Assistant du responsable du système d'information documentaire F/H

il y a 4 semaines


Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Service de coopération documentaire (Scoop) assure le pilotage du système d'information documentaire (SID), garantit la cohérence avec les recommandations nationales de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) et porte la politique de conservation du patrimoine documentaire pour l'université de Bordeaux et ses partenaires (université Bordeaux-Montaigne, Sciences-Po Bordeaux, Bordeaux INP et Bordeaux Sciences Agro).

Le système d'information documentaire, desservant 76000 étudiants et chercheurs, décrit les centaines de milliers d'ouvrages (papier et numériques) détenus par le réseau des bibliothèques universitaires. 250 collègues de bibliothèques interviennent dans le système.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant du responsable du système d’information documentaire F/H

Votre mission

En lien direct avec le responsable du système d'information documentaire, « l'assistant du responsable du système d'information documentaire » contribue à l'activité quotidienne d'administration du système et intervient pour la gestion des incidents et processus du système de gestion : assistance technique aux utilisateurs, paramétrages, gestion d'accréditations des utilisateurs, résolutions de problèmes de connexion, corrections de statuts de documents, réponse à des incidents.

Vous procédez aux dépannages de premier niveau du système de gestion.

Vous conseillez et assistez les utilisateurs dans la pratique courante des outils logiciels et des applications métiers.

Vous effectuez les opérations liées aux prêts et consultations de documents, ainsi que le suivi des opérations courantes de traitement et maintenance du système.

Vous prenez en charge (accueil, diagnostic, enregistrement et traitement) les demandes des utilisateurs et orientez au besoin vers intervenants qualifiés.

Vous participez à l'accueil des publics dans une des bibliothèques de la Direction de la documentation.

Vos atouts / Vos talents

Idéalement issu d'une formation dans les métiers du numérique (Bac), vous disposez d'une bonne pratique des environnements Windows, des outils collaboratifs et des applications métiers. Vous connaissez idéalement les fondamentaux dans le domaine des bibliothèques (informatique documentaire).

Vous appréciez travailler en équipe, savez expliciter les besoins et les hiérarchiser

Vous êtes doté d’un grand sens relationnel, sens de l'organisation. Vous êtes d’un naturel rigoureux et fiable.

Débutant accepté.

Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez 

Plus d’informations :

Placé sous l'autorité hiérarchique responsable-adjoint du service de coopération documentaire, l'agent travaille en lien fonctionnel avec le responsable du système d'information documentaire et en étroite collaboration avec les membres du réseau des bibliothèques universitaires du site bordelais.

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.

Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu), parking, bus, vélo.

Si titulaire : à pourvoir à partir du 01/09/2024

Si CDD : durée de 12 mois à partir du 01/09/2024 au 31/08/2025

Rémunération :

Si titulaire : IFSE socle ADT CN de 261 €

Si contractuel, salaire mensuel brut : 1 925 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations


  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Etablissement Français du Sang Nouvelle Aquitaine Temps plein

    L’Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. L’EFS a pour mission d'assurer l’autosuffisance de la France en produits sanguins dans des conditions de sécurité et de qualité optimales. L’EFS gère ainsi les activités de collecte, de préparation, de qualification, de...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 4 semaines


    Pessac, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Achats - Assistant Achat **Intitulé du poste**: Gestionnaire de commandes F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: janvier 2024 **Description de la mission**: Au sein du pôle Gestion de commandes, vos missions seront: - Editer, analyser et traiter les demandes d’achats...


  • Pessac, France ADI Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Forte de 80 collaborateurs, de plus de 600 adhérents et de six implantations géographiques en région (Pessac, Bidart, La Rochelle, Limoges, Poitiers, Pau), l’Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine (ADI N-A) déploie ses actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général, en cohérence avec la stratégie de...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Etablissement Français du Sang Nouvelle Aquitaine Temps plein

    L’Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. L’EFS a pour mission d'assurer l’autosuffisance de la France en produits sanguins dans des conditions de sécurité et de qualité optimales. L’EFS gère ainsi les activités de collecte, de préparation, de qualification, de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Pessac, France S&H ATLANTIQUE Temps plein

    **Sh Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement photovoltaïque pour les professionnels avec une forte présence dans le monde agricole. Nous nous concentrons sur le développement de hangars agricoles photovoltaïques, de centrales au sol et de solutions agrivoltaïques. Nous sommes fiers de notre expertise dans ce domaine et de...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Polyclinique du Parc Temps plein

    Contexte établissement/service: Installé à Pessac, l’Hôpital Privé Saint Martin est une clinique médico-chirurgicale privée qui emploie environ 330 salariés. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé salariés, l’Hôpital Privé Saint Martin de Pessac fait partie du groupe ELSAN. L'Hôpital Privé...


  • Pessac, Bordeaux, France GenSearch Temps plein

    Responsable en évaluation clinique et surveillance post-marketingSociété :Certis Therapeutics, une start-up primée, révolutionne les traitements médicaux avec ses dispositifs de thermo-ablation guidés par imagerie. Lauréate du grand prix national d’innovation i-lab 2019 et du prix de l’innovation en imagerie médicale 2020, la société...


  • Pessac, France GenSearch Temps plein

    Responsable en évaluation clinique et surveillance post-marketingSociété :Certis Therapeutics, une start-up primée, révolutionne les traitements médicaux avec ses dispositifs de thermo-ablation guidés par imagerie. Lauréate du grand prix national d’innovation i-lab 2019 et du prix de l’innovation en imagerie médicale 2020, la société...


  • Pessac, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **Vos principales missions** consisteront à apporter votre appui au service commercial, à rechercher de nouveaux axes de prospections, à recruter et gérer les prestataires externes et à créer et mettre en place des indicateurs de suivi et d'évaluation de la qualité. **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial **pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Responsable

    il y a 4 semaines


    Pessac, France le cohé Temps plein

    A la recherche d'un ou une assistant responsable de salle avec expérience pour s'occuper d'un restaurant de 40 couverts. Nous sommes un restaurant haut de gamme familial tenu depuis 24 ans avec une clientèle locale et étrangère situé au cœur de Pessac. Si vous aimez la gastronomie, que votre relationnel client est parfait, que votre connaissance des...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat UTIC au 6ème étage de l’hôpital cardiologique - 2 bureaux - 2 Assistantes Médico-administratives - 1 Adjointe Administrative - Travail en collaboration avec deux autres AMA (secrétariat des greffes et secrétariat consultations) - **MISSIONS** - Accueillir et renseigner les patients,...


  • Pessac, Bordeaux, France SERMA SAFETY & SECURITY Temps plein

    Le Laboratoire de Sécurité fournit des prestations d'évaluation et d'expertise en sécurité de l'information. Son métier: trouver et exploiter les failles de sécurité dans les produits ou systèmes que lui confient ses clients. En véritables " Hackers " agrées par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes...


  • Pessac, France SERMA SAFETY & SECURITY Temps plein

    Le Laboratoire de Sécurité fournit des prestations d'évaluation et d'expertise en sécurité de l'information. Son métier: trouver et exploiter les failles de sécurité dans les produits ou systèmes que lui confient ses clients. En véritables " Hackers " agrées par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant Chargé.e d'affaires Electricité en alternance H/F sur Pessac Type de contrat Alternance Description du poste Notre agence Fauché Cuny spécialisée dans l’installation électrique des chantiers résidentiels se développe...


  • Pessac, Bordeaux, France SERMA SAFETY & SECURITY Temps plein

    Le Laboratoire de Sécurité fournit des prestations d'évaluation et d'expertise en sécurité de l'information. Son métier: trouver et exploiter les failles de sécurité dans les produits ou systèmes que lui confient ses clients. En véritables " Hackers " agrées par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes...


  • Pessac, France SERMA SAFETY & SECURITY Temps plein

    Le Laboratoire de Sécurité fournit des prestations d'évaluation et d'expertise en sécurité de l'information. Son métier: trouver et exploiter les failles de sécurité dans les produits ou systèmes que lui confient ses clients. En véritables " Hackers " agrées par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes...


  • Pessac, Bordeaux, France SERMA SAFETY & SECURITY Temps plein

    Le Laboratoire de Sécurité fournit des prestations d'évaluation et d'expertise en sécurité de l'information. Son métier: trouver et exploiter les failles de sécurité dans les produits ou systèmes que lui confient ses clients. En véritables " Hackers " agrées par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes...