Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France Expectra Temps plein

Laureline Martin, consultante en recrutement au sein du cabinet Expectra, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction F/H pour un CDI sur Nantes (44).

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et numérique, un assistant de direction F/H.

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la direction administrative et financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Directement rattaché au directeur administratif et financier, vous avez pour mission principale d’organiser et de faciliter le quotidien de la direction (composé du président, du directeur général et du directeur administratif et financier) en gérant leur agenda. Ainsi, vous organisez les RDV ainsi que leurs déplacements (réservation transport et hôtel).
En parallèle, vous préparez et contrôlez différents dossiers de travail et supports de communication. Vous êtes également en charge du tri et du classement de documents administratifs et juridiques.

Vous êtes également en lien avec les services généraux et les achats, vous participez aux commandes de fournitures, de matériels et à la gestion de contrats. En complément, vous êtes en charge de réaliser les demandes d’achat.

Vous pouvez être amené à remplacer les deux assistantes d’agence dans leur quotidien et selon leurs absences. Vous êtes alors chargé de l’accueil physique et téléphonique mais aussi des réservations de déplacements ou encore de véhicules de service.

Cette liste n'est pas limitative

Titulaire d'une formation de type Bac +3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d'une expérience similaire et réussie d'au moins 5 ans.

Nous recherchons une personnalité investie, rigoureuse et ayant un réel sens du service. Vous êtes parfaitement à l'aise avec le pack office et notamment Excel (TCD, gestion de base données,...). Votre fiabilité et votre efficacité vous permettent de gérer en parallèle des missions urgentes et des projets de fond. Vous avez un sens du service développé, vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve d'initiative pour trouver des solutions aux aléas du quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...


  • Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Agence Temporis de Beaupréau recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) dès que possible ! Dans le cadre de son développement, l'entreprise belloprataine recherche une personne pour la gestion de son entrepôt logistique. Expérimenté dans le domaine de la logisitque et gestion d'équipe en entrepôt, vous êtes à la recherche d'un poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ophtalliance Temps plein

    Ophtalliance cabinet médical spécialisé en Ophtalmologie, regroupe une cinquantaine de médecins et dispose de 14 établissements différents sur la Loire Atlantique et la Vendée, recherche un/une assistant/e de direction dans le cadre d'une mobilité interne. L'assistant de direction a pour rôle d'accompagner la direction et les médecins dans leur...


  • Nantes, France INOVALYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION F/H** **INOVALYS Direction générale site de Nantes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    Boul'Pat Atlantique, filiale d'Aryzta France, vous propose de rejoindre une entreprise de passionnés de la gastronomie qui s’épanouissent dans des univers de marques captivants ! **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat...


  • Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** **a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Nantes, France Trescal Temps plein

    Les missions du posteRattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :- Apporter un support quotidien au Directeur :- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps plein

    En pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Consul-T Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...