Chargé de rédaction et de gestion des marchés

il y a 3 semaines

Tulle, France Conseil Départemental de la Corrèze Temps plein

Offre contrat d'apprentissage 

Intitulé du poste : Chargé de rédaction et de gestion des marchés

Domaine : Organisation et gestion des ressources

Structure d'accueil : Conseil départemental de la Corrèze

Direction / Service : Service commande publique

 

La Corrèze est un département de plus de 240 000 habitants au cœur du Limousin, fier de son identité. Offrant un cadre de vie privilégié à ses habitants, dynamique par sa centralité et ses moyens de communication (autoroutes, aéroport, voies ferrées,100% Fibre), le Département en complément de ses compétences souhaite s'engager dans une nouvelle phase de modernisation pour ses 1500 agents et investit fortement pour poursuivre son développement. Dans le cadre de sa politique en faveur de la jeunesse, le département propose l'offre d'apprentissage suivante :

Contexte service / équipe :

Service composé de 7 personnes :

  • un chef de service,
  • une équipe de rédaction : un cadre technique et 3 agents chargés de rédaction et de gestion des marchés
  • 2 agents chargés de la clause d'insertion sociale dans la commande publique

Profil (niveau de diplôme et/ou diplôme souhaité) :

Années après le Bac

Titre du diplôme

Niveau de diplôme

Bac + 2

DEUG, BTS, DUT, DEUST

Niveau 5

Bac + 3

Licence, Licence LMD, licence professionnelle

Niveau 6

Bac + 4

Maîtrise

Niveau 6

Bac + 5

Master, DEA, DESS, diplôme d'ingénieur

Niveau 7

Dans le domaine juridique et administratif

Période d'accueil : à compter de septembre 2024

Lieu d'accueil : Conseil Départemental Hôtel du Département TULLE

Missions :

Sous la responsabilité du chef de service commande publique, vous serez chargé(e) de 

Ø participer à l'analyse et à la définition du besoin ;

Ø piloter la procédure de passation des marchés publics (affaires supérieures à 40 000 € HT) et accords cadre à marchés subséquents de la Collectivité :

 - déterminer les procédures applicables, ainsi que les critères de jugement (candidatures et offres) en lien avec les directions opérationnelles,

- rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultations des Entreprises (+ pièces techniques pour certains marchés transversaux : nettoyage locaux, fournitures de bureau, etc.),

- suivre le déroulement des consultations (réponses aux questions posées, etc.),

- participer à l'ouverture des offres,

- participer à l'analyse technique des offres,

- vérifier les pièces de la candidature,

- rédiger et envoyer les courriers de négociation ou les convocations (si négociation orale),

- participer aux phases de négociation (si négociation orale),

- contrôler les documents d'analyse (tableaux, rapports),

- rédiger les rapports de présentation,

- contrôler les documents de marchés et les courriers,

- contrôler les avenants et autres pièces intervenant au cours de l'exécution du marché.

Ø piloter les procédures de passation des délégations de service public de la Collectivité (évaluation préalable, études comparatives et examen des modes contractuels, rapport de présentation et d'analyse, négociations, rédaction des conventions…),

Ø assurer le suivi et le contrôle d'exécution des délégations de service public de la Collectivité (rapports annuels, bilans d'activité, préparation des réunions de la Commission consultative…).

Ø assister et conseiller les services de la Collectivité lors de la préparation, la négociation, la passation et l'exécution des marchés.

Ø étudier et analyser les techniques de gestion et de rédaction des autres collectivités (recherche et analyse comparative des meilleures pratiques).

Ø rédiger les avis d'appel public à la concurrence (AAPC),

Ø mettre les dossiers de consultation en ligne (BOAMP, JOUE, site internet de la Collectivité, etc.),

Ø aider les entreprises qui en font la demande à télécharger un DCE et/ou à répondre à un marché,

Ø enregistrer les offres dans le tableau d'analyse et transmettre les documents (offres + tableau) au service pour analyse technique,

Ø enregistrer les offres dans le tableau d'analyse et transmettre les documents (offres + tableau) au service pour analyse technique,

Ø contrôler (fond + forme) les tableaux d'analyse retournés par les services et les enregistrer dans le répertoire partagé,

Ø assurer la procédure de notification des marchés : dupliquer les dossiers, les transmettre à la Préfecture.

Ø préparer, faire signer et envoyer les courriers aux candidats retenus et non retenus, ainsi que les courriers de notification des marchés,

Ø répondre aux demandes consécutives à la notification des marchés (demande de précisions de candidats non retenus, etc.),

Ø tenir à jour le tableau des publicités et le tableau des marchés,

Ø scanner les marchés et les enregistrer dans le répertoire partagé.

Ø assurer le suivi administratif et financier des marchés :

  • saisir les affaires dans GDA,
  • assurer le suivi financier des marchés, en lien avec la Direction des Finances et les comptables des services,
  • renseigner et assister les comptables sur des questions administratives ou financières,
  • suivre les évolutions du logiciel GDA ; signaler les anomalies à la Direction des Finances,
  • gérer les avenants et autres décisions (reconduction, etc.): contrôle en lien avec le conseiller rédacteur achats, signature et notification.

Ø suppléer les autres chargés de rédaction et de gestion en leur absence.

Ø assurer la permanence téléphonique en l'absence des collègues du service.

Compétences :

Techniques :

  • Maîtrise des règles de la commande publique (code des marchés, CGCT, jurisprudence, doctrine…) et du droit général des contrats
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (WORD, EXCEL, GDA, E-REDAC, ACHAT PUBLIC, etc.)
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités d'adaptation
  • Pluridisciplinarité (grande diversité des domaines d'intervention)
  • Aptitudes à l'analyse et à la synthèse

Relationnelles :

  • Transversalité et communication
  • Échange et diffusion de l'information
  • Travail en équipe
  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Réactivité

=> Renseignements complémentaires au

 Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser sur         

avant le 31 mai 2024

  • Chargé de projets voiries et espaces publics

    il y a 2 jours

    Tulle, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Assurer des missions de conseils techniques et administratifs auprès des élus en matière de projets de voiries et d’espaces publics. Assurer la maitrise d’œuvre études et travaux (opérations de voiries « légères ») : - Conseiller le maître d'ouvrage en phase diagnostic (opportunité, faisabilité technique et...

  • Chargé de projets voiries et espaces publics

    il y a 3 jours

    Tulle, France Conseil Départemental de la Corrèze Temps plein

     MISSIONS :- Assurer des missions de conseils techniques et administratifs auprès des élus en matière de projets de voiries et d'espaces publics._ Assurer la maitrise d'œuvre études et travaux (opérations de voiries « légères ») : - Conseiller le maître d'ouvrage en phase diagnostic (opportunité, faisabilité technique et réglementaire),-...

  • Gestionnaire Baux Conventions Foncier

    il y a 1 semaine

    Tulle, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Sous l'autorité du chef de service, vous êtes en charge de la rédaction et du suivi administratif et budgétaire des baux et conventions de location et de mise à disposition de bâtiments et de terrains (y compris conventions de servitude). Vous assurez également, en collaboration avec le chargé des affaires foncières, la gestion de...

  • Cuisinier/Chargé d'accueil

    il y a 3 semaines

    Tulle, France Conseil Départemental de la Corrèze Temps plein

    Sous l'autorité du Chef du Service Intérieur et du Responsable de la cellule Accueil Courrier, vous serez en charge de :En qualité de cuisinier :Savoir proposer et élaborer des menusPréparer les déjeuners, buffets, dîners, cafés d'accueil et réceptionsGérer les commandes et les stocks de denréesMettre en place la salle de restaurationParticiper au...

  • Coordinateur financier et comptable

    il y a 6 jours

    Tulle, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Sous l'autorité du Chef du service Emploi Insertion, vous êtes chargé(e) de : Préparation, exécution et suivi budgétaire : * Gérer la structuration du budget, participer à la préparation budgétaire * Effectuer un travail de suivi budgétaire, d'anticipation et d'analyse des besoins * Saisie du budget et suivi de l'exécution...

  • Coordinateur financier et comptable

    il y a 1 semaine

    Tulle, France Conseil Départemental de la Corrèze Temps plein

    Dans le cadre d'un CDDLe Département a bâti sa politique d'Insertion à partir d'un objectif prioritaire : l'efficacité de retour à l'emploi. Il s'attache à mettre en œuvre des solutions innovantes d'insertion professionnelle au plus près des besoins des entreprises locales. Sous l'autorité du chef de service, vous avez la charge de la préparation,...

  • Médecin MDPH

    il y a 4 semaines

    Tulle, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la MDPH, le médecin participe dans son domaine d'expertise à l'évaluation des besoins des personnes en situation de handicap, en vue de l'élaboration du plan personnalisé de compensation. Sous l'autorité du Directeur de la MDPH et du médecin chef de service Évaluation, le médecin MDPH sera...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Sainte-Tulle, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    Vous avez entre 16 et 29 ans, Vous êtes motivé(e) et dynamique. Le Centre d'Aide à la Décision de la Chambre de métiers et de l’Artisanat du 04 peut vous mettre en relation avec des artisans en recherche d'apprenti(e)(s). Société spécialiste de la Pergola recherche un(e) agent administratif en alternance pour renforcer son équipe. Il s'agit d'un...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 1 semaine

    Tulle, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Sous l'autorité du chef de service, vous aurez en charge le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la gestion des assemblées, des fournitures, de la documentation, des affaires foncières et immobilières ainsi que des assurances : Dans ce cadre, vous serez en charge de : Traitement des dossiers et saisie de...

  • Travailleur Social- référent

    il y a 4 semaines

    Tulle, France Conseil Départemental de la Corrèze Temps plein

    Aide Sociale à l'Enfance  Travailleur Social- référent - OPP/ MNA/ tutelles mineursMISSIONS - Contribuer, en lien avec le responsable territorial enfance familles, à l'élaboration du projet pour les mineurs confiés et à l'accompagnement, des familles d'accueil, du placement institutionnel  et des dispositifs dédiés;- Prendre en charge...

  • Accueil Courrier

    il y a 3 semaines

    Tulle, France Conseil Départemental de la Corrèze Temps plein

    En qualité de responsable de la cellule Accueil Courrier rattachée au service Intérieur, vous serez en charge :Management :Encadrer la cellule accueil et courrierApporter les conseils et assistance nécessaire au traitement des situationsOrganiser les activités des agents en lien avec les demandes de la hiérarchieCoordonner les plannings Accueil,...

  • Agent administratif

    il y a 19 heures

    Tulle, France CPAM DE LA CORREZE Temps plein

    Description du poste Le contrôleur de prestations a pour mission principale de s'assurer de l'exactitude des remboursements des frais de santé et des indemnités journalières ainsi que du suivi des immatriculations et des mises à jour du fichier Assurés. Pour cela, il suit un plan de contrôle qui comporte une centaine de missions de contrôles...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 4 semaines

    Tulle, France HEXAGON Temps plein

    Poste : Dans le cadre de notre mission, nous recrutons un Contrôleur de gestion H/F pour le compte de notre client renommée dans le secteur du service aux entreprises à proximité de Tulle.Missions :Stratégie Financière et Collaboration : Prenez les rênes de la planification financière en établissant des budgets et des...

  • Agent administratif logistique

    il y a 2 semaines

    Tulle, France CPAM DE LA CORREZE Temps plein

    Description du poste Vous serez amené / ée à réaliser les missions suivantes en lien avec les activités administratives du service logistique : Gérer les factures simples de notre organisme Gérer le stock et la délivrance de fourniture de bureau et autres petites fournitures diverses Gérer le stock et la délivrance des imprimés UCANSS...

  • Chirurgien dentisite H/F

    il y a 2 semaines

    Tulle, France CPAM DE LA CORREZE Temps plein

    Description du poste Le chirurgien-dentiste a pour mission d'accompagner sa patientèle dans la réalisation de tous les actes de la pratique dentaire en vue de préserver ou améliorer la santé bucco-dentaire des patients. Pour l'accompagner dans ses fonctions, une assistante dentaire qualifiée et formée au secrétariat, à la gestion du cabinet...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines

    Tulle, France CPAM DE LA CORREZE Temps plein

    Description du poste En tant qu'agent administratif- archiviste au sein du service Frais de Santé, vous serez notamment amené(e) à : Réaliser rigoureusement les opérations d'enregistrement et de classement des archives papier en respectant dans le respect des règles imposées par les référentiels de conservation et la règlementation en...

  • Conseiller en gestion de patrimoine renfort

    il y a 4 semaines

    Tulle, France Groupama d'Oc Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action surdes valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommeslà pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie enconfiance ».Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide,humaines, proches et responsables.A Groupama d'Oc, assureur...

  • Médecin Évaluateur à titre principal, pour les Personnes Handicapées et subsidiaire, pour les Personnes Âgées

    il y a 4 semaines

    Tulle, France Département de la Corrèze Temps plein

    MISSIONS Sous l'autorité du Chef de service Évaluation, au sein de la Maison de l'Autonomie, et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, de missions sur le champ du handicap et de manière ponctuelle, sur le champ des personnes âgées, le médecin Évaluateur sera chargé de : Mettre en œuvre les processus évaluatifs : - Réaliser une...

  • Apprenti en Développement Commercial Et Marketing

    il y a 1 mois

    Sainte-Tulle, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Section des Alpes-De-Haute-Provence Sainte-Tulle - 04, Alternance Les missions du poste Vous avez entre 16 et 29 ans, Vous êtes motivé(e) et dynamique. Le Centre d'Aide à la Décision de la Chambre de métiers et de l'Artisanat du 04 peut vous mettre en relation avec des entreprises en recherche d'apprentis: Entreprise spécialisée dans la fabrication...

  • Actions en faveur des personnes âgées en EHPAD

    il y a 4 semaines

    Tulle, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... VOS MISSIONS :Vos missions seront de rencontrer des personnes âgées en EPHAD ou en Service de Longs SéjoursVotre mission de Service CiviqueObjectifsRompre l'isolement des personnes âgées en EHPADActionsVOS MISSIONS : Vos missions seront de rencontrer des personnes âgées en EPHAD ou en Service de Long Séjour qui bénéficient...