Assistant de Direction F/H
Il y a 5 mois
Assistant de Direction F/H
Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation
Localisation
78190 Trappes
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A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Votre mission
La direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la collectivité sur les projets d’espaces publics et sur les plans stratégiques de l’agglomération au travers des thématiques paysage, déchets, écologie urbaine etc...
Rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine, vous apportez une aide permanente à la directrice en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
•Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus, faire le relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions …
•Garantir l’accueil physique et téléphonique.
•Organiser l’agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.
•Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s’occuper de la gestion du temps, faire le suivi RH des dossiers d’évaluation des agents …
•Organiser les journées d’études et de bilan de la direction et compiler les données.
•Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas …
•Suivre et participer à l’amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.
•Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.
Le profil idéal
VOS ATOUTS
De formation bac+2 et disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
•Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
•Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
•Proximité des transports en commun et parking privé
•Participation à la mutuelle et la prévoyance
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...
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Assistante de Direction de La Direction Du
Il y a 5 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction H/FBouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.ResponsabilitésConstitution des dossiers de projetsGestion des courriers et des documentsParticipation à l'organisation d'événements de communicationCollaboration avec les managers de projetCompétences...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinA propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint Quentin en Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinA propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...
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Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)
Il y a 2 mois
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...
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Assistant de Direction F/H DFST
Il y a 5 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionL'assistant de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. En tant que tel, vous serez chargé de fournir un soutien permanent à la directrice environnement et paysage dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'organisation, de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Assistant de Direction Ressources Humaine
Il y a 5 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HRecherche d'un collaborateur pour renforcer l'équipe de la Direction Environnement et Paysage.LocalisationTrappesPartagez cette offreA proposLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est une collectivité territoriale qui regroupe 12 communes et 230 000 habitants. Nous sommes à la recherche d'un...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...
