailler en équipe, en transversalité

- capacité à rendre compte

- Respect des procédures et des délais

- Autonomie

- Adaptation

- Grande rigueur

-  Sens de l'organisation

- Sens de l'initiative

- Logiciels (formations possibles) : IGDA, Xémélios, GENESIS, Extranet Elisa, Extranet IAE, AIRS DELIB, Hélios, Acteur FSE

- Télétravaillable 1 jour par semaine selon activité du service

Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Chef du service Emploi et Compétences de la DRH au

Candidatures : avant le 17 mai 2024, lettre de motivation et CV actualisé adressés par mail à l'adresse électronique suivante :