Assistant/assistante de direction

il y a 2 semaines


Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

Description du poste

Finalité et missions principales du poste

Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information. 
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.


Activités principales / Tâches

Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur/directrice :

Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements Assurer la préparation des dossiers Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions Assurer le suivi des courriers stratégiques, 

Assurer le secrétariat de direction de la DOS

-Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.  Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Organiser des réunions stratégiques 

Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction … Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins  Réaliser les compte-rendu

Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences 

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
Techniques de planification
Connaître les techniques de secrétariat et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage

Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques et bureautiques
Organiser, planifier, coordonner les informations
Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu
Savoir rendre compte, informer, alerter
Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
Respecter les délais et les échéances

Savoir-être
Ecouter, conseiller, communiquer
Respecter la confidentialité
Etre réactif et avoir l'esprit d'initiative
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Aisance relationnelle
Faire preuve de discernement
Sens de l'initiative

Votre formation

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4 à 5a expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France Expectra Temps plein

    Laureline Martin, consultante en recrutement au sein du cabinet Expectra, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction F/H pour un CDI sur Nantes (44). Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France FED Finance Temps plein

    **Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant de direction H/F, pour un poste en CDI a Nantes !** **Votre fonction**: Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé d'une vingtaine de salariés, vous aurez pour missions: - Accueil des clients - Gérer les appels...

  • Atlernant Gpme

    il y a 4 semaines


    Nantes, France L'atelier Monreal Temps plein

    Assistant de Direction en alternance(H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un assistant de Direction en alternance (idéalement BUT GPME) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps plein

    En pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Nantes, France Boulangerie d'Armor Temps plein

    Assistant(e) de Direction/ADV (H/F) **À propos de l'entreprise**: La Boulangerie d'Armor: Crée en 1994, basée à Noyal-Châtillon-Sur-Seiche, nous produisons depuis 30 ans notre pain à destination des professionnels. Soucieux de la qualité, nous cuisons et produisons chaque jour notre pain avec des farines Bretonnes afin de proposer au quotidien du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant Direction Pmi PME

    il y a 4 semaines


    Nantes, France UCA Temps plein

    _**ASSISTANTE ou ASSISTANT DE DIRECTION PMI-PME**_ Rattaché à la Direction Générale, vous intervenez dans une petite équipe dans les missions suivantes en tant qu'Assistante ou Assistant de Direction: - Saisie des factures d'achat, vente et notes de frais - Préparation aux reportings, - Classement des documents administratifs - Assurer et coordonner...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein

    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco tertiaire recherche un assistant de direction H/F pour le compte de son client dans le domaine de l'énergie basé à Nantes: En tant qu’Assistant de Direction H/F vous aurez notamment à assurer des activités à la fois pour l’ensemble de l’unité dans le cadre de « l’équipe commune des assistants H/F » mais aussi...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France La Bonne Etoile Temps plein

    Notre mission: « Faire passer à nos clients les vacances en famille dont TU rêvais quand TU étais enfant » LE STAGE DE CAP'TAIN ASSISTANT DE DIRECTION CHEZ CAPFUN NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de MARSà AOUT (Possibilité de logement) Management, Recrutement,...


  • Nantes, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à St Sébastien sur Loire H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Innov' Data Temps plein

    CDI / 35 heures Sur Les Ponts de Cé (49), pas de télétravail possible pour ce poste. Poste disponible tout de suite Nous recherchons un(e) assistant(e) de redirection. Au sein d’une équipe dynamique vos missions seront les suivantes: Saisie comptable Saisie et suivi de facturation Inventaire SAV Client Entretien des locaux Organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Nantes. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à: - Assister un Directeur dans ses tâches et organisation quotidienne, ainsi que ses équipes (direction de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France VAGUES OCEANES Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F) Résumé du poste: **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** POSTE LOGE (à 1km de l’Océan sur L’Ile d’Oléron !), de avril à Septembre - Aide à la gestion administrative et...