Administrative & purchasing assistant

il y a 4 semaines


Valbonne, France Mercedes-Benz Temps plein
Tätigkeitsbereich:SonstigesFachabteilung:International Design CenterGesellschaft:Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.Standort:Valbonne, FRStartdatum:sofortVeröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERMIArbeitszeit:Vollzeit BewerbenAufgaben

Mission:

Assist the administrative team at the Mercedes-Benz design studio by organizing and maintaining administrative documents, ensuring efficient and smooth daily operations, and enhancing overall workflow.

Mainly Tasks:

Reception / Security:

Phone reception Reminding and enforcing confidentiality rules related to our design activities for visitors or participants Communication with teams Assisting in setting up a confidentiality perimeter during interventions (arranging rolling panels)

Purchasing/Suppliers:

Contacting potential suppliers and follow-ups Creating, modifying, and maintaining supplier accounts Handling and monitoring purchase requests

Facility Management:

Supporting the planning of building maintenance and upkeep Informing facility management company about existing issues and following up Assisting and accompanying service providers on site

Administrative:

General communication regarding daily life in the building Preparing occasional FR/ENG translations Receiving and managing mail and packages with the teams Monitor office supplies and place orders as needed Qualifikationen

Qualifications:

 Education level:

Baccalauréat, or Bac+2, Bac+3 Internship in a company (summer internship) highly valued

Language Proficiency:

Fluent in both English and French

Personal Competencies:

High willingness to learn and commitment Good interpersonal and communication skills Confident demeanor and good manners

Job position/Compensation :

A Work-study student contract for 2 years Compensation based on French Legal scale for this specific contract Benefits
  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our International Design Center team in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAre you looking for a challenging role that combines administrative and purchasing responsibilities? We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant for International Design CenterJob Summary: We are seeking an administrative assistant to join our team at the Mercedes-Benz design studio in Valbonne, France. The successful candidate will be responsible for organizing and maintaining administrative documents, ensuring efficient and smooth daily operations, and enhancing...


  • Valbonne, France Fed Finance Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale où il fait bon vivre ? Vous aimez travailler en équipe et aller au-delà de vos missions en faisant partie intégrante d'une société prometteuse ? Alors, vous êtes sur la bonne annonce. je suis Chemsi, recruteuse chez FED Finance et je vous propose aujourd'hui, dans le cadre d'une création de poste,...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Valbonne, France Fed Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale où il fait bon vivre ? Vous aimez travailler en équipe et aller au-delà de vos missions en faisant partie intégrante d'une société prometteuse ? Alors, vous êtes sur la bonne annonce. je suis Chemsi, recruteuse chez FED Finance et je vous propose aujourd'hui, dans le cadre d'une création de poste,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps plein

    Recherche d'un Assistant back officeUP SKILLS recherche un Assistant back office pour un poste à VALBONNE, en gestion de patrimoine, avec responsabilités administratives et de communication.Compétences requisesAutonomieRigoureuxSens de l'organisationCapacité d'adaptationDiscrétionBon sens relationnelEsprit d'équipeResponsabilitésMise en place et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...


  • Valbonne, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Enseignement BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! ...


  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif efficace pour l'équipe commerciale **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif et commercial au directeur - Gérer les tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Valbonne, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Offre de poste : Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...


  • Valbonne, France Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) Administratif(ve) H/F, 06560 Valbonne, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Employé administratifSalaire : 20 000 à 22 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel stimulant dans une entreprise innovante et dynamique?Fed Finance, une entreprise familiale en forte expansion, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsSaisie des écritures comptables et gestion des pièces justificatives.Codification,...


  • Valbonne, France Courtin Group Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...


  • Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. **MISSIONS** - Vous aurez comme principales missions_ **Participation aux achats** - Participer...


  • Valbonne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le...