Gestionnaire de scolarité

il y a 1 mois


Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

 Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

Missions

Activités principales

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d’assurer les inscriptions administratives aux formations de l’ENS-PSL.

Vous serez en appui de certains dossiers administratifs en relation avec les missions de la scolarité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Saisir les inscriptions administratives des étudiants aux formations de l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ; Suivre les procédures d’inscriptions administratives en place ; Renseigner les étudiants (à l’écrit et à l’oral) ; Trier et archiver des documents administratifs ; Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

Activités associées

CHAMPS DES RELATIONS

Internes à l’ENS-PSL :

Pôle des concours, pôle des thèses et chargé projet système d’information

Gestionnaires pédagogiques des départements de l’ENS.

En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC), direction des relations internationales

Externes :  NON

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance de l’enseignement supérieur, du cursus d’enseignement universitaire français (LMD), en harmonisation avec les cursus d’enseignement supérieur européens

Savoir-faire opérationnel

Pratique avancée des outils informatiques Elaboration de documents Communication (écrite et orale) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Savoir conseiller et accompagner les changements Mettre en œuvre des procédures et des règles Pratique de l’anglais est un plus (B1, Intermédiaire)

Savoir-être

Réactivité Sens de la responsabilité Sens de la rigueur Sens du travail en équipe Sens relationnel Sens de l’accueil

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée


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