Assistant(e) de Direction Qualité EMEA Département QUALITE H/F

Il y a 3 mois


Le BarsurLoup, France Mane Temps plein

Description du poste

La Société V. MANE FILS, un des leaders de l'industrie des matières premières aromatiques recherche un (e) Assistant(e) de Direction EMEA pour son département Qualité.
Le/La personne sera basé(e) à Bar-Sur-Loup sous l'autorité du Directeur Qualité EMEA

Missions :
Ses missions principales sont :
Assister le Directeur Qualité EMEA dans les différentes fonctions qui lui sont attribuées,
Faire preuve de discrétion pour assurer une confidentialité et secret professionnel.
Être garant de l'organisation des réunions et des archives des documents clefs Qualité,
Assurer le secrétariat courant (ex : saisie de documents, traduction, diffusion de l'information intra et inter service(s), archivage, organisation de réunions et de voyages, gestion de l'agenda, ...) du Directeur Qualité EMEA,
Centraliser les commandes de fournitures de bureau et les demandes d'accès informatiques,
Diffuser les rapports d'audit et autres documents aux directions,
Attribuer les trigrammes pour les sites français et italiens,
Conduire des inspections Hygiène mensuelles le cas échéant,
Coordonner, par délégation du DAQ, la base ADP (GTA) du service Qualité France,
Maintenir à jour, les sites Sharepoint Qualité (EMEA, France),
Organiser des événements des meetings en interne et en externe,
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat, les facturations,
Réaliser un suivi : de gestion d'activité, un suivi administratif du personnel,
Organiser : la logistique des recrutements et des formations des collaborateurs qualité,
Coordonner la planification des Audits/Inspections sur nos sites français
Concevoir un tableau de bord et suivre des KPI,
Utilisation des outils collaboratifs
Avoir les techniques & méthodes de : prise de notes, technique de numérisation, normes rédactionnelles,
Modalités d'accueil
Assurer la transmission des informations en interne et en externe
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication en interne, des présentations,
Conçoit et met en œuvre des méthodes et participer à la rédaction / maintenance du système documentaire
Contribuer au suivi des indicateurs Qualité pour les sites concernés
Respecter et faire respecter les procédures Qualité, Environnement, Sécurité, Energie & RSE.
Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'autonomie
Disposer d'un esprit d'équipe

Profil du candidat recherché

Etudes supérieures en assistant(e) de direction type BTS-BUT ou équivalent et un minimum de 5 ans dans un poste similaire et idéalement minimum 2 ans dans un service qualité,

Connaissances
Anglais : niveau C1
Notion en gestion du personnel (CP, présence, TT, ) serait appréciée
Maîtrise des outils courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, ),
Maîtrise d'un ERP et d'un MES (la connaissance de SAP, de MARS, serait un plus)



  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Service Qualité F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée et plus particulièrement le service Qualité recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement.Compétences requisesVous devez avoir un BTS Assistant(e) de Direction et/ou une expérience sur un poste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Service QualitéLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de qualité. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les coordonnateurs qualité, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et du suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

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  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SERVICE QUALITÉ F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée et plus particulièrement le service Qualité recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement !En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les quatre coordonnateurs qualité, vous serez la...


  • Le Havre, France FARMACLAIR Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre **Assistant Direction Qualité H/F** en CDD, pour notre site Farmaclair situé à Hérouville-Saint-Clair, à côté de Caen (14). Au sein du Département Qualité, vous interviendrez sur la partie liée à la gestion de l’ensemble de la documentation qualité et des processus de gestion des...


  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

    {"title": "Description du poste", "content": " Sous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager a pour missions : - Animer le portefeuille clients dont il a la charge Maintien et développement de l'activité commerciale Presentations proactives des gammes existantes Veiller au respect des...


  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

    Description du posteLe Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager est un professionnel expérimenté qui travaille sous la direction du Directeur Ingrédients EMEA. Ses missions sont multiples et variées :Missions clés• Animer le portefeuille clients dont il a la charge• Maintien et développement de l'activité commerciale•...


  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mane Temps plein

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  • Le Bar-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANE Temps plein

    MissionSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA – Product Line Manager a pour missions :Coopérer avec les achats et les opérations pour assurer la disponibilité, les coûts et la qualité.Assurer un support technique global auprès des forces de vente ou des clients.Déployer la Stratégie Ventes...


  • Le Bar-sur-Loup, France Mane Temps plein

    Description du posteSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager a pour missions :- Animer le portefeuille clients dont il a la charge Maintien et développement de l'activité commercialePresentations proactives des gammes existantesVeiller au respect des marges et conduire les campagnes...


  • Le Bar-sur-Loup, France Mane Temps plein

    Description du posteSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager a pour missions :- Animer le portefeuille clients dont il a la charge Maintien et développement de l'activité commercialePresentations proactives des gammes existantesVeiller au respect des marges et conduire les campagnes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


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  • Assistant Qualité

    Il y a 5 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E KEEP recrute pour son partenaire un Assistant qualité H/F Vous intégrez les équipes d'un fabricant de têxtile haut de gamme depuis 1808. Basée à l’Isle sur la Sorgue,la manufacture travaille sur les produits hauts de gammes: couvertures, plaids, châles et écharpes, couettes, surmatelas et oreillers en laine ou poils fins. Savoir-faire,...


  • Le Havre, France 3F Temps plein

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    Description du posteSous la direction du Directeur Ingrédients EMEA, le Responsable Ventes Ingrédients EMEA Product Line Manager a pour missions :Animer le portefeuille clients dont il a la chargeMaintien et développement de l'activité commercialePrésentations proactives des gammes existantesVeiller au respect des marges et conduire les campagnes...


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