Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

Il y a 5 mois

RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:

Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:

  • Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)

  • Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )

  • Régisseur d'avance et régisseur de recettes

  • Interface avec la Trésorerie Municipale

Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:

  • Facturation clients et paiement fournisseurs

  • Suivi des contrats et marchés

  • Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)

  • Gestion des commandes de produits de la Boutique

  • Gestion des stocks: inventaire annuel

Managez:

  • Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

Analysez et faites la prospectives financières:

  • Elaboration de budgets prévisionnels

  • Bilans financiers

Mettez en œuvre des procédures juridiques:

  • Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)

  • Rédaction des délibérations et conventions

  • Rédaction des marchés publics

  • Aide à la décision

Gérez les Ressources Humaines:

  • Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)

  • Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)

  • Déclarations sociales et prélèvement à la source

  • Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:

  • Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)

  • Remplacement à la Boutique (vente et accueil)

  • Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels…)



Profil et compétences requis:

  • Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics

  • Excellente connaissance des réglementations en vigueur

  • Connaissance des institutions

  • Capacité de négociation

  • Capacités rédactionnelles

  • Sens de l'anticipation et de la confidentialité

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Esprit d'équipe

  • Aptitude à la polyvalence

  • Bonne connaissance de l’anglais

  • Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail:

  • Recrutement par voie de mise à disposition

  • 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

  • Prime de fin d’année (13ème mois)

  • Remboursement 75% des frais de transport

  • Mutuelle santé d’entreprise obligatoire

  • Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500  Rueil-Malmaison

  • Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Responsable administratif et financier de l'office du tourismeL'office du tourisme de la Ville de Rueil-Malmaison recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.Principales responsabilitésPréparer et exécuter le budget de l'office du tourismeGérer et suivre la comptabilité de l'office du tourismeEncadrer le responsable de...

  • Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, la commune de Rueil-Malmaison bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.En tant que responsable administratif et financier de l'office du tourisme, vous êtes chargé de préparer et d'exécuter le budget de...

  • Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    ContexteL'office du tourisme de la Ville de Rueil-Malmaison recherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et exécuter le budget de l'EPICGérer et suivre la comptabilité de l'établissementEncadrer le responsable de la BoutiqueAnalyser et faire des prospectives financièresMettre en...

  • Responsable Administratif Et Financier de L'office

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Responsable Administratif Et Financier de L'office

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Responsable Administratif Et Financier de L'office

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Robert Walters Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FNous recrutons pour un poste de Responsable Administratif et Financier H/F basé à Rueil-Malmaison (92). Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise française innovante.Ce qui distingue cette entreprise:Notre client est une ent

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Robert Walters Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FNous recrutons pour un poste de Responsable Administratif et Financier H/F basé à Rueil-Malmaison (92). Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise française innovante.Ce qui distingue cette entreprise:Notre client est une ent

  • Responsable administratif et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Responsable administratif et financier H/FFed Finance recherche pour son client, un groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Compétences requisesParticiper à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitionsContribuer au nouveau projet...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et Financier H/F Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Financier H/F dans notre équipe à Rueil-Malmaison. Les responsabilités du posteAssurer la gestion administrative et financière de l'entrepriseConcevoir et mettre en œuvre des stratégies pour...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI. Au...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Au sein de la...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Rueil-Malmaison. Vous aurez l'occasion de travailler dans une entreprise innovante française.Qu'est-ce qui nous distingue ? Notre client est une entreprise française qui se démarque par son esprit d'innovation et sa volonté de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal aura une formation Bac +5 en écoles de commerce ou universitaire et une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.Les responsabilités clés incluent l'établissement des reportings financiers mensuels, l'analyse des écarts budgétaires et...

  • Responsable de voyages d'affaires

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Up Skills Tourisme Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Tourisme est une société spécialisée dans les voyages d'affaires et la gestion d'événements.A propos du poste : Nous recherchons un Responsable de voyages d'affaires pour rejoindre notre équipe à Rueil-Malmaison.Missions :Réservation de voyages professionnelsConseil et soutien aux clients pour...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Sinclair Ressources Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché(e) au directeur financier France, vous serez amené(e) à : - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à: - Participer à l’organisation et l’accompagnement du groupe dans l’intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d’ERP pour la France et l’international ; - Contribuer au projet d’harmonisation...

  • Responsable administratif et financier H/F

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...