Encadrante Des Secrétariats Médicaux

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

**Date de parution **:23/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Encadrante des secrétariats médicaux F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude : 8h-18h

**Télétravail**:
1 jour par mois

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine
et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de
chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à
la personne âgée.
Il s’étend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière (231 lits), Saint-Antoine (181 lits),
Tenon (93 lits) et Trousseau (16 lits). 177 médecins et chirurgiens et plus de 1300 professionnels paramédicaux
travaillent dans ce DMU.

**Vos missions**:
Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA):
Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et
endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.

Il/elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de
professionnels.

Gestion et animation des ressources humaines:
Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des
compétences des AMA (ex : tutorat, formation )
Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,
présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil
Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d’objectifs, recensement
des besoins en formation
Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

Coordination des secrétariats médicaux:
Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats
médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets
institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques

Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des
prestations, des effectifs ;
Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de
mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.

Gestion de projets et conduite du changement:

- Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
- Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients,

programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;- Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique (d

**Profil recherché**:
Concours de secrétaire médicale et baccalauréat ST2SS ou équivalent ou Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers
Expérience d'un minimum de 3 ans dans le domaine du secrétariat médical
Encadrement ou référence d'une équipe souhaitable (poste de référente)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
AGOSPAP

Formations

Télétravail

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France,

  • Encadrante des secrétariats médicaux F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Descriptif** La référente des secrétariats médicaux: - assure les fonctions de secrétaire médicale (50%) - planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies **Personne à contacter** Mme WAYMEL -...

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Encadrante Ama

    il y a 4 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/01/2024 **Date de parution **:24/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante AMA - Assistante de Direction du DMU BioGeMH F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Encadrante Ama

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrante AMA - DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES: Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux dans...

  • Job D'ete Etudiant Secretariats Medicaux

    Il y a 2 mois

    Paris, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'ORLEANS Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 10 juin 2024 au 04 Septembre 2024 sur des postes de secrétaires médicales. Les postes sont à pourvoir de jour sur des plages horaires en 8h. Si vous êtes...

  • Job D'ete Etudiant Secretariats Medicaux

    Il y a 2 mois

    Paris, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un emploi cet été, cette offre est faite pour vous ! Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute des étudiants pour la période estivale du 12 Juin 2023 au 03 Septembre 2023 sur des postes de secrétaires médicales. Les postes sont à pourvoir de jour sur des plages horaires en 8h.. Si vous êtes...

  • Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Apprenti(E) - Secrétariat Médical (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Secrétariat Médical H/F **Métier**: - Ressources humaines - Médical et Social **Présentation du contexte**: - Recherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du secrétariat médical du service de santé au travail de l'exploitation aériennes sur l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle (personnel sol et...

  • APPRENTI(E) - Secrétariat Médical (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Accueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/06/2023 **Date de parution **:06/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE -UROLOGIE (secrétariat de Chefferie) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France POPP15 Temps plein

    Cabinet médical Paris 15 ème. Recherchons secrétaire à temps plein 39h, pour compléter notre équipe dynamique dans notre cabinet composé de 3 ophtalmologues, 2 orthoptistes et 2 secrétaires à plein temps. Expérience en secretariat médical appréciée. Salaire net entre 1700 et 2000 euros en fonction de l'expérience. Contactez-nous pour plus...

  • Responsable Du Secrétariat Médical

    il y a 3 semaines

    Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Responsable du secrétariat médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Resp secrétariat médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine...

  • Secrétaire Médicale en Audiophonologie

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES  Secrétariat du Professeur Natalie LOUNDON, responsable de l’Unité d’Audiophonologie: - Accueillir et orienter les patients - Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients - Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus - Assurer le suivi des résultats - Programmer...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** L’unité de neurologie comporte des lits d’hospitalisation et d’hôpitaux de jours intégrés dans des structures multidisciplinaires : métabolisme, neurologie, endocrino-diabéto-gynécologie, génétique, enregistrement du sommeil. Le secrétariat est situé dans le bâtiment Robert Debré, Porte D1 au 1er étage, et les services...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - Service de Métabolisme **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SERVICE DE METABOLISME Le service est localisé dans le bâtiment Robert Debré et est composé de: - 2 médecins PU-PH, - 2 médecins PH, - 1 médecin PA, - 2 CCA, - 1 assistant CCA. MISSIONS...

  • Manager Santé

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...

  • Manager Santé

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale reconnue au niveau national et international**. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons...