Chargé de gestion financière programmes internationaux Erasmus Mundus F/H

il y a 3 semaines

SimianeCollongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Le chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.

Activités principales :

Gestion financière des programmes :

Assurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifiée SIFAC : recenser les besoins d'achats ou de prestations diverses, procéder aux opérations d'engagement, rechercher et contacter les fournisseurs, demander les devis, contrôler les livraisons ou la réalisation des prestations. Échanger en anglais avec les missionnaires étrangers.

Assurer le suivi des conventions de transferts financiers, mises en place par les porteurs de projets, à destination des universités partenaires

Assurer le suivi des bourses et indemnités des étudiants (environ 60 bourses par mois sur 2 ans) : demander la création des agents/fournisseurs à la Cellule Tiers, établir les bons de commande, les attestations de présence, le demandes de paiement, en lien avec la DAF et le Service Facturier de l'Agence Comptable

Préparer les audits de l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences

Participer à l'élaboration des bilans financiers demandés par l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences

Gestion budgétaire des programmes :

Contribuer avec les responsables de projets et les assistantes de gestion à l'élaboration budgétaire des 4 programmes, assurer le suivi de leur exécution

Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord pour les 4 programmes

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences

Profil

Vous possédez de solides connaissances en gestion financière et budgétaire.

Vous maîtrisez l'utilisation d'outils et d'application en gestion financière (idéalement SIFAC), ainsi que les outils bureautiques.

Vous maîtrisez la langue anglaise (oral et écrit).

Vous connaissez idéalement l'environnement de l'Enseignement Supérieur.

Enfin, vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et réactif.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Assistant en coopération internationale F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :Aide au montage et suivi des projets recherche et formationInformer et conseiller les potentiels porteurs de projetsEffectuer l'étude de faisabilité des projetsAider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission,...

  • Assistant en coopération internationale F/H

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :Aide au montage et suivi des projets recherche et formationInformer et conseiller les potentiels porteurs de projetsEffectuer l'étude de faisabilité des projetsAider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission,...

  • Adjoint RH

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Mairie de Simiane Temps plein

    Au sein du service des ressources humaines et sous la direction de la DRH, vous exercerez les fonctions d'adjoint RH (H/F). Occupant un poste polyvalent, vous aurez à la fois la gestion de la rémunération et de la carrière des agents mais également la gestion administrative stricto sensu. **MISSIONS PRINCIPALES**: **La gestion des...

  • Chargé de projet, équipe pilote DéFI

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions :L’Université d’Aix-Marseille a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme Investissement d’Avenir. Dans ce cadre, l’ingénieur en expérimentation et analyse de données prend en charge la mise en œuvre...

  • Chargé de projet, équipe pilote DéFI

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions :L’Université d’Aix-Marseille a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, dans le cadre du Programme Investissement d’Avenir. Dans ce cadre, l’ingénieur en expérimentation et analyse de données prend en charge la mise en œuvre...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de notre site en gestion situé à Simiane-Collongue, voici les missions qui vous seront confiées : Le...

  • Responsable de la DRI du Campus Etoile

    il y a 3 semaines

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le/la Responsable de la DRI du campus Etoile est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Mobilité. Il/Elle est également sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice du Pôle Accueil et Attractivité.Le responsable de la Direction des Relations Internationales (DRI) du campus Etoile a pour mission de coordonner les...

  • Responsable de la DRI du Campus Etoile

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le/la Responsable de la DRI du campus Etoile est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Mobilité. Il/Elle est également sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice du Pôle Accueil et Attractivité.Le responsable de la Direction des Relations Internationales (DRI) du campus Etoile a pour mission de coordonner les...

  • Employé de Restauration

    il y a 11 heures

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Nous recherchons un **Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable**, partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de la cuisine centrale située à Simiane-Collongue, produisant 20 000 repas par jours, voici les missions qui vous seront confiées: - Le...

  • Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la...

  • Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Société familiale de restauration collective, nous sommes spécialisés dans l'élaboration et la livraison de repas depuis nos propres cuisines centrales, ou dans la gestion concédée de cuisines pour le compte de nos clients. Contribuer au développement des régions et des Hommes par la construction d'écosystèmes alimentaires bienveillants, durables...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 6 jours

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Société familiale de restauration collective, nous sommes spécialisés dans l'élaboration et la livraison de repas depuis nos propres cuisines centrales, ou dans la gestion concédée de cuisines pour le compte de nos clients. Contribuer au développement des régions et des Hommes par la construction d'écosystèmes alimentaires bienveillants, durables...

  • Employé de restauration H/F

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Société familiale de restauration collective, nous sommes spécialisés dans l'élaboration et la livraison de repas depuis nos propres cuisines centrales, ou dans la gestion concédée de cuisines pour le compte de nos clients. Contribuer au développement des régions et des Hommes par la construction d'écosystèmes alimentaires bienveillants, durables...

  • Technicien(ne) en gestion administrative des ressources humaines F/H

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le/La technicien(ne) administratif(ve) RH exercera son activité sous l'autorité de l'assistante RH, adjointe de la responsable du Pôle Ressources et Moyens.Ces missions et activités principales seront : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrativeParticiper à la gestion administrative des ressources humaines...

  • Technicien(ne) en gestion administrative des ressources humaines F/H

    il y a 2 jours

    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le/La technicien(ne) administratif(ve) RH exercera son activité sous l'autorité de l'assistante RH, adjointe de la responsable du Pôle Ressources et Moyens.Ces missions et activités principales seront : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrativeParticiper à la gestion administrative des ressources humaines...

  • Employé de restauration H/F

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Terres De Cuisine Temps plein

    Société familiale de restauration collective, nous sommes spécialisés dans l'élaboration et la livraison de repas depuis nos propres cuisines centrales, ou dans la gestion concédée de cuisines pour le compte de nos clients. Contribuer au développement des régions et des Hommes par la construction d'écosystèmes alimentaires bienveillants, durables...

  • Employé de restauration H/F

    Il y a 2 mois

    Simiane-Collongue, France Terres de Cuisine Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un  Employé de restauration H/F pour une durée d'un mois renouvelable , partageant nos valeurs et souhaitant contribuer à la réalisation de notre mission. Membre à part entière de l’équipe de la cuisine centrale située à Simiane-Collongue, produisant repas par jours, voici les missions qui vous...