Assistant(e) de Direction Qualité EMEA Département QUALITE H/F

Il y a 4 mois


Le BarsurLoup, France Mane Temps plein

Description du poste

La Société V. MANE FILS, un des leaders de l'industrie des matières premières aromatiques recherche un (e) Assistant(e) de Direction EMEA pour son département Qualité.
Le/La personne sera basé(e) à Bar-Sur-Loup sous l'autorité du Directeur Qualité EMEA

Missions :
Ses missions principales sont :
Assister le Directeur Qualité EMEA dans les différentes fonctions qui lui sont attribuées,
Faire preuve de discrétion pour assurer une confidentialité et secret professionnel.
Être garant de l'organisation des réunions et des archives des documents clefs Qualité,
Assurer le secrétariat courant (ex : saisie de documents, traduction, diffusion de l'information intra et inter service(s), archivage, organisation de réunions et de voyages, gestion de l'agenda, ...) du Directeur Qualité EMEA,
Centraliser les commandes de fournitures de bureau et les demandes d'accès informatiques,
Diffuser les rapports d'audit et autres documents aux directions,
Attribuer les trigrammes pour les sites français et italiens,
Conduire des inspections Hygiène mensuelles le cas échéant,
Coordonner, par délégation du DAQ, la base ADP (GTA) du service Qualité France,
Maintenir à jour, les sites Sharepoint Qualité (EMEA, France),
Organiser des événements des meetings en interne et en externe,
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat, les facturations,
Réaliser un suivi : de gestion d'activité, un suivi administratif du personnel,
Organiser : la logistique des recrutements et des formations des collaborateurs qualité,
Coordonner la planification des Audits/Inspections sur nos sites français
Concevoir un tableau de bord et suivre des KPI,
Utilisation des outils collaboratifs
Avoir les techniques & méthodes de : prise de notes, technique de numérisation, normes rédactionnelles,
Modalités d'accueil
Assurer la transmission des informations en interne et en externe
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication en interne, des présentations,
Conçoit et met en œuvre des méthodes et participer à la rédaction / maintenance du système documentaire
Contribuer au suivi des indicateurs Qualité pour les sites concernés
Respecter et faire respecter les procédures Qualité, Environnement, Sécurité, Energie & RSE.
Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'autonomie
Disposer d'un esprit d'équipe

Profil du candidat recherché

Etudes supérieures en assistant(e) de direction type BTS-BUT ou équivalent et un minimum de 5 ans dans un poste similaire et idéalement minimum 2 ans dans un service qualité,

Connaissances
Anglais : niveau C1
Notion en gestion du personnel (CP, présence, TT, ) serait appréciée
Maîtrise des outils courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, ),
Maîtrise d'un ERP et d'un MES (la connaissance de SAP, de MARS, serait un plus)



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    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


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  • Le Bar-sur-Loup, France Mane Temps plein

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    L'école de commerce Pigier, recherche un candidat pour un poste d'assistant de direction H/F en apprentissage, dans le secteur de services.Ce poste est en alternance, ce qui signifie que vous passerez un diplôme professionnel (BAC+2 ou BTS GPME) tout en travaillant dans l'entreprise.L'assistant de direction aura la gestion de l'ensemble...

  • Chef de Département Qualité

    il y a 4 semaines


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    Terre Blanche Hôtel Spa Golf Resort est un établissement de luxe situé dans un environnement exceptionnel. Nous sommes membres de Leading Hotels of the World et proposons des prestations d'hébergement, de loisirs et de bien-être de haute gamme.Nous recherchons un Responsable Qualité qui sera chargé de s'assurer que nos produits et services...

  • Chef de Département Qualité

    il y a 4 semaines


    Tourrettes-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERRE BLANCHE Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement temporaire. En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les coordonnateurs qualité, vous serez chargé(e) de l'organisation, de la gestion et du suivi des activités visant...


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  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


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  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France et en...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer la structuration et le déploiement d’un système de management qualité Animer la définition et la mise à jour des processus et la cartographie des processus Garantir l’information et la formation qualité du personnel Planifier, préparer et conduire les revues de processus et les revues de Direction annuelles Assurer un reporting régulier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...

  • Assistant Qualité

    Il y a 5 mois


    Saint-Loup-sur-Semouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de métallurgie de moins de 50 salariés leader dans son secteur d'activité recherche dans le cadre de sa redynamisation et de son développement un(e) Assistant QHSE. Rattaché à la direction générale, vous formerez une équipe avec le contrôleur en poste. Par votre capacité de communication et d'animation des équipes, vous développerez...