Adjoint en gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
MissionL'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative et financière (F/H) au sein de l'IUT de l'université de Toulon - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et dans le cadre d'un CDD
Le service financier intervient dans le périmètre de :
la gestion financière : participation à l'élaboration du budget en lien avec le coordonnateur budgétaire, suivi des recettes et des dépenses, suivi des livraisons et validation des services faits, factures et ordres de missions;
la gestion de la taxe d’apprentissage;
la gestion des conventions;
la gestion des subventions.
Activités principales :
L'adjoint en gestion administrative et financière effectue la gestion financière des services généraux et de 4 départements ce qui représente un budget d'environ 920 000 euros, de la saisie des bons de commandes, des services faits, des vérifications des factures.
Il est référent des projets étudiants de l'IUT (construction du dossier, suivi des projets) et participe au suivi de l'enveloppe projets d'investissement de l'IUT.
Il participe à l'accompagnement des secrétaires pédagogiques et des chefs de département en matière de gestion financière.
Il effectue la saisie des ordres de missions urgents en l'absence de la personne référente missions.
Il interagit avec les personnels et les étudiants de l'IUT. Il est en relation avec les services de l'Université et les fournisseurs.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : IUT – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF/ADJAENES
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1523,64 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
ProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Domaine de formation et/ou expérience souhaitée : secrétariat, gestion administrative et financière
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Compétences opérationnelles:
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales:
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Date limite de candidature : 05/05//2024
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinDans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Garde, France CCI VAR Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps pleinattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Cadre Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Cadre Administratif(tive) et Financier(cière). Missions : Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d'Azur, et sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle. Vos principales...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux...
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Cadre Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps pleinRattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d’Azur, et sous l’autorité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle. **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Soutien à l’équipe comptable en...
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Adjoint Administratif en Charge Du Suivi
il y a 4 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Commune de Mandelieu La Napoule** Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule - 06210 MANDELIEU LA NAPOULE **Lieu de travail** - MANDELIEU LA NAPOULE **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 28/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...
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Adjoint contrôleur financier F/H
il y a 3 semaines
La Hague, France orano Temps pleinAu sein de la Direction Financière des Activités Fin de Cycle (BU DS) en charge des projets de démantèlement de La Hague, nous recherchons un adjoint contrôleur financier DA FC LH, vos missions seront les suivantes :- Contrôle de gestion :o Contrôle de gestion d’une entitié juridique (construction du budget, suivi mensuel des...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
il y a 4 semaines
Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps pleinPROFIL INTERIM JONZAC recrute pour un de ses clients un assistant administratif et financier H/FVos missions seront :Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda.Assister dans la préparation et le suivi des budgets.Traiter les factures fournisseurs,...
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Assistant - Administratif & Gestion (F/H)
il y a 4 semaines
La Garde, France Descours & Cabaud Temps plein**Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! **PROLIANS - Provence Côte d'Azur**, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD...
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Gestionnaire Des Métiers Financiers Sur Projets
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Assistant – Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France D&C P.A.C.A. Temps pleinConstruisons l’avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d’apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l’entreprise ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! PROLIANS – Provence Côte d’Azur, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS &...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Fc
il y a 4 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Employé Administratif
il y a 2 jours
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...
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Adjoint Administratif Direction de La Logistique de
il y a 6 jours
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...
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Adjoint contrôleur financier F/H
il y a 1 semaine
La Hague, FR Orano Temps pleinAu sein de la Direction Financière des Activités Fin de Cycle (BU DS) en charge des projets de démantèlement de La Hague, nous recherchons un adjoint contrôleur financier DA FC LH, vos missions seront les suivantes : Contrôle de gestiono Contrôle de gestion d’une entité juridique (construction du budget, suivi mensuel des coûts de site … ),o...
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Adjoint contrôleur financier F/H
il y a 1 semaine
La Hague, France Orano Temps pleinAu sein de la Direction Financière des Activités Fin de Cycle (BU DS) en charge des projets de démantèlement de La Hague, nous recherchons un adjoint contrôleur financier DA FC LH, vos missions seront les suivantes : Contrôle de gestiono Contrôle de gestion d’une entité juridique (construction du budget, suivi mensuel des coûts de site … ),o...