Emplois actuels liés à Encadrante Des Secrétariats Médicaux - Paris - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP Sorbonne Université recherche un(e) Encadrant des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine du secrétariat médicalConnaissances en gestion de projetCapacité à encadrer une équipeCompétences en communication et en gestion de conflitsResponsabilitésPlanifier et...

  • Chef de projet des secrétariats médicaux

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP Sorbonne Université recherche un(e) Encadrant des secrétariats médicaux pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des ressources humaines : encadrer les assistantes médico-administratives, assurer le recrutement, gestion des compétences et des formations.Coordination des secrétariats médicaux :...

  • Encadrante Des Secrétariats Médicaux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA): - Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et endocrinienne, hépato-gastroentérologie. - Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique. Il/elle...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de la gestion des secrétariats médicaux, de l'encadrement des assistants médico-administratifs et de la coordination des activités médicales.ResponsabilitésGestion des secrétariats médicaux : planification,...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de chef de secrétariat médical est un rôle clé au sein de l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des secrétariats...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'établissement AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de secrétariat médical pour rejoindre notre équipe dynamique à l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des...

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'établissement AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine du secrétariat médical, capable de gérer des équipes et de coordonner des projets.ResponsabilitésGestion des ressources humaines : anticipation des...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chef de secrétariat médical au sein de notre équipe. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner...

  • Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...

  • Coordinateur de Secrétariat Médical

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL Intitulé du poste Secrétaire Médical CDI - Cerba HealthCare Mission Au sein de notre réseau de laboratoires, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical en CDI à temps plein. Avantages : Couverture santé prise en charge à 65% par l'employeur Participation aux...

  • Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Responsable des secrétariats médicaux F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Présentation du poste : Le ou la responsable des secrétariats médicaux est chargé(e) de superviser l'ensemble des assistantes médico-administratives (AMA) au sein de plusieurs services. Cette fonction est essentielle pour garantir le bon fonctionnement des secrétariats médicaux, qui regroupent diverses spécialités.Gestion des ressources humaines...

  • Formateur/Formatrice en Secrétariat Médical

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Présentation de l'entrepriseYouSchool, votre partenaire pour une transformation professionnelle réussieYouSchool est une institution d'enseignement en ligne qui innove dans le domaine de la formation, en mettant à profit des technologies avancées pour faciliter le retour à l'emploi et la reconversion professionnelle.Offrant des cursus menant à des...

Encadrante Des Secrétariats Médicaux

Il y a 4 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

**Date de parution **:23/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Encadrante des secrétariats médicaux F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude : 8h-18h

**Télétravail**:
1 jour par mois

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine
et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de
chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à
la personne âgée.
Il s’étend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière (231 lits), Saint-Antoine (181 lits),
Tenon (93 lits) et Trousseau (16 lits). 177 médecins et chirurgiens et plus de 1300 professionnels paramédicaux
travaillent dans ce DMU.

**Vos missions**:
Le ou la coordinatrice des AMA est positionnée en tant que n+1 de l’ensemble des AMA des services suivants (environ 40 AMA):
Pitié Salpétrière : urologie, néphrologie, greffe rénale, chirurgie digestive, chirurgie générale, viscérale et
endocrinienne, hépato-gastroentérologie.
Armand Trousseau : chirurgie viscérale pédiatrique.

Il/elle planifie, organise et coordonne l’activité des secrétariats médicaux, accompagne les évolutions métier, relaie ou
pilote les projets liés à la profession d’assistante médico-administrative dans son DMU, en animant l’équipe de
professionnels.

Gestion et animation des ressources humaines:
Encadrer / manager les AMA : gestion quotidienne des AMA
Assurer le recrutement des AMA : élaboration et publication des fiches de poste, entretiens de recrutement,
Gestion des ressources humaines : anticipation des départs, prévisions de recrutement, gestion des
compétences des AMA (ex : tutorat, formation )
Accueil des nouveaux arrivants AMA : accès informatique, vérification des équipements disponibles,
présentation du service et des personnels, informations générales, formations, livret d’accueil
Réaliser les entretiens professionnels annuels : prises de rdvs, mises en place d’objectifs, recensement
des besoins en formation
Participer au plan de formation annuel, en lien avec le service formation continue du GH
Organiser les plannings : planification des congés, gestion des absences, saisie dans GESTIME

Coordination des secrétariats médicaux:
Coordonner : mise en œuvre des organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats
médicaux (analyser, proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens humains et
matériels)
Animer : organiser et animer des réunions et groupes de travail, informer et communiquer sur les projets
institutionnels, retours d’expérience, bonnes pratiques

Réaliser des études / audits liés à l’activité quotidienne ou à un projet spécifique ;
Etablir des tableaux de bord et développement d’indicateurs de suivi des activités, de qualité des
prestations, des effectifs ;
Contribuer à la réflexion des organisations de travail des secrétariats médicaux en cas de projets de
mutualisation, transfert, développement des activités médicales et médico-techniques.

Gestion de projets et conduite du changement:

- Accompagner au changement auprès des équipes : sensibiliser, communiquer, évaluer ;
- Accompagner les AMA dans la mise en œuvre des objectifs institutionnels : parcours patients,

programmation des hospitalisations, du bloc opératoire, etc. ;- Accompagner les AMA dans les projets de transformation numérique (d

**Profil recherché**:
Concours de secrétaire médicale et baccalauréat ST2SS ou équivalent ou Concours Adjoint des Cadres Hospitaliers
Expérience d'un minimum de 3 ans dans le domaine du secrétariat médical
Encadrement ou référence d'une équipe souhaitable (poste de référente)

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
AGOSPAP

Formations

Télétravail

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France,