secrétaire médical(e) ADA/AMA en oncologie digestive F/H

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Issy-les-Moulineaux , il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).

Date de parution

16/05/

Description du poste

Intitulé du poste

secrétaire médical(e) ADA/AMA en oncologie digestive F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

9h -16h30

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le service doncologie digestive est intégré au DMU cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de lHEGP. Le service participe à lInstitut Carpem.

Il est composé de 16 lits dhospitalisation complète dont 4 lits de soins palliatifs, situé au 5ème étage pôles C et D et assure la prise en charge des patients atteints de tumeurs du tube digestif ou des glandes annexes tels que les cancers de lœsophage, lestomac, lintestin grêle, le colon, le foie, les voies biliaires, le pancréas et le péritoine.
Il travaille en partenariat avec la plate- forme hôpital de jour située au RDC, léquipe médicale assure la prise en charge des patients relevant de la discipline ainsi qu'en étroite collaboration avec les équipes transversales telles que la douleur, unité mobile daccompagnement et de soins palliatifs, unité de psychologie et psychiatrie, les kinésithérapeutes, les diététiciens.
Une Infirmière conseillère en image assure sa mission auprès des patients au sein du service

COMPOSITION DE LEQUIPE
Médicale :
1 chef de service (PUPH), PH, CCA, internes

Paramédicale :
1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé, ETP infirmiers, 20 aides-soignants, 4 secrétaires médicales.
Le personnel paramédical est polyvalent sur le service dHGE et Oncologie digestive.

LIAISONS HIERARCHIQUES

DIRECT

Coordinatrice 
Cadre supérieur
Cadre de proximité
Chef de service
CP DMU

FONCTIONNELLES

Equipe médicale, paramédicale et administrative

Vos missions

Missions permanentes :

Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH dune unité dhospitalisation

· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

· Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)

· Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)

· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie et examens radiologiques et endoscopiques)

· Frappe et mise en forme des documents

· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentito-vigilance 

· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

· Gestion du courrier postal, fax et mail

· Scannage des documents

· Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient

· Gestion des listes RCP du service 

Missions ponctuelles :

· Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine dactivité

· Accompagnement pédagogique

· Formation des stagiaires

QUOTITE DE TRAVAIL

Travail à % 

ORGANISATION DE TRAVAIL

HORAIRES DE TRAVAIL : 9h00 17h00 selon une amplitude horaire du secrétariat

Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
Travailler en équipe / en réseau
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
Hiérarchiser les activités selon l'urgence
Sexprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bureautique (*3)
Vocabulaire médical (*2)
Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
Droits des patients (*2)
Technique d'accueil téléphonique (*3)
Techniques de communication internet/intranet (*2)
Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe, solidarité
Écoute active
Disponibilité
Empathie
Courtoisie, sens des valeurs civiques

PRE-REQUIS
Expérience en oncologie non obligatoire.
Baccalauréat
Diplôme secrétariat médico-social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES
· Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 heures

    Paris 10e, France Service de chirurgie digestive - AP-HP HOPITAL LARIBOISIERE Temps plein

    **Poste de secrétaire médicale / AMA au sein d'une équipe de 3 secrétaires - service de chirurgie digestive - Hôpital Lariboisière, Paris 10ème(APHP)** - **Savoir-faire requis**_ - Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe - Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement) - Savoir...

  • Secrétaire Médicale en Onco-radiothérapie

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    Secrétaire médicale en Onco-Radiothérapie **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS **ETABLISSEMENT(S)**: HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER **Hélène ELLERO**: Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR 16/02/ 2023 INTITULE DU...

  • Responsable Médical Régional Oncologie Digestive

    il y a 2 semaines

    Paris, France AstraZeneca Temps plein

    **Nous recrutons un Responsable Médical Régional Oncologie Digestive - Grand Est (H/F).** **Missions**: Au sein de la Direction Médicale dans l'équipe Oncologie Digestive, et dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour principales missions: - Délivrer auprès des...

  • ADA ou AMA Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales F/H

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • ADA ou AMA Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) -...

  • Poste de Secrétaire Médicale Ama

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Poste de Secrétaire Médicale Ama

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Urologie F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) -...

  • Poste de Secrétaire médicale AMA F/H

    il y a 19 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Secrétaire Médical(E) en Oncologie

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) secrétaire médical(e) en oncologie en CDI et à temps plein**. Les missions principales sont les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Secrétaire Médical(E) en Oncologie

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) secrétaire médical(e) en oncologie en CDI et à temps plein**. Les missions principales sont les...

  • Secrétaire Médical Chirurgie Digestive Et

    il y a 2 jours

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie digestive/bariatrique. Les missions du/de la...

  • Ama en Dermatologie

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le **service de Dermatologie** de l’Hôpital Saint-Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un(e) **Assistant(e) Médico-Administratif**. **QUI SOMMES-NOUS ?** Situé à proximité de la Gare de l’Est, dans le 10ème arrondissement de Paris, l’**Hôpital Saint-Louis **(AP-HP - Nord) assure une mission de proximité et une prise en...

  • CDI Secrétaire médical(e) en oncologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Clinique Saint Jean de Dieu Temps plein

    Votre profil Diplômes et expérience : Vous avez un diplôme ou certificat de secrétariat médical. Vous possédez une expérience dans le domaine de l’oncologie et maitrisez la terminologie médicale. Vous maîtrisez la bureautique et êtes capable d'assurer un accueil de qualité (présentation, maîtrise de la langue à l’oral...

  • CDI Secrétaire médical(e) en oncologie

    il y a 2 jours

    Paris, France Clinique Saint Jean de Dieu Temps plein

    Votre profil Diplômes et expérience : Vous avez un diplôme ou certificat de secrétariat médical. Vous possédez une expérience dans le domaine de l’oncologie et maitrisez la terminologie médicale. Vous maîtrisez la bureautique et êtes capable d'assurer un accueil de qualité (présentation, maîtrise de la langue à l’oral...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Service d'hépato-gastro-entérologie- AP-HP HOPITAL SAINT - LOUIS Temps plein

    **Poste de secrétaire médicale / AMA au sein d'une équipe de 4 secrétaires - service d'hépato-gastro-entérologie - Hôpital Saint-Louis, Paris 10ème(APHP)** - **Savoir-faire requis**_ - Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe - Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement) - Savoir...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F - PREDIR - Bicêtre** **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **ÉTABLISSEMENTS**: - **Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94)**: - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) - Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) - Hôpital Raymond-Poincaré...