Assistant ou Assistante de Direction
il y a 2 semaines
La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la modernisation des ouvrages d'art de franchissement de Loire, la gestion, l'exploitation des voies navigables.
**Missions et activités**
L'assistant ou l'assistante de direction assure l’assistance du directeur, en apportant une aide en termes d’organisation générale, de gestion, d’information, de suivi des commandes et de classement.
**Activités principales**:
- Assurer le secrétariat du directeur : accueil physique et téléphonique avec une plage horaire étendue, gestion de l’agenda, des réunions, des déplacements, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, contrôler les délais et les commandes, consolidation des réponses au titre de la direction,
- Assister le directeur dans le cadre de ses activités et responsabilités,
- Assurer le pivot entre la direction, les collaborateurs et l’environnement,
- Établir et consolider les ordres du jour des réunions de direction et toutes réunions relevant de la direction,
- Assurer l’interface et le reporting vers le secrétariat de la direction générale aménagement,
- Préparer des dossiers pour les réunions, des diaporamas, des reproductions,
- Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Participer à l’élaboration de documents type selon les besoins (planning de formations, congés, astreintes),
- Assurer l’archivage et le classement,
- Appliquer les instructions et les modes opératoires encadrant ses activités,
- Réaliser l’auto-contrôle de ses activités,
- Participer aux programmes d’actions prioritaires,
- Détecter les non-conformités,
- Assurer toute autre mission à la demande du directeur,
- Assurer l’intérim de l’assistante de la sous-direction études avec laquelle elle collabore étroitement (et réciproquement) pour assurer la continuité du secrétariat de la direction.
**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels métier internes (Délib production, Admimail, Temptation)
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe, polyvalence et réactivité
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d’analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents
- Capacité d’autonomie, de rigueur et de discrétion
- Capacité d’initiative, d’écoute, de reformulation et de transmission des informations et commandes
**Avantages sociaux**
Array
-
Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...
-
Assistant/assistante de direction
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps pleinDescription du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 9 heures
Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Nantes, France Vilarenov Temps pleinVilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...
-
Assistante ou Assistant de Direction
il y a 5 jours
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps pleinGrande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** **a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Nantes, France Naonext Temps plein**Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...
-
Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nantes, France Consul-T Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Nantes, France NAPF Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...
-
Assistant(E) Qualité
il y a 8 heures
Nantes, France Clinique du Golfe Temps pleinLa Clinique du Golfe à Séné recrute un(e) assistant(e) qualité / assistant(e) de direction, avec expérience indispensable en qualité sanitaire, en CDD, à temps complet: Sous l'autorité de la Direction, vous participerez à l'animation de la démarche qualité / gestion des risques, - Suivi des commandes, suivi factures fournisseurs,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 11 heures
Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps pleinEn pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nantes, France POLYGONE INTERIM Temps pleinInterim Le Poiré sur Vie (85) Votre agence POLYGONE Intérim située à la Roche sur Yon, recrute pour l’un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un collège. Le poste: Au sein d’un établissement scolaire et sous la responsabilité du directeur, vous devrez effectuer les missions suivantes: - saisie informatique - utilisation d’un...
-
Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nantes, France ENTREPRISE MARY Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennes Responsabilités principales - accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...
-
Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nantes, France ADAPEI 44 Temps pleinL'Adapei recrute l’assistant(e) du Directeur des RH auquel vous fournissez un soutien administratif et organisationnel **Vous l’assistez dans la gestion de ses activités quotidiennes et prenez plus particulièrement en charge** - la gestion de l’agenda et la planification des différentes réunions, rendez-vous et déplacements professionnels en...
-
Assistant Direction Pmi PME
il y a 2 semaines
Nantes, France UCA Temps plein_**ASSISTANTE ou ASSISTANT DE DIRECTION PMI-PME**_ Rattaché à la Direction Générale, vous intervenez dans une petite équipe dans les missions suivantes en tant qu'Assistante ou Assistant de Direction: - Saisie des factures d'achat, vente et notes de frais - Préparation aux reportings, - Classement des documents administratifs - Assurer et coordonner...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Nantes, France UMR Retraite Temps pleinL'entreprise L’UMR, filiale du groupe VYV, est une société à mission proposant des produits en épargne retraite, qui accompagne ses adhérents dans un esprit engagé et social. Avec plus de 12 milliards d’euros d’actifs gérés, l’ensemble des équipes (plus de 120 collaborateurs) travaille au quotidien pour défendre les intérêts des 374 000...
-
Assistant Direction
il y a 8 heures
Nantes, France Clinique Sainte Marie Temps pleinDans le cadre d'une évolution d'organisation, nous recherchons un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un **CDI à temps partiel 50%**. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, l'assistant(e) de direction assure les missions suivantes: - Assurer la gestion et la livraison dans les services des commandes (papeterie, fournitures...
-
Stage D’assistant(E) de Direction à La
il y a 6 jours
Nantes, France ADELIS Temps plein**Présentation de l’association**: **Missions générales** - Dans le respect de l’objet social et des valeurs d’Adelis, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire pour le poste d’Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un projet de transition de notre service Maintenance qui intervient sur 20 établissements à Nantes et sur le...