Assistant administratif

Il y a 2 mois

MontbonnotSaintMartin, France BBM et Associés Temps plein
Description entreprise :

Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin.

Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise comptable, le social et l’audit la spécialisation des experts et des équipes a permis au Groupe de se développer dans différents domaines d’activités tels que l’innovation et les start-ups, la santé et l’accompagnement des entreprises étrangères.

Il s’est également enrichi au fil des années de compétences complémentaires : fiscalité et droit social, data, fusion-acquisition, conseil en organisation et conseil en financement de l’innovation se positionnant ainsi comme une entreprise de conseil 360°.

Le Groupe intervient auprès de plus de 3 500 clients de toutes tailles (de la TPE à la société cotée) et de tous secteurs d’activité en France et à l’étranger et entretient une relation de proximité.


Description du poste :

Rejoignez une équipe dynamique au cœur d’un environnement stimulant

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) sur notre site de Montbonnot (38), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives, garantissant un soutien de qualité aux associés et à l'ensemble de l'équipe.

Vos missions principales :

  • Production de rapports et plaquettes : mise en page, suivi des signatures électroniques et envoi (format électronique et papier).
  • Facturation des associés du site de Montbonnot.
  • Gestion des relances clients pour le compte des associés.
  • Gestion administrative : prélèvements clients, mandats SEPA, lettres de mission (expertise comptable, sociale, commissariat aux comptes).
  • Contrôle des notes de frais des collaborateurs.
  • Gestion des courriers : rédaction et envoi.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
  • Commandes et gestion des fournitures de bureau.
  • Intendance du site pour assurer un fonctionnement optimal.

Profil recherché :

Nous sommes à la recherche d'une personne proactive et polyvalente, capable de s’intégrer facilement au sein d’une équipe soudée. Vos qualités relationnelles et organisationnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

  • Excellent relationnel : capable de collaborer avec des interlocuteurs variés, que ce soit en interne ou avec nos clients.
  • Organisation et méthode : vous saurez gérer de multiples tâches en toute autonomie.
  • Rigueur et sens du détail : le respect des procédures et des normes professionnelles est essentiel dans ce poste.

 

  • Formation Bac Pro Secrétariat ou BTS Gestion de PME.
  • Une première expérience réussie dans un poste administratif.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Weexa Group, spécialisée dans la transformation digitale, en tant qu'assistant administratif et comptable. Vous serez chargé de la comptabilité, de l'administration et de la gestion des flux de travail.MissionsVous serez responsable de:L'analyse et la gestion des données comptablesLa préparation des rapports...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BBM et Associés Temps plein

    Rejoignez l'équipe de BBM et Associés comme Assistant administratif sur notre site de Montbonnot (38).Vous serez chargé de la gestion quotidienne des activités administratives, garantissant un soutien de qualité aux associés et à l'ensemble de l'équipe.Vos missions principales :Production de rapports et plaquettes : mise en page, suivi...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Weexa Group. Vous serez chargé de la comptabilité, de la gestion administrative et de la saisie des données.Compétences requisesExpérience en comptabilité généraleMaitrise d'Excel et de SageAnglais (compréhension écrite)AvantagesTélétravail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe chez Weexa Group.Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant intégrer une équipe dynamique et innovante dans un environnement de travail varié.Missions PrincipalesComptabilitéAchats : Rechercher, sélectionner, commander les fournitures...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Vous rejoignez Weexa Group, un groupe leader sur le marché de la transformation digitale, spécialisé dans la digitalisation des flux B2B (EDI/EAI).En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez chargé de la comptabilité, de la gestion administrative et de la saisie des factures fournisseurs.Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Enwires Temps plein

    **À propos de l'entreprise**: Enwires est une entreprise de recherche et développement (R&D) spécialisée dans la fabrication de matériaux d'anodes pour les batteries Lithium-Ion. Située à Montbonnot-Saint-Martin, Enwires est animée par une équipe dynamique et passionnée. **Nos valeurs**: - **Humilité** : Nous croyons en l'importance de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Le cabinet de recrutement ALPAE CONSEIL recherche pour un cabinet d’avocat, dans le cadre d’une création de poste, une/un assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - **Relations clientèle & fournisseurs (en cas d’absence de la personne en charge de l’accuei**l) - Gestion du standard téléphonique - Accueil clientèle...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    Vous rejoignez Weexa Group, un leader sur le marché de la transformation digitale, spécialisé dans la digitalisation des flux B2B (EDI/EAI).Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe.Vos missions :Comptabilité :Achats : Réception, contrôle, validation, numérisation et saisie des factures...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de notre équipeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Le poste est situé dans la vallée du Grésivaudan.MissionVos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des emails Gestion du courrier, mise en forme de documents et archivage...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de notre équipeHELP'EMPLOI Grenoble recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Le poste est situé dans la vallée du Grésivaudan.MissionVos principales missions seront :Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative des mailsGestion du courrier, mise en forme de documents, archivageGestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif de Confiance

    il y a 6 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weexa Group Temps plein

    L'opportunité d'intégrer l'équipe Weexa Group se présente à vous sous la forme d'un poste d'Assistant Administratif, centré sur le soutien en comptabilité et en administration.Vous aurez la responsabilité de gérer les flux comptables, incluant la réception et la validation des factures fournisseurs, ainsi que la préparation des paiements. De plus,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 6 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation. Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques. EDT a bâti de solides relations de confiance...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 6 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Weexa Group Temps plein

    EDT a été créé en décembre 1989 avec 5 valeurs principales : qualité, loyauté et engagement envers les clients et les employés, et surtout l’innovation. Au cours des 30 dernières années, EDT a gardé un esprit startup, spécialisé dans l’EDI et la dématérialisation des factures électroniques. EDT a bâti de solides relations de confiance...

  • assistante administrative H/F

    Il y a 4 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de nousHELP’EMPLOI Grenoble Groupe ATOLL agence historique du bassin grenoblois qui intervient dans tous les secteurs d'activité recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif H/F le poste est situé dans la vallée du GrésivaudanMissionVos missions principales seront les suivantes :Accueil physique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels et compte aujourd’hui de nombreuses implantations en France. Avec une forte implantation sur le sillon Alpin. Fort d’une expérience significative dans les métiers historiques que sont l’expertise...

  • Assistant Commercial Adv Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (210 salariés, 9 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...