Assistant de Direction

il y a 3 semaines


VitrysurSeine, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant de direction H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements.

Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

**Missions**:
Rattaché à la Direction d'Exploitation, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de l'équipe rattachée à la Direction d'Exploitation.

Les missions principales:
Outre la gestion administrative courante du secrétariat de la Direction d'Exploitation, l'assistant de direction assurera le suivi de l'activité notamment:

- En actualisant les différents tableaux de bords relatifs à l'activité des secteurs
- En suivant quotidiennement l'avancement des sollicitations et des bons de travaux
- En garantissant une remontée d'information efficiente vers la Direction Générale et la Présidence
- En suivant les dossiers sensibles avec les responsables de secteur
- En informant les bons interlocuteurs et le service ressources humaines des absences éventuelles du personnel de proximité

Parfaitement à l'aise avec l'ensemble des outils bureautiques et les NTIC, l'assistant de direction fera preuve d'initiative et de proactivité pour assister au quotidien les équipes opérationnelles appartenant à sa direction.

Pour cela, il sera amené à:

- Produire tout type de courrier et/ou affichage et note d'information à destination des locataires et des partenaires de l'entreprise
- Piloter le tableau de suivi du courrier de la direction, portant une attention particulière au délai de traitement des réponses en tant que KPI
- Assurer l'ensemble du secrétariat de la direction et du service marchés techniques dans le strict respect des délais imposés

L'assistant de direction accompagnera la responsable technique des marchés d'exploitation sur l'ensemble des tâches administratives relatives aux marchés de travaux et d'exploitation.

L'assistant.e de direction est l'interlocuteur privilégié des forces de l'ordre de la ville pour l'ensemble des problématiques relatives aux signalements et aux enlèvements d'épaves.

Habitué.e aux organismes de logement social, l'assistant de direction anticipera la préparation des réunions des différentes instances avec les locataires et/ou les partenaires institutionnels. L'Assistant.e de direction assistera le Directeur d'Exploitation au cours desdites réunions pour en garantir le bon déroulé et établir un compte-rendu pertinent.

Les missions ponctuelles:
L'Assistant.e de direction intègrera une équipe de 4 assistantes de direction et participera activement au remplacement de l'hôtesse d'accueil selon un planning défini. Elle traitera également de façon régulière l'ensemble du courrier entrant de la Semise avant diffuser au comité de direction.

**Profil**:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme de logement social.
- Reconnu.e pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur d'Exploitation et des collaborateurs en dépendent
- Vous êtes le véritable trait d'union, vous contribuez efficacement à la cohésion au sein de votre direction.

Le process de recrutement:
Le process de recrutement:
Le parcours de recrutement inclura:

- Un entretien téléphonique RH
- Un entretien physique RH + opérationnel suivi d'un test
- Un entretien avec le Directeur Exploitation

Avantages:

- Rémunération selon profil
- 38h45 hebdo
- 20 RTT
- 27 jours de congés annuels
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l'employeur
- Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l'employeur

**Localisation du poste**:
**Région**:
Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

**Ville**:
Vitry-Sur-Seine



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    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...


  • Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...

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    il y a 1 mois


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    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

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    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **1 assistant de production (F/H)** Filière technique - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la Logistique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

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    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...


  • Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale d’envergure, basée à Neuilly (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD de 6 mois. Vous assurez l'assistanat et le...


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  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....

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    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION — H/F - Foyer - Graviers et Phare FDG-FEVRIER 2023-01 Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI - Temps Plein - Poste à pourvoir de...

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    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora France Temps plein

    **Position**: ALTERNANCE - Assistant de Direction (F/H) **Profile**: **Cette alternance est à pourvoir pour mai 2023** **Emplacement : Neuilly-sur-Seine** Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique,...