Adjoint en gestion administrative et financière

il y a 3 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative et financière (F/H) au sein de l'IUT de l'université de Toulon - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et dans le cadre d'un CDD

Le service financier intervient dans le périmètre de :

  • la gestion financière : participation à l'élaboration du budget en lien avec le coordonnateur budgétaire, suivi des recettes et des dépenses, suivi des livraisons et validation des services faits, factures et ordres de missions;

  • la gestion de la taxe d’apprentissage;

  • la gestion des conventions;

  • la gestion des subventions.

Activités principales :

L'adjoint en gestion administrative et financière effectue la gestion financière des services généraux et de 4 départements ce qui représente un budget d'environ 920 000 euros, de la saisie des bons de commandes, des services faits, des vérifications des factures.

Il est référent des projets étudiants de l'IUT (construction du dossier, suivi des projets) et participe au suivi de l'enveloppe projets d'investissement de l'IUT.

Il participe à l'accompagnement des secrétaires pédagogiques et des chefs de département en matière de gestion financière.

Il effectue la saisie des ordres de missions urgents en l'absence de la personne référente missions.

Il interagit avec les personnels et les étudiants de l'IUT. Il est en relation avec les services de l'Université et les fournisseurs.

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : IUT – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF/ADJAENES

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Domaine de formation et/ou expérience souhaitée : secrétariat, gestion administrative et financière

Connaissances :

  • Environnement et réseaux professionnels

  • Techniques d’élaboration de documents

  • Techniques d’accueil téléphonique et physique

  • Culture internet

  • Techniques de communication

Compétences opérationnelles:

  • Accueillir et prendre des messages

  • Enregistrer et classer les documents

  • Rédiger des rapports ou des documents

  • Savoir rendre compte

  • Travailler en équipe

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

  • Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales:

  • Sens de l’organisation

  • Réactivité

  • Sens relationnel

Date limite de candidature : 05/05//2024



  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

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  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


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  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    attaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

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  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Cadre Administratif(tive) et Financier(cière). Missions : Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d'Azur, et sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle. Vos principales...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux...


  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Côte d’Azur, et sous l’autorité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle. **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Soutien à l’équipe comptable en...


  • Mandelieu-la-Napoule, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Commune de Mandelieu La Napoule** Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule - 06210 MANDELIEU LA NAPOULE **Lieu de travail** - MANDELIEU LA NAPOULE **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 28/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...


  • La Hague, France orano Temps plein

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  • Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps plein

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    **Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! **PROLIANS - Provence Côte d'Azur**, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD...


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    il y a 4 semaines


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  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

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  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


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  • Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...


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