ASN/DCN/MD/Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

il y a 4 semaines


HautsdeSeine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d’assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l’Autorité de sûreté nucléaire.

Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d’affaires :
- Préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais

- Constitution ponctuelle de dossiers préparatoires à des réunions

- Soutien aux actions d’archivage et de classement

- Réponse aux demandes diverses

Vous réaliserez des tâches administratives :

- Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l’ASN, classement

- Suivi des formations des agents de la direction

- Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l’informatique et du bâtiment

- Formalités d’arrivée et de départ des agents de la direction

- Gestion des systèmes d’information (courrier et RH)

- Gestion de bases de données

Vous assurerez l’intérim d’autres assistantes de la direction.
 

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) adjoint(e) administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac

Compétences recherchées :

Savoirs:

- Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie

- Utilisation d’applications métier (systèmes d’information pour le courrier, système d’information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire:

- Techniques de secrétariat

- Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être:

- Travail en équipe

- Discrétion au regard des informations personnelles

- Esprit d’anticipation et d’initiative

- Qualités relationnelles

- Autonomie

- Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



  • Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Possédant une trentaine d'applications informatiques métiers installées sur un parc de 260 serveurs virtuels hébergés dans un environnement Nutanix/AHV et VSphere/VMware et un parc d'environ 630 PC à disposition d’environ 550 agents répartis sur 11 sites en France, l’ASN recherche un ingénieur réseaux F/H capable...


  • Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Possédant une trentaine d'applications informatiques métiers installées sur un parc de 260 serveurs virtuels hébergés dans un environnement Nutanix/AHV et VSphere/VMware et un parc d'environ 630 PC à disposition d’environ 550 agents répartis sur 11 sites en France, l’ASN recherche un ingénieur systèmes F/H capable...


  • Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé sous l’autorité du chef de bureau ou de son adjointe, le/la gestionnaire spécialisé(e) dans la gestion électronique documentaire (GED) traitera plus particulièrement l’activité courrier.  Il/elle assurera les activités suivantes : - le traitement informatisé du courrier « Arrivée » de l’ASN, en binôme...


  • 125 avenue de paris 92320 châtillon, France ORANO Temps plein

    La Direction Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) pilote la performance dans la gestion des matières et déchets radioactifs du groupe. Elle anime l’ensemble des correspondants déchets (conventionnels et radioactifs) du groupe, pour leur apporter du support technique et réglementaire (définition de solutions de gestion,...


  • avenue de paris châtillon, France ORANO Temps plein

    La Direction Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) pilote la performance dans la gestion des matières et déchets radioactifs du groupe.Elle anime l'ensemble des correspondants déchets (conventionnels et radioactifs) du groupe, pour leur apporter du support technique et réglementaire (définition de solutions de gestion, échanges...


  • Salon-de-Provence, France La Phocéenne de Cosmétique Temps plein

    **Category Manager H/F** **Offre d'Emploi** **CDI - H/F Poste basé à Salon-de-Provence** **L'ENTREPRISE**: La Phocéenne de Cosmétique, PME dynamique et en forte croissance sur le marché de l’Hygiène Beauté avec ses marques Le Petit Olivier et Lovea, travaille chaque jour à satisfaire les attentes de ses consommateurs. Fondée il y a 25 ans à...


  • Nogent-sur-Seine, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: - Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...


  • Hauts-de-Seine, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de la mise à disposition et du suivi des équipements auxiliaires sur les projets EPR, la Business Unit IB est responsable du suivi des activités d'ingénierie et de mener à bien des études de calculs mécaniques pour les équipements auxiliaires des centrales nucléaires EPR de Flamanville 3, Taishan 1 et 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérim Dans un grand groupe s pécialisé dans...

  • Agent de Services

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Moirans, France ASN Prepreté Temps plein

    Bonjour, Cherche H/F pour l'entretien des bureaux sur Saint-Jean-de-Moirans ( **610 r Tuiliers, 38430 Saint Jean de Moirans), **en face de l'usine **Paraboot.** **Du lundi au vendredi **de 18h30 à 20h ou le matin de 6h à 7h30, soit 1h50 tous les jours. Me contacter pour plus de renseignement. Type d'emploi : CDD Salaire : 11,27€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international , basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant (e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant un engagement fort de...


  • avenue de paris châtillon, France ORANO Temps plein

    La Direction de la Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) est structurée en trois services pour l'élaboration de ses missions. Le service Stratégie et gestion des matières et des déchets définit pour l'ensemble du groupe la stratégie et politique de gestion des déchets et matières radioactives.En tant qu'Ingénieur(e)en...


  • 125 avenue de paris 92320 châtillon, France ORANO Temps plein

    La Direction de la Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) est structurée en trois services pour l’élaboration de ses missions. Le service Stratégie et gestion des matières et des déchets définit pour l’ensemble du groupe la stratégie et politique de gestion des déchets et matières radioactives. En tant...


  • Vitry-sur-Seine, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 19 juillet 2023 Réf. : 2023-5982 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints techniques territoriaux Localisation (ville) : Vitry-sur-Seine Filière FPT de référence : Technique Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: La direction de la Logistique est l’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim. DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la Directrice Exécutive en charge de la Responsabilité Sociétale et Environnemental ( RSE ) Vous coordonnez l’agenda de...