CDI - Assistant(e) de direction - Finance (F/H/X)

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

 

 Au sein de l’équipe...

Pour soutenir la rapide croissance de Sephora et le développement de son département Finance Monde, vous accompagnerez la Global Vice President Finance ainsi que son équipe.

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

  • Gérer de manière proactive les déplacements, voyages, et agendas de la Vice President et de son équipe directe
  • Traiter les dépenses d’équipes et notes de frais ; suivre les process de paiement et les refacturations internes au sein de Sephora et du Groupe LVMH
  • Aider à la préparation de réunions et de projets d’équipes
  • Organiser des rendez-vous aux paramètres complexes (à distance ou en personne), ainsi que les séminaires d’équipe
  • Accueillir les nouveaux arrivants et les former aux process internes
  • Assurer les commandes de matériel et fournitures ; gérer les envois par coursier
     

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

  • Vous avez une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de dirigeants dans un environnement international et multiculturel
  • Vous maîtrisez parfaitement le Français et l’Anglais
  • Vous êtes doué.e de qualités de communicant, d’un bon relationnel et d’une forte orientation client
  • Vous avez l’esprit d’équipe tout en étant autonome, et avez un sens très strict de la confidentialité
  • Vous maîtrisez la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint sont nécessaires)
     

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92).

 

Chez Sephora, vous apprécierez...

  • Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
  • L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
  • La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

 

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

 

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

 

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

 

The opportunity:

In line with the fast-paced growth of Sephora and the development of its Finance department, we are looking for an Executive Assistant, supporting our Global Vice President Finance as well as her team.

 

You will succeed and thrive in this position if you are ready to ...

  • Manage and follow-up on the Vice President and her direct team’s travels, agenda, expenses
  • Provide ad hoc support for key meetings and team projects
  • Organize meetings with complex set-up (digital or live in-person), as well as team seminars
  • Deal with procurement and recharge costs between Sephora regions, and with the LVMH Group
  • Onboard newcomers on internal processes and orientation within Sephora
  • Order supplies, materials, equipment, and manage shipping by courier when needed

 

Do not hesitate to apply if ...

  • You have significant experience as Executive Assistant with senior leaders in multinational environments
  • You are fluent in both French and English
  • You have strong communication skills and have the ability to easily connect with people with a client-centric approach
  • You have a team spirit, while being autonomous, with an absolute sense of confidentiality
  • You master the Microsoft suite (Excel, Word, PowerPoint are a must)

 

Position based in Neuilly-sur-Seine (92).

 

While at Sephora, you’ll enjoy… 

  • The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
  • The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
  • The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 47,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

 

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.

 

This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora. 

  • Cdi - Assistant(E) de Direction - Finance (F/H)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Daf

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Description L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. + de 50 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré au sein de son secteur et à l’écoute de ses...

  • Cdi - Assistant/e de Direction (F/H)

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora France Temps plein

    Company: Sephora France - Country / Region : France - City : NEUILLY SUR SEINE - Business group: Selective Distribution - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Reference No.: 221704 - Date of publication: 2023.01.11 POSITION CDI - Assistant/e de Direction (F/H) PROFILE Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) - Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. _ - 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs,...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction (Offre & Marketing)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Reside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.Au sein de la direction de...

  • Assistant de direction

    il y a 14 heures

    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...

  • Assistant(e) de Direction Finance et Juridique

    Il y a 2 mois

    Rochefort-sur-Nenon, France Colruyt Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Rejoignez notre enseigne en tant qu’ Assistant(e) de Direction Finance et Juridique Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier dont la direction est composée des départements Juridique, Comptabilité, Controlling et Compliance ; vous intégrez une équipe à l’ambiance conviviale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...