CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE

il y a 3 semaines

Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

Présentation de l’association

Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L’association est impliquée dans l’accompagnement des initiatives de jeunes, l’accès à la culture et l’animation de la ville de par ses événements gratuits dans l’espace public (Carnaval et le festival Les Expressifs).

L’association défend des valeurs de solidarité, respect de l’humain et de l’environnement, au travers de nos axes d’intervention jeunesse et culture. Elle défend les Droits Culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s’inscrit dans le mouvement de l’éducation populaire, qui permet d’appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur de sa vie. Poitiers Jeunes cultive le plaisir d’agir, dans un esprit ouvert à l’expérimentation.

Vos missions

Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le/la Codirecteur.rice administratif et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l’association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l’ensemble de l’équipe dans un esprit de coopération.

Missions

Gestion financière et comptable

  • Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie
  • Gérer et développer les financements publics et privés
  • Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables
  • Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salariés, membres du CA et partenaires

Gestion administrative et juridique

  • Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
  • Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions)
  • Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs
  • Assurer une veille juridique, réglementaire et économique

Gestion du personnel

A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines

  • Garantir l’application du code du travail et de la convention collective
  • Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique
  • Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
  • Rédiger la partie RH des bilans d’activités annuels

Coordination de la vie associative

  • Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d’administration
  • Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels
  • Participer activement aux événements organisés par l’association
  • Représenter l’association auprès des partenaires
  • Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE
Vos compétences

Description du profil recherché

Connaissances

  • Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant
  • Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse)
  • Connaissance du plan comptable des associations

Savoir-faire

  • Anticiper et planifier les échéances administratives d’une structure
  • Gérer et suivre les outils de gestion et informer l’équipe et la gouvernance
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance)
  • Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle

Savoir-être

  • Sens de l’intérêt général, esprit d’ouverture et de partage, grande capacité d’écoute
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition et de conviction
  • Prise de recul
  • Capacité d’adaptation
  • Qualités rédactionnelles

Formation et expériences

Diplôme de niveau bac+5 et/ou expérience équivalente

Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée

Avantages

Conditions de travail

Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).

Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.

Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT

Avantages :

  • ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale)
  • forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo)
  • chèques culture
  • complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale)

Modalités de candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail

Objet : « Candidature au poste de Co-direction Administrative », à l’attention du conseil d’administration

Date limite d'envoi des candidatures le 15 mai 2024 inclus

Date des entretiens le jeudi 23 ou le jeudi 30 mai 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers

Jury composé de membres du Conseil d’Administration et des co-directrices en poste.

Prise de fonction dès que possible



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    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe très connu en France et à l'étranger, son futur Responsable administratif. Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour une mobilité.Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous pilotez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Concernant vos missions, vous...

  • Chargé.e de mission BATTENA

    il y a 4 jours

    Poitiers, France Région Nouvelle Aquitaine Temps plein

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  • Responsable Siège Administratif

    il y a 3 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous...

  • Gestionnaire Administratif F/H

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    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et...

  • Responsable Territorial.e Financement des Entrepreneurs Engagé.es

    il y a 3 jours

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    Contexte France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur son territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de son propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité...

  • [APPRENTISSAGE]) Chargée/ Chargé de développement territorial bancaire

    il y a 1 mois

    Poitiers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Un poste qui permet d'accompagner les professionnels du droit, clients de la Caisse des Dépôts dans l'ensemble de leurs besoins bancaires. Le poste est situé au sein d'un territoire attractif avec des enjeux multiples. L'équipe, composé de 4 personnes est dynamique et sympathique. Elle est...

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  • Directeur des Op?rations Logistiques H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattach? ? la Directrice R?gionale en charge de 5 pays, et en tant que membre Codir, vous intervenez en tant que pilote op?rationnel des activit?s logistiques sur un entrep?t de belle envergure.Vos principales missions sont : * D?finir et d?ployer la strat?gie logistique, ainsi que les priorit?s et plans d'action, * Animer et...

  • Monteur Technique Promotion Immobilière H/F

    il y a 1 mois

    Poitiers, France Talex Recrutement Temps plein

    Présentation de la sociétéTalex Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un profil de Monteur Technique d'Opération H/F.  Notre client est une entreprise générale du bâtiment indépendante. Au sein du pôle promotion immobilière du groupe, vous prenez en charge le montage technique et financier d'opérations de logements. MissionRattaché(e)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Le service Invalidité - Retraite, rattaché à la direction de la protection sociale, est chargé d’instruire les prestations relatives à l’invalidité dans le cadre d’une mutualisation régionale de cette activité (9 caisses), de gérer les prestations retraite de la CPS de St Barthélemy et d’assurer la réponse...

  • Ingénieur Avant-Vente F/H

    il y a 3 semaines

    Poitiers, France Orange Business Services Temps plein

    Vous aimez le challenge ? Vous souhaitez travailler sur des domaines innovants ? Profil Au sein de l'environnement du BtoB Orange, ce poste est génial car tout est varié : les domaines technologiques, les types de clients, la diversité des projets et les différentes compétences mises en œuvre. Si vous souhaitez apporter votre expertise technique,...

  • Chargé.e de projets associatifs, Poitiers

    il y a 1 mois

    Poitiers, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la...

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    Description du poste Métier Finance / Comptabilité / Contrôle de gestion / Trésorerie Titre du poste Analyste - Comptabilité générale H/F Description du poste Avec près de 900 Conseillers dans les 142 points de vente, 529.000 clients dont près de 8.500 clients patrimoniaux suivis par une équipe de 60 Conseillers dédiés,...

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    il y a 1 mois

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    À quoi ressemblera votre quotidien ? Vous cherchez une entreprise respectueuse , qui valorise ses collaborateurs.trices et place le travail de qualité au centre de ses préoccupations ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Responsable d’Agence en CDI . L’équipe : Vous intégrerez...

  • Chargé d'affaires maîtrise d'oeuvre H/F

    il y a 4 jours

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  • Directeur/Directrice de Cluster d’entreprises du Numérique

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France SPN - Les Professionnels du Numérique et de l’Image Careers Temps plein

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