Responsable du pôle des heures d’enseignement
il y a 1 mois
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Missions
Activités principales
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Le département MSO est un département proposant 120 formations réparties en 16 Masters et 5 Programmes Gradués. Il compte 1 200 enseignants vacataires et 300 enseignants titulaires.
Sous l’autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance, le/la responsable du pôle des heures d’enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires du département et est responsable du suivi des heures d’enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie.
Il encadre trois agents, coordonne et anime les activités du service placés sous sa responsabilité.
Activités principales :
· Piloter l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires,
· Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants,
· Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires, en organiser le contrôle et si possible améliorer les délais de paiement,
· Veiller au respect des procédures et de la règlementation,
· Être l’interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l’estimation des charges à payer en fin d’année
· Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l’interlocuteur de la Direction de l’aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés
· S’assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués
· Être le référent de l’outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d’enseignement) et participer à son amélioration
· Encadrer, former, animer et diriger l’équipe des gestionnaires des heures d’enseignement
Contraintes spécifiques : Respect des calendriers et charge de travail très importante en période de paie.
Diplôme et expérience professionnelle :
· Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion
Rattachement hiérarchique :
Sous l’autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Compétences managériales
· Maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels enseignants
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
· Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs office 365 en particulier très bonne pratique d’Excel
· Capacité à utiliser des logiciels métiers.
· Pilotage et/ou conduite de projets
· Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
Savoir être
· Sens relationnel, capacité d’écoute et du dialogue
· Respect de la confidentialité
· Disponibilité modulable en fonction de l’activité du service
· Sens de la discrétion et loyauté
· Autonomie et goût du travail en équipe
· Rigueur et sens de l’organisation
Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie ASI
· Rémunération brute : 2400/2700€ + prime de fin d’année ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que:
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé:
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Responsable du pôle des heures d’enseignement
il y a 1 mois
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...
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Un.e Responsable Du Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chargé de L’enseignement Anglais
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
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Chargé de L’enseignement Fle
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
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Chargé.e D’enseignement Allemand
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...
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Responsable Du Pôle Investissement Et Conduite Des
il y a 1 mois
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. **Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi...
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Responsable Du Pôle Rse
il y a 1 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Responsable Du Pôle Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris, France Parc national du Mercantour Temps pleinDate de publication de l'offre 20/02 - 29/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national du Mercantour CADRE GÉNÉRAL DU POSTE Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de...
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Référent.e administrati.f.ve Pôle Périscolaire
il y a 2 semaines
Paris, France VILLE DES LILAS Temps pleinSous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes : DEFINITION DU METIER : Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire. ACTIVITES TECHNIQUES : · Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire · Référent.e RH...
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Gestionnaire Des Services D’enseignement Et Des
il y a 1 mois
Paris, France Université d'Orléans Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. **Mission** Au sein de l’école Polytech d’Orléans, votre mission consiste à assurer la saisie des emplois du temps et...
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Collaborateur ou Collaboratrice Du Pôle
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe pôle subventions est un des services du bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs (BEAPA), au sein de la Sous-direction des enseignements artistiques et pratiques culturelles (SDEAPC) de la DAC. Le BEAPA conçoit et met en œuvre la politique parisienne d’enseignement artistique en pilotant deux réseaux d’établissements en...
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Responsable de pôle ESN
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ADSearch Temps pleinResponsable Pôle ESNEn bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65KEUR fixe selon profil. DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d'un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités.Forte de son statut d'organisation citoyenne, le Groupe agit au quotidien en...
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Responsable D'applications Pôle Logistique
il y a 3 semaines
Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** La Stime, DSI du Groupement Les Mousquetaires, est partenaire des points de vente des différentes enseignes et de ses activités transverses. Elle est le moteur de la transformation informatique du Groupement Les Mousquetaires. Rejoindre la Stime, c’est contribuer à des projets à fort enjeu et être challengé dans ses...
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Responsable Commercial Enseigne
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous serez responsable du développement commercial de la clientèle ENSEIGNE et fabricants sur un secteur clé composé des départements **********4-95. Votre rôle sera essentiel pour promouvoir des produits innovants et contribuer à la croissance de l'entreprise.Vos missions principales :Après...
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Responsable de Pôle IT Domaine Gestion Commerciale
il y a 7 jours
Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein**Description de l'entreprise** La Stime, DSI du Groupement Les Mousquetaires, est partenaire des points de vente des différentes enseignes et de ses activités transverses. Elle est le moteur de la transformation informatique du Groupement Les Mousquetaires. Rejoindre la Stime, c’est contribuer à des projets à fort enjeu et être challengé dans ses...
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Professeur D'enseignement Technique Filiere
il y a 1 mois
Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PROFESSEUR D'ENSEIGNEMENT TECHNIQUE FILIERE SIGNALETIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Activités principales: - Le professeur denseignement technique, expert de sa spécialité professionnelle, exercera une mission denseignement à destination de jeunes apprentis de la filière CAP Signalétique et...
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Ph7931 Responsable de L'assistance a L'enseignement
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
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Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des
il y a 7 jours
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Libellé de Fonctions **:Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie **:A **Corps** : Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP** : J **Emploi-type**: Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du...
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Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP**: J **Emploi-type** : Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France...
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Responsable RH
il y a 1 mois
Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:A** **Attaché d’administrations parisiennes** CDD ou titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...