Technicien(ne) en gestion administrative des ressources humaines F/H

Il y a 2 mois

SimianeCollongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Le/La technicien(ne) administratif(ve) RH exercera son activité sous l'autorité de l'assistante RH, adjointe de la responsable du Pôle Ressources et Moyens.

Ces missions et activités principales seront :

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative

Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure pour les personnels enseignants et Biatss

Appliquer les procédures dédiées

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (personnels et usagers), gérer les agendas, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante dans le domaine des ressources humaines

Collecter et assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels Enseignants et Biatss. Tenue de tableaux (arrêts maladies, accidents de travail, notation, avancements, EPI, congés)

Réaliser des opérations de gestion courante, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)

Retranscrire des informations orales à l'écrit, rédiger des comptes rendus et les diffuser

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver des documents

Assurer la continuité du service en l'absence de la responsable

Suivre les évolutions réglementaires

Instruire les demandes de prise en charge des Autorisations d'Absence à l’Étranger (AAE) par ticket, mise à la signature de la direction de l'Inspé, transmission au Fonctionnaire Sécurité Décence (FSD) et à l'agent.

Prise en charge des demandes d'adresse mail pour les Hébergés et transmission à la DRH de Campus

Vérifier les absences des Biatss dans le logiciel Chronos

Assurer le soutien logistique lors des comités de sélection

Profil

Compétences requises :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'éducation nationale

Connaissance de l'organisation d'une composante et du fonctionnement de l'établissement, Statut de la fonction publique de l'État

Connaissance des différents statuts et des règles de gestion RH, Connaissance juridique générale

Techniques d'élaboration de documents, Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet, Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

Élaborer des documents de synthèse et rédiger des comptes rendus, Utiliser les outils bureautiques et de communication électronique

Savoir rendre compte, Respecter les calendriers

Accueillir et prendre des messages, Accueillir les publics concernés

Enregistrer et classer les documents, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (NAIGE, PACBO, ARES, DEMETER...)

Travailler en équipe

Sens de l'organisation et maitrise de la gestion des priorités, Rigueur, planification et anticipation, Sens de la confidentialité

Sens des initiatives et du discernement, Aptitude au dialogue et à la communication, Aisance et qualités relationnelles compte tenu de la multiplicité des acteurs

Grande capacité d'adaptation aux situations et aux évolutions, Réactivité

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve de bénéficier d'un abonnement de transport) compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Alternance Responsable Commercial

    il y a 5 jours

    Simiane-Collongue, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable Commercial - Simiane-Collongue (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau d'agences spécialisée dans le...

  • Chargé de gestion financière programmes internationaux Erasmus Mundus F/H

    il y a 2 semaines

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principales : Gestion financière...

  • Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • COMMERCIAL JUNIOR

    il y a 5 jours

    Simiane-Collongue, France Randstad Search Marseille Careers Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Commercial, Retail, Marketing mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans...

  • Poste D'adjoint(E) à La Drh

    il y a 4 semaines

    Simiane-Collongue, France Mairie de Simiane Temps plein

    **Suite à un départ en congé maternité, la mairie de Simiane-Collongue recherche un(e) adjoint(e) DRH.** Le poste est à pourvoir à compter du 01/02/2023 pour une période de 6 mois renouvelable. Il est à noter qu'avant son départ, l'adjointe DRH vous formera sur son poste. **MISSIONS PRINCIPALES**: - **La gestion de la paie**: - Collecter,...

  • Administrateur Réseaux Et Systèmes

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France Technique Service Bureautique Temps plein

    **About us** La société **T*echnique **S**ervice **B*ureautique est une entreprise familiale implantée à Simiane-Collongue, entre Aix-en-Provence et Marseille. Notre but à travers cette offre d'emploi est de trouver un informaticien capable de développer la partie informatique de notre entreprise. La société TSB est spécialisée depuis 1994 dans la...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 6 jours

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Société familiale de restauration collective, nous sommes spécialisés dans l'élaboration et la livraison de repas depuis nos propres cuisines centrales, ou dans la gestion concédée de cuisines pour le compte de nos clients. Contribuer au développement des régions et des Hommes par la construction d'écosystèmes alimentaires bienveillants, durables...

  • Ingénieur pour l’enseignement numérique F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission principaleL’ingénieur pour l’enseignement numérique travaillera spécifiquement sur le projet « UNI-T Academy » (eUropeaN cIvic Teacher Academy). Dans le cadre de ce projet, il aura pour mission d’accompagner les enseignants dans la mise en place de dispositifs de formation en ligne sur une plateforme MOODLE. Il travaillera à la...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de la cuisine centrale située à Simiane-Collongue, produisant repas par jours, voici les missions qui vous...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France Terres De Cuisine Temps plein

    Société familiale de restauration collective, nous sommes spécialisés dans l'élaboration et la livraison de repas depuis nos propres cuisines centrales, ou dans la gestion concédée de cuisines pour le compte de nos clients. Contribuer au développement des régions et des Hommes par la construction d'écosystèmes alimentaires bienveillants, durables...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un **Auxiliaire de puériculture H/F **pour rejoindre sa crèche Josette Jourdan (60 berceaux) à **Simiane-Collongue (13)**. Rejoindre notre crèche, c'est: - Intégrer une équipe dynamique et motivée ; - Travailler autour la pédagogie Picklérienne avec un beau projet d'accompagnement ; Vous êtes titulaire du DE AP ? Vous êtes...

  • Agent Polyvalent en Crèche

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un **Agent polyvalent en crèche H/F **pour rejoindre sa crèche Josette Jourdan (60 berceaux) à **Simiane-Collongue (13)**. Rejoindre notre crèche, c'est: - Intégrer une équipe dynamique et motivée ; - Travailler autour la pédagogie Picklérienne avec un beau projet d'accompagnement ; Vous êtes idéalement titulaire du CAP AEPE ?...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 1 mois

    Simiane-Collongue, France Pôle Emploi Temps plein

    Activité d'assistant.e dentaire qualifié.e (travail en binôme à 4 mains), traçabilité et asepsie pour des actes de soins. Vous êtes chargé.e de préparer l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien. Vous assurez également l'assistance technique du professionnel, recevez et accueillez les patients,...

  • Alternance Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ÉCOLE PARTENAIRE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Gestionnaire de Paie et Ressources Humaines niveau Bac +3, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H.F en alternance.Notre client est une société d'expertise...

  • Ingénieur en traitement automatique du langage naturel et IA générative F/H

    il y a 3 semaines

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Aix-Marseille Université et ses partenaires sont lauréats du 3ème plan d’investissement d’avenir pour le projet France IDeAL (« Integration and Development at Aix-Marseille through Learning »). L’une des actions phares d’IDeAL est la création du CEntre de formation et de soutien aux Données de la REcherche (CEDRE). CEDRE vise à...

  • Assistant en coopération internationale F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :Aide au montage et suivi des projets recherche et formationInformer et conseiller les potentiels porteurs de projetsEffectuer l'étude de faisabilité des projetsAider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission,...