Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction générale
En charge d’un membre de notre Directoire , vous organisez et gérez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.
Vous appuyez et assistez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation de son activité, en lien très étroit avec son attaché de cabinet. Vous :
gérez et optimisez l'agenda, l’emploi du temps et planifie les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice établissez, organisez et planifiez les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gère ensuite les notes de frais associées participez, au besoin, aux réunions de l’état-major/comité de Direction en tant qu’appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d’actions, etc. prenez en charge en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires constituez les dossiers se rapportant aux réunions filtrez les communications, apportez une première réponse sur les dossiers en cours, orientez sur les interlocuteurs compétents prenez connaissance et qualifiez le degré d'importance du courrier, le reliez aux dossiers en cours le traitez en fonction des priorités, collectez si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais rédigez des courriers et met en forme tous types de documents vous assurez, pour les personnes directement rattachées à la DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais prenez en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes définissez et adaptez les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations diffusez l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquatsLe/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique aux personnes directement rattachées à la DGP, et plus spécifiquement à l’adjoint à la Directrice Générale de Pôle pour lequel il/elle assure nombre des missions mentionnées ci-dessus.
Il/elle intervient dans l'animation du métier Secrétariat, mais également dans le collectif des assistant.e.s de la Direction Générale, pour partager les bonnes pratiques et faciliter la coordination entre assistant.e.s.
Profil recherché
Expérience dans l'assistanat de Direction Adaptabilité et réactivité importantes Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail Proactivité et capacité d’initiative Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs Rigueur et discrétion Bonne gestion des priorités Rigueur dans le respect des délais Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale Curiosité dans les différents pans de son activité-
Assistante de direction/assistante
il y a 4 semaines
Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps pleinActeur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...
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Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant un engagement fort de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale...
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Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire. Vos missions pourront concerner les sujets suivants : Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires : - Préparation des déplacements professionnels,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous travaillez auprès du...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérim Vous aurez l'opportunité d'évoluer à la Direction Technique Groupe au sein d'un...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F Rattaché(e) au président de la société l'assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérim Dans un grand groupe s pécialisé dans...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) au président de la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Rattaché au...
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Assistant de Projets
Il y a 2 mois
Hauts-de-Seine, France Framatome Temps pleinDescription de la mission La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets. Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes : Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité : Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et...
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Assistant de Direction anglais H/F
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI. Rattaché au...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim. Organisation des déplacements en France et à l’étranger : organisation logistique Niveau d’étude BAC + 2 ~Maîtrise du français et de l’anglais ● LHH Recruitment...
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Assistant (e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps pleinActeur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Sagemcom Temps pleinDescription du poste Titre du poste Assistant.e de direction H/F Contrat Alternant Description de l'équipe Au sein de la R&D Broadband Solutions, vous assisterez, en binôme avec l'Assistante de Direction du service, les équipes projets et métier en termes d'organisation, de gestion, de suivi de dossiers tout en garantissant la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistant de Direction Chantier
il y a 4 semaines
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...
