Responsable du pôle des heures d’enseignement

il y a 4 semaines

Paris, France Université PSL Temps plein
À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le département MSO est un département proposant 120 formations réparties en 16 Masters et 5 Programmes Gradués. Il compte 1 200 enseignants vacataires et 300 enseignants titulaires.

Sous l’autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance, le/la responsable du pôle des heures d’enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires du département et est responsable du suivi des heures d’enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie. 

Il encadre trois agents, coordonne et anime les activités du service placés sous sa responsabilité.

Activités principales :

·         Piloter l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires,

·         Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants,

·         Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires, en organiser le contrôle et si possible améliorer les délais de paiement,

·         Veiller au respect des procédures et de la règlementation,

·         Être l’interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l’estimation des charges à payer en fin d’année

·         Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l’interlocuteur de la Direction de l’aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés

·         S’assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués

·         Être le référent de l’outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d’enseignement) et participer à son amélioration

·         Encadrer, former, animer et diriger l’équipe des gestionnaires des heures d’enseignement

 

Contraintes spécifiques : Respect des calendriers et charge de travail très importante en période de paie.

 

Diplôme et expérience professionnelle :

·         Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion

Rattachement hiérarchique :

Sous l’autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

·         Compétences managériales

·         Maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels enseignants

·         Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

·         Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs office 365 en particulier très bonne pratique d’Excel

·         Capacité à utiliser des logiciels métiers.

·         Pilotage et/ou conduite de projets

·         Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires

Savoir être

·         Sens relationnel, capacité d’écoute et du dialogue

·         Respect de la confidentialité

·         Disponibilité modulable en fonction de l’activité du service

·         Sens de la discrétion et loyauté

·         Autonomie et goût du travail en équipe

·         Rigueur et sens de l’organisation

 

Informations RH

·         Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

·         Catégorie / Corps : Catégorie ASI

·         Rémunération brute  : 2400/2700€ + prime de fin d’année ;

·         Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

·         45 jours de congés payés ;

·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

·         Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

 

Des Avantages sociaux tels que:

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé:

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Responsable du pôle des heures d’enseignement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Assistant(E) Administrative Du Pôle Enseignement

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France ESMOD Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction de l’enseignement, l’assistant (e) Administrative du pôle Enseignement Fashion Design a pour missions opérationnelles principales **Ses missions principales**: **ADMINISTRATIF** - En charge de la facturation via un logiciel dédié (AURION) - Faire le lien avec les intervenants, enseignants salariés et le...

  • Chargé de L’enseignement Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Chargé de L’enseignement Fle

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Chargé.e D’enseignement Allemand

    il y a 4 jours

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...

  • Chargé.e D’accréditations Enseignement

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...

  • Responsable Du Pôle Investissement Et Conduite Des

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. **Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi...

  • Responsable Du Pôle Rse

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Responsable Du Pôle Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, France Parc national du Mercantour Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/02 - 29/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national du Mercantour CADRE GÉNÉRAL DU POSTE Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de...

  • Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...

  • Responsable Pôle Vie Associative

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le sport, pour toutes et pour tous. Vous intégrez la Direction Vie associative et...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...

  • Référent.e administrati.f.ve Pôle Périscolaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes : DEFINITION DU METIER :  Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire. ACTIVITES TECHNIQUES :  · Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire · Référent.e RH...

  • Gestionnaire Des Services D’enseignement Et Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’école Polytech d’Orléans, votre mission consiste à assurer la saisie des emplois du temps et...

  • Responsable PÔle Protection Sociale Et Santé

    il y a 7 jours

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail : Forfait cadre (19 RTT) Statut : Titulaire / contractuel Intitulé du poste : Responsable pôle protection sociale et santé social et prévention Grade : Attaché d’administration hospitalière Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation du travail : Travail en équipe - management d’équipes Horaires : A...

  • Collaborateur ou Collaboratrice Du Pôle

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle subventions est un des services du bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs (BEAPA), au sein de la Sous-direction des enseignements artistiques et pratiques culturelles (SDEAPC) de la DAC. Le BEAPA conçoit et met en œuvre la politique parisienne d’enseignement artistique en pilotant deux réseaux d’établissements en...

  • Responsable de pôle ESN

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ADSearch Temps plein

    Responsable Pôle ESNEn bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65KEUR fixe selon profil. DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d'un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités.Forte de son statut d'organisation citoyenne, le Groupe agit au quotidien en...

  • Responsable D'applications Pôle Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Stime, DSI du Groupement Les Mousquetaires, est partenaire des points de vente des différentes enseignes et de ses activités transverses. Elle est le moteur de la transformation informatique du Groupement Les Mousquetaires. Rejoindre la Stime, c’est contribuer à des projets à fort enjeu et être challengé dans ses...

  • Responsable Commercial Enseigne

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous serez responsable du développement commercial de la clientèle ENSEIGNE et fabricants sur un secteur clé composé des départements **********4-95. Votre rôle sera essentiel pour promouvoir des produits innovants et contribuer à la croissance de l'entreprise.Vos missions principales :Après...

  • Responsable de Pôle IT Domaine Gestion Commerciale

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Stime, DSI du Groupement Les Mousquetaires, est partenaire des points de vente des différentes enseignes et de ses activités transverses. Elle est le moteur de la transformation informatique du Groupement Les Mousquetaires. Rejoindre la Stime, c’est contribuer à des projets à fort enjeu et être challengé dans ses...