Chargé de montage et gestion de projets européens Erasmus+ H/F

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Créée en 2020, la Direction Générale Adjointe à l'Internationalisation est constituée de 3 Pôles.

• La direction de la Coopération internationale en charge de la mobilité des étudiants et du personnel

• Le Pôle EUTOPIA en charge du pilotage de la mise en œuvre de l’Université Européenne EUTOPIA et,

• Le Pôle Erasmus, en charge du montage et du pilotage de projets Erasmus+ sur les aspects administratifs et financiers. 
  

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission :

Rattaché(e) au Pôle Erasmus, vous accompagnez les porteurs de projets dans le montage et la mise en œuvre administrative et financière des programmes Erasmus Clé 2, Actions Jean Monnet, COVE, etc.

Vous contribuerez à la veille et la dissémination des opportunités de financement.

Vous contribuerez à la montée en compétence des porteurs de projets en développant un plan de formation.

Vous serez en relation avec les porteurs de projets (Enseignants chercheurs ou personnel administratif).

Vous interagirez notamment avec la Direction financière, avec la Direction juridique.

Activités principales :

Au sein de ce Pôle vos principales activités seront :

• Accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets

• Évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté

• Négocier et rédiger des contrats relevant du partenariat

• Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord

• Réaliser une veille sur les appels à projets Erasmus+ et assurer la dissémination

• Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers du projet

• En lien avec la Direction Générale de la Recherche, les aspects liés aux modalités de valorisation de la propriété intellectuelle

• Avec la Direction de la Communication, assurer la mise en visibilité des actions des projets et Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion

• Avec la Direction Juridique, contribuer à la protection des résultats de la recherche en participant à des actions de sensibilisation et de formation des chercheurs

• Participer aux réseaux nationaux et européens en lien avec le programme Erasmus+ et les sujets relatifs à l’Espace Européen de l’Education

Profil :

H/F de formation niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets européens ou relations internationales, vous justifiez idéalement d'une expérience dans une fonction similaire, impliquant notamment la conception, le dépôt et la gestion de projets européens ou à financement européen (formation et/ou recherche), au sein d’un acteur de l’enseignement supérieur en France ou à l’international.

De part votre formation ou votre expérience, vous connaissez le fonctionnementdes financementsde l’Union Européenne sur les actions de formation, et maîtrisez la méthodologie d'ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets européens (savoir planifier et suivre les activités et échéances, établir et suivre un budget, animer un réseau d’acteurs).

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, afin d'élaborer des documents administratifs de cadrage des projets et actions internationales et avez des connaissances de base en droit des contrats et de la propriété intellectuelle.

Idéalement, vous connaissez l'organisation et les modes de fonctionnement des administrations publiques et de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Enfin, la maitrise de l’anglais à l'écrit et l'oral est obligatoire (niveau C1 minimum du cadre européen de référence pour les langues). Une autre langue étrangère sera appréciée (particulièrement l’une des langues des partenaires de l’alliance EUTOPIA).

Qualités :

Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement multiculturel et dans plusieurs langues.

Vous possédez également d'un très bon sens relationnel, avec la capacité d'animer une réunion, de conduire une négociation et êtes force de conviction.

Réactif(ve), vous êtes capable d'adaptation dans un environnement complexe et multiacteurs.

Enfin, vous appréciez l'environnement informatique et avez une appétence pour l'utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité.

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels uniquement (financement spécifique projet)

• Poste basé sur Cergy (95) avec des déplacements ponctuels à prévoir en Ile de France et à l’étranger.

• 38h35 hebdomadaires + participation ponctuelle à des évènements pouvant se dérouler en dehors des heures de travail habituelles.

• Télétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours maximum / semaine (après validation de la période d'essai)

• 52 jours de congés payés par an

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie A - niveau IGE)

Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n’hésitez pas à postuler