Assistante de formation F/H
Il y a 3 mois
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
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Date de parution
17/06/Description du poste
Intitulé du poste
Assistante de formation F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude horaire : 8h00/18h00 (30 mn pause déjeuner incluse)
Présentation du service
LIFSI/IFAS (institut de formation en soins infirmiers et des aides-soignants) PITIE-SALPETRIERE se situe dans lenceinte de lhôpital PITIE-SALPETRIERE.
LIFSI (institut de formation en soins infirmiers) accueille environ étudiants en soins infirmiers par promotion et lIFAS (institut de formation des aides-soignants) 40 élèves aides-soignants avec une rentrée en septembre pour des dispositifs de formation organisés en alternance (institut lieux de stage).
Linstitut entretient un partenariat clinique privilégié avec le groupe hospitalo-universitaire Paris Sorbonne Université pour laccueil des étudiants et des élèves en stage ainsi quun partenariat universitaire avec la faculté de Médecine Sorbonne Université pour lobtention dun grade Licence par les étudiants en soins infirmiers
LIFSI/IFAS a été 3 fois certifié en et sur la base de la norme ISO : et en sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ), en plus de la norme ISO .
COMPOSITION DE LEQUIPE
1 directrice de structure, directrice des soins ;
1 adjointe à la directrice, 1 coordinatrice pédagogique de lIFSI, 1 responsable Qualité et coordinatrice pédagogique de lIFAS et 1 coordinatrice des stages, cadres supérieurs paramédicaux ;
1 coordonnateur des fonctions supports, adjoint des cadres ;
38 formateurs, cadres paramédicaux ;
4 assistantes de formation ;
1 assistante de formation clinique ;
2 documentalistes ;
2 agents daccueil ;
2 agents de logistique.
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES
ü Lassistante de formation assure la gestion administrative dune promotion (environ à étudiants) de la rentrée jusquau diplôme dEtat soit 3 ans
ü Elle assure la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC et Parcoursup)
ü Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités :
o Dossier administratif :
§ Financement (contrat de formation, contrat dengagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
§ Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
§ Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
§ Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
§ Indemnités de stage et indemnités de transport.
§ Suivi des inscriptions sur Parcoursup, AT+ Concours et gestion des candidats.
o Dossier scolaire :
§ Suivi des endettés.
§ Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
§ Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
§ Mise en forme des récapitulatifs de notes.
§ Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
§ Rédaction de comptes rendus.
§ Classement et archivage.
§ Informations des étudiants.
§ Reprographie.
§ Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
ü Participation à la démarche qualité
ü Surveillance des évaluations.
ü Organisation des jurys doraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
ü Enquête DRESS (Statistiques des étudiants à la demande du Ministère de la Santé).
ü Interventions régulières auprès des étudiants pour informations diverses.
ü Participations à la formalisation de documents (conventions de stage, listes).
ü Remise du diplôme et du dossier pédagogique à lobtention du diplôme.
ü Participation à diverses réunions : réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction.
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint)
Maîtriser lapplication SAP Campus, AT+ concours, Parcoursup
Maîtriser les techniques de classement et darchivage
Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS.
Analyser sa pratique
Gérer son temps
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
Sexprimer par oral avec aisance
Sexprimer par écrit avec rigueur
Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire
PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat notamment en Centre de Formation
QUALITES REQUISES
Discrétion, réserve, confidentialité
Rigueur
Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
Esprit dinitiative
Sens de lorganisation, de lanticipation
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler à un rythme soutenu
Rapidité
Volonté dapprendre
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Les + AP-HP
Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
75% remboursé du Pass Navigo
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
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Alternance - Assistant Administratif Et Formation
Il y a 3 mois
Paris, France H&M Temps plein**Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...
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Assistant Administratif en Formation H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France CENTRE DE FORMATION Temps pleinPrésentation de l'AssociationCréée en 1985, notre association est un acteur clé dans la lutte contre le VIH/sida, les hépatites et les discriminations. Composée de professionnels engagés, notre équipe œuvre quotidiennement pour la défense des droits des personnes vivant avec des pathologies chroniques, ainsi que pour la promotion des droits...
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Assistant Formation
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Assistant-gestionnaire de Formation
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Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant(E) Formation
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Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...
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Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)
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Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...
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Assistant(E) - gestionnaire de Formation (H/F)
il y a 4 jours
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...
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Assistant Formation
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CENTRE DE FORMATION Temps pleinDescription du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe de Centre de Formation dans la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation.Missions PrincipalesSuivi administratif et financier des formations :Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi dans...
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Assistant Chef de Projet en Alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France H H Ford Temps pleinH H Ford, acteur majeur dans le secteur de l'automobile, se consacre à l'innovation et à l'excellence dans ses services. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Chef(fe) de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission de développement et d'amélioration continue.Description du poste En tant...
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Formateur Vacataire
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Assistant Dentaire
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Paris, France Emploi Assistante dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Adjacent à Paris - Tous transports en commun - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez trouver un nouveau poste dans le Val-de-Marne ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville à Créteil, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...
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Assistant Dentaire
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Assistant Dentaire
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Paris, France Emploi Assistante dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Adjacent à Paris - Tous transports en commun - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez trouver un nouveau poste dans le Val-de-Marne ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville à Créteil, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...
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Assistant Dentaire
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Paris, France Emploi Assistante dentaire Ecouen 95 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - 1700€ net - 45 min. de Paris - Écouen 95 Emploi Assistant dentaire H/F - Écouen 95 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) et ayant une appétence pour la pédodontie ? Une structure dentaire, située à Écouen, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour compléter son équipe. Dans le...
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Assistant Administratif Formation
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Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...
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Assistant Administratif
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Paris, France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant...
