Expert RH Administration du Personnel et Paie

il y a 4 semaines

Paris, France AXA Group Temps plein

Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO

« Votre nouveau défi vous attends »

Une responsabilité de taille

Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera l’amélioration et la documentation des process et il assurera le suivi des activités offshores.

Gestion administrative d’environ 1 2000 collaborateurs dans un environnement international.

Interlocuteur des collaborateurs et des directeurs, des HR, du service paye AXA France, des entités sœurs pour partager les bonnes pratiques.

-Nécessité d’être particulièrement réactif

-Le respect des délais

-Gestion d’informations strictement confidentielles

Vos interlocuteurs clés :

L’Equipe ADP AXA GO est composée de 2 collaborateurs CDI et 2 apprentis. Une partie d’activité est externalisée vers un Shared Service AXA au Maroc. 

Dimension économique du poste :

- Près de 1 200 collaborateurs au sein de AXA GO France

Votre mission :

Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la gestion paie pour AXA Group Operations France (environ 1200 salariés). 

En tant qu’Expert RH Administration du Personnel et Paie, vous serez particulièrement en charge de :

-De l’ensemble de la gestion administrative des collaborateurs pour AXA Group Operations France

-De l’interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’exactitude des données salariales (consolidation des instructions de paie, contrôles, etc.)

-De répondre aux requêtes des collaborateurs avec un excellent niveau de services

-De la mise à jour des systèmes d’information RH dans le respect des procédures et en veillant à la qualité des données

-Du développement, de l’analyse et de l’amélioration continue de processus et tableaux de bord RH

-De la contribution à certains projets RH transverses

-De l’élaboration de communications relatives à la gestion administrative à destination des collaborateurs et du l’équipe RH

-De garantir un premier niveau de l’application des dispositions légales et règlementaire sur le périmètre géré

En outre, vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes HR sur les questions administratives et d’application des dispositions légales et règlementaires.

Vos Activités principales : 

Gestion administrative des collaborateurs

·Elaboration et responsabilité du suivi des documents contractuels, courriers RH, DUE, …

·Interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’exactitude des données salariales. Pilotage des ordres de paye (entrées, sorties, mutations), et des corrections (congés, mutuelle, paye, informations personnelles), suivi avec les collaborateurs.

·Réponse aux requêtes des collaborateurs dans le Portail RH avec un excellent niveau de service et dans le respect des délais

2. Interface avec le service paye d’AXA France, en particulier sur le contrôle de la conformité et de l’exactitude des données salariales

·Participation aux comités de coordination ADP et entités sœurs et information à l’équipe RH

·Participation aux points téléphoniques mensuels pour partager le reporting mensuel contenant les mouvements du mois et les éléments à verser et échanges sur les litiges et points de processus

3. Interface avec l’équipe de gestion « Shared Service » au Maroc

·Contribuer à la définition des activités transférées et contribuer à leur documentation

·Supporter la montée en compétences et l’amélioration continue de cette équipe

Développement, analyse et amélioration continue de processus et tableaux de bord RH

Un réel chef d’orchestre « les attendus » :

-Garantir la bonne gestion administrative des collaborateurs, managers et directeurs tout en s’assurant de la fiabilité des données et des informations relatives aux collaborateurs et à la paye.

-Respecter les délais fixés par la réglementation et nos interlocuteurs (opérationnels, paye, équipe) et améliorer en continu les processus interne RH.

-Participer à améliorer continuellement la qualité des services RH offerts


Votre Profil

Votre profil :

-Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines.

-Connaissance indispensable en droit du travail, convention collective et de la paie

-Capacité à cerner et résoudre les problématiques RH internes.

-Orienté résultats, proactif dans la gestion du changement.

-Autonome, doté d’un excellent relationnel, adaptable et résilient.

-Esprit d’équipe, compétent en gestion de projets et organisation.

-Discrétion avec les informations confidentielles.

-Maîtrise du français et bon niveau d’anglais.


A propos d'AXA

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.


A propos de notre entité

Chez AXA Group Operations, nous voulons être reconnus dans trois domaines :

Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques Une équipe globale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les diverses entités d’AXA

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...

  • Expert Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez vous challenger au sein d'une structure internationale en pleine évolution ? Nous recherchons pour notre client, groupe international majeur du secteur banque/ assurance, un Expert Paie et Administration du Personnel F/H. Au sein de l’équipe des Ressources Humaines, rattaché(e) au HR Manager, vous veillerez à offrir une expérience...

  • Expert Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez vous challenger au sein d'une structure internationale en pleine évolution ? Nous recherchons pour notre client, groupe international majeur du secteur banque/ assurance, un Expert Paie et Administration du Personnel F/H. Au sein de l’équipe des Ressources Humaines, rattaché(e) au HR Manager, vous veillerez à offrir une expérience...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 1 heure

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions: - En collaboration avec un autre Gestionnaire Paie, réalisation et contrôle d'environ 450 paies par mois sur 2 sociétés, - Gestion des entrées/sorties, - Gestion des arrêtes de travail (sécurité sociale et prévoyance), - Gestion des éléments variables de paie, - Suivi de la mutuelle, - Rédaction des contrats de...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Anderson RH Temps plein

    De formation supérieure Bac+3 à Bac+5 - 3 ans d'expérience en paie - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de salariés) Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une...

  • Gestionnaires Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour un de nos acteurs majeurs du secteur du Luxe, un Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F pour une mission d'interim renouvelable. Au sein de la...

  • HR Expert Administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO !« Votre nouveau défi vous attends »Une responsabilité de taille !Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera...

  • HR Expert Administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO !« Votre nouveau défi vous attends »Une responsabilité de taille !Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera...

  • HR Expert Administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France AXA Group Operations Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO !« Votre nouveau défi vous attends »Une responsabilité de taille !Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera...

  • HR Expert Administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que HR Expert Administration du personnel & Paie chez AXA GO !« Votre nouveau défi vous attends »Une responsabilité de taille !Dans un contexte d’offshoring d’une partie d’activités HR Admin & paie vers le Maroc, le titulaire du poste contribuera activement au bon fonctionnement du modèle, il contribuera...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Référent Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAC Temps plein

    **Mission** **Rattaché(e) au Responsable RH de son périmètre, le(la) Référent(e) paie et administration du personnel a pour mission d’animer les équipes, de coordonner les actions et d’accompagner techniquement les gestionnaires de paie placé(e)s sous sa responsabilité. Il(elle) conserve la gestion directe d’un portefeuille de paie adapté qui...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France HAROPA Temps plein

    **Principales missions**: Au sein du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, rattaché au Secrétariat général du Port, vous intégrerez l'équipe RH composée 6 personnes. Nous vous confierons notamment les missions suivantes: - dans un contexte de paie externalisée : intervention sur tout le cycle de paie en renfort et back up de...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, France DEPECH MODE Temps plein

    **Périmètre** - HQ France (tous sites) - EMEA tous pays sans équipe RH régionale (Actuellement : France & UK) **Management : manager l’équipe paie / administration du personnel France & EMEA** **Paie : piloter la paie dans son intégralité et être le/la garant(e) de sa fiabilité** **Administration du personnel & Gestion des temps : superviser...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 5 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Gestionnaire administration du personnel et paie **Identifiant**:2984**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESGestionnaire administration du personnel et paie Nous recherchons un ou une Gestionnaire administration du personnel et...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bcom HR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Responsable Paie Et Administration du Personnel (H/F)** pour rejoindre l'équipe de l'un de nos client pour un periode de 7 à 8 mois. En tant que Responsable Paie Et Administration du Personnel, vos missions se repartiront de la manière suivante. **1. Gestion de la Paie**: - Supervision et production des dossiers de paie avec le...

  • Expert Paie

    il y a 2 jours

    Paris, France UNIK AND CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de l’Horlogerie, un Expert Paie & Administration du Personnel H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vos missions Au sein de la Direction Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie**: - En...

  • Chargé(E) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **À propos**: Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel et...