Responsable de La Cellule Logistique Et

il y a 1 semaine


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le Service financier et des affaires juridiques (SFAJ) regroupe, au sein de la sous-direction des ressources, deux bureaux (affaires juridiques et marchés publics / budget et comptabilité), une mission contrôle de gestion et une cellule logistique et approvisionnement.

La cellule logistique et approvisionnement, au sein duquel le poste est proposé, assure la gestion logistique du dispositif estival « espaces nature découverte » (END) et de l’approvisionnement des sous-directions de la DASCO.

**Quelles sont vos missions ?**
Au sein de la Cellule approvisionnement et logistique du SFAJ, dont l’objectif est d’assurer un fonctionnement optimum des équipements, vous participerez aux missions d’approvisionnement de la DASCO (recensement et consolidation des besoins matériels des services, campagnes groupées d’achats, gestions des stocks, relation aux fournisseurs, suivi d’exécution des prestations, suivi qualité ). La Cellule approvisionnement et logistique noue des interactions fortes avec, d’une part le responsable des marchés au sein du SFAJ et d’autre part, les approvisionneurs au sein des services déconcentrés de la DASCO (CASPE).

Vous serez en charge:

- de la construction et de l’exécution du budget de la Cellule ;
- de la gestion du stock de fournitures de bureau de la DASCO et de son approvisionnement (papier / enveloppes / tickets de métro) mais aussi en lien avec les CASPE pour le recensement des besoins et de commandes du papier, enveloppes et calendriers ;
- dans la perspective de l’élargissement du périmètre de la Cellule, du pilotage et de la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles missions d’appui.

Plus particulièrement - mais non exclusivement selon les périodes de l’année - vous prendrez une part active dans la gestion logistique d’une vingtaine d’« espaces nature découverte » (END) juin/juillet/août/septembre. Dans le cadre de l’organisation de ces espaces accueillant des enfants en juillet-août, vous serez chargé de participer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif, lequel nécessite une logistique spécifique liée aux matériels, mobiliers et structures temporaires mis à disposition de ces espaces. À titre principal et sous la supervision du responsable du chef du bureau, vous assurerez les missions suivantes:

- Suivi des besoins et gestion du stock ; organisation du matériel en amont sur la plateforme logistique de la DASCO et chez nos prestataires et partenaires (DEVE, DPE, DPMP, TAM, EAU DE PARIS) ; organisation des phases d’installation et de désinstallation des END ; gestion des moyens de transport, notamment durant l’été des véhicules des Caspes alloués par les TAM et le droit de tirage de chaque circonscription avec les caristes.
- Rendre compte régulièrement de l’utilisation des lignes budgétaires et participer au bilan logistique des opérations avec les autres services de la DASCO.
- Participer au suivi d’exécution des marchés utilisés et savoir gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs et participation aux renouvellement des marchés avec le BAJM en fonctions des besoins de la direction.
- Veiller à la sécurité et l’état sanitaire des END, suivre les interventions des partenaires sur ces END (prestataires ou autres direction de la Ville), participer au contrôle de la logistique mis en place dans les espaces END. Suivre avec le BCTRS, les besoins sur la sécurité des personnels de terrain et mettre en place un plan de renouvellement du matériel EPI.
- Tenir à jour le tableau de suivi d’exécution budgétaire des crédits logistiques consacrés aux END et participation au bilan financier global et par END.
- Participation au choix des END, à leurs aménagements et déménagements et aux réunions de coordination avec les « coordonnateurs été » en CASPE (Circonscriptions des affaires scolaires et petite enfance) et avec les directeurs d’END.
- Mise en place et animation de la formation des régisseurs des espaces nature et découverte avant leurs prises de poste sur l’été (une fois par an / juin).
- Le recensement des besoins en fournitures de bureau de l’ensemble des sous directions de la DASCO, des commandes, de la réception et redistribution ainsi de son contrôle financier. Le renouvellement annuel pour les 10 circonscriptions des fiches de renseignements enfant, en partenariat avec la DILT.Gestion du stock de fongibles de la direction des affaires scolaires (salles Hilton et Meurice) en papier et enveloppes.

Des déplacements fréquents sur site sont à prévoir. L’ensemble de ces missions s’exerce en coordination avec d’autres services de la DASCO, plus spécialisés sur les aspects pédagogiques (SDPE) et, d’autre part, avec les coordonnateurs en CASPE (services déconcentrés DASCO) et leurs équipes de coordination, les régisseurs et les directeurs d’END. À ce titre, vous participerez étroitement avec la SDPE à l’an



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