CDI- Chef de projet Communication Omnicanale

Permanent Contract -  Omnichannel Communications Project Manager (M/W/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.

Working as part of the EME Marketing Department in the image/creation department, the Omnichannel Communications Project Manager will centralize the production of visual content for Sephora. You will report to the Omnichannel Communication Manager.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:

• Coordinate and manage the production of digital assets, both omni and digital, for the EME region.
• Ensures consistency of content with elements produced for retail in the production of omni assets.
• Follow-up of the digital animation plan: from the development of the creative brief, creative orientations/intentions to the delivery of assets.
• Consolidation of country/department requirements in terms of digital content for e-commerce sites for specific temporary needs (Sephoria).
• Coordination and management of asset production for on & off-line corporate communications or events such as SUMMER/WINTER CLUB; Pride; International Woman's Day.
• Coordination of needs linked to our curation campaigns, such as Best-seller or Novelty communications.
• Coordination and production of on & off-line assets linked to our seasonal "travel size" communications.
• Coordination of exchanges with content production agencies
• Organization of product shoots - from support for shoot teams to post-production follow-up and delivery of deliverables
• Monitoring deliverables (retouching, translations, formats)
• Budget management for these productions (between 950K€ and 1130K€)
• Coordination of the DAM with our external partners (ADOBE), and internal partners (IT and Legal).
• Training in the use of the DAM for new entrants in the countries and other SEPHORA departments on the new functionalities, improvement of the functionalities of the tool.
• Handle requests and needs of internal departments such as: internal communication or training (logos or any brand expression document).
• Actively monitor beauty sectors and new trends (on & off line).

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• Graduate of a communications/business school or equivalent - 5 years' higher education
• At least three years' experience as a project manager with an advertiser or in a communications agency, excluding internships and work-study programs.
• Good interpersonal skills, reactive, curious, very sensitive to the world of cosmetics and connected.
• Excellent rigor and organization
• Highly adaptable, able to manage priorities and deadlines
• Mastery of the graphics development process and the digital environment
• Computer skills: Pack Office (Word, Excel, Power Point)
• Creative sensibility and a good understanding of image formats (psd, jpeg, definition...)
• Ability to work on multi-projects and with multiple contacts
• Excellent professional command of written and spoken English

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora. 

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CDI - Chef de projet Communication Omnicanale (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

Intégré(e) au sein de la Direction marketing EME dans le département image/création le / la Chef de Projet communication omnicanal centralise la production des contenus visuels pour Sephora. Vous reportez à la Responsable Communication Omnicanale.

Vous excellerez et épanouirez dans ce poste si vous etes pret à...

• Coordination et gestion des besoins pour les productions des assets digitaux aussi bien sur les parti pris omni que sur les parti pris digitaux, pour la région EME
• Être garant, dans la production des assets pour les parti pris omni, de la cohérence des contenus vis-à-vis des éléments produits pour le retail
• Suivi du plan d’animation digital : de l’élaboration du brief créatif, les orientations/intentions créatives à la livraison des assets
• Consolidation des besoins des pays/ départements en termes de contenus digitaux à destination des sites e-commerce pour des besoins spécifiques temporaires (Sephoria)
• Coordination et gestion des productions d’asset pour le on & off-line dans le cadre des communications dites institutionnelles ou événementielles tel que SUMMER/WINTER CLUB ; Pride ; International Woman’s Day.
• Coordination des besoins liés à nos prises de paroles de curation tel que les communications Best-seller ou Nouveauté
• Coordination et productions des assets pour le on & off-line liés à nos prises de paroles saisonnières sur la catégorie « travel size » 
• Coordination des échanges avec les agences de production de contenus
• Organisation des shooting produits – depuis l’accompagnement des équipes de shoot jusqu’au suivi de post production puis la mise à disposition des livrables
• Suivi des livrables (suivi des retouches, traductions, formats)
• Gestion du budget lié à ces productions (entre 950K€ et 1130K€)
• Coordination du DAM avec nos partenaires externe (ADOBE), et partenaires internes (IT et service Juridique).
• Formation à l’utilisation du DAM pour les nouveaux entrants au sein des pays et des autres départements SEPHORA sur les nouvelles fonctionnalités, amélioration des fonctionnalités de l'outil.
• Traitement des demandes et besoins des services internes tel que : la communication interne ou encore la formation (logos ou tout document d’expression de marque).
• Effectuer une veille active des secteurs de la beauté ainsi que des nouvelles tendances (en on & off line).

N'Hésitez plus à postuler si vous avez...ou si vous etes...

• Formation école de communication/ de commerce ou équivalent – Diplômé.e de Bac +5
• Au moins trois ans d’expérience en tant que chef de projet chez l’annonceur ou en agence de communication, hors stage et alternance
• Aisance relationnelle, réactif, curieux, très sensible à l’univers des cosmétiques et connecté/e.
• Excellente rigueur et organisation
• Grande capacité d’adaptation, gestion des priorités et maîtrise des timings
• Maîtrise de la chaine graphique et de l’environnement digital
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Power Point)
• Une sensibilité créative et une bonne notion de l’image et de ses formats (psd, jpeg, définition..)
• Capacité à travailler en multi-projets et avec de multiples interlocuteurs
• Une excellente maitrise professionnelle de l’anglais écrit et oral

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.