Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti

Il y a 2 mois

Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

**un assistant - Direction du patrimoine Bâti - H/F**

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

**_ Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs
- Catégorie C_**

**Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous **
- Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés._
- En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel._

Mission

**MISSIONS PRINCIPALES**

Intégré(e) dans le pôle d’assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l’assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes:
**La gestion agenda**:

- Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction

**Le suivi des dossiers**:

- Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction
- Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie

**L’accueil téléphonique et physique**:

- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés

**La gestion du courrier**:

- Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati
- Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions

**La gestion des ressources Humaines**:

- Gestion des congés
- Organisation des entretiens annuels

**La gestion de la communication interne**:

- Assurer la circulation fluide de l’information au sein de la Direction
- Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion

**Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité**:

- Planification des commissions
- Travail en collaboration avec le responsable sécurité

**CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE**
- Emploi temps plein

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Ambiance chaleureuse
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
- Restaurant municipal
- Télétravail possible
- Congé menstruel pour les agentes concernées
- Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
- Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

**Diplômes**:

- BAC

**Expérience**:

- Expérience dans un poste similaire en tant qu’assistant(e) de direction

**Connaissances**:
RH - finance - orthographe - urbanisme

**Compétences**:

- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail ;
- Proactivité et prise d’initiatives ;
- Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes ;
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Pilotage et coordination ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams ) ;
- Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l’organisation des services du Département.

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.Compétences requisesTrès bonne gestion de son temps et organisation de son...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 7 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsVous rejoindrez le pôle d'assistanat de la DGST et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du patrimoine bâti et son adjoint. Vos missions principales seront :La gestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et financiersL'accueil...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    Il y a 2 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionAu sein de la direction générale des services techniques, vous seconderez le directeur de la nouvelle direction du patrimoine bâti de la ville de Trappes, composée de 40 agents. La direction du patrimoine bâti a la charge de l'entretien et de la maintenance d'un patrimoine bâti composé de 100 bâtiments municipaux (105 000 m2) et d'une centaine...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe directeur adjoint du patrimoine bâti de la ville de Trappes est chargé de la gestion et de la maintenance du patrimoine bâti de la collectivité. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur de la direction du patrimoine bâti pour mettre en œuvre les priorités de la direction.Axes de travailMettre en valeur et préserver le...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe directeur adjoint du patrimoine bâti de la Ville de Trappes est chargé de la gestion et de la maintenance du patrimoine bâti de la ville. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur de la direction du patrimoine bâti pour mettre en œuvre les priorités de la direction.Axes de travailMettre en valeur et préserver le patrimoine...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe directeur adjoint du patrimoine bâti de la ville de Trappes est chargé de la mise en œuvre des priorités de la direction générale des services techniques.Il secondera le directeur de la nouvelle direction du patrimoine bâti et sera responsable du suivi du bon fonctionnement de la régie exploitation-maintenance.Axes de travailAxe n°1 :...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir le directeur de la direction du patrimoine bâti dans la mise en œuvre des priorités de la ville de Trappes. Cela implique la planification et la coordination de travaux de maintenance et d'entretien des bâtiments municipaux, ainsi que la mise en place de stratégies de maintenance...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'équipe de la MAIRIE DE TRAPPES recherche un Directeur adjoint du patrimoine bâti pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels de la gestion immobilière qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la croissance de la ville.Vous serez chargé de la mise en œuvre des priorités suivantes :Mettre en...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez la ville de Trappes comme directeur adjoint du patrimoine bâti, dans le cadre de la direction générale des services techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la direction du patrimoine bâti, composée de 40 agents.Axe n°1 : Mettre en valeur et préserver le patrimoine bâti de la villeMettez en...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti – H/F

    Il y a 4 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...