Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F
il y a 1 mois
Description du poste
Rattaché(e) à la responsable du pôle financier, le chargé de la de la gestion des ressources financières réalise, d’une part, l’ensemble des actes financiers en lien avec les services prescripteurs dans son portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, de l'exécution des dépenses et des recettes et de la clôture de l'exercice, et d’autre part, effectue au quotidien le pilotage des activités de 4 gestionnaires administratifs et financiers. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la gestion financière des projets immobiliers plus particulièrement dans le suivi et le contrôle budgétaire pour garantir une exécution efficiente de ces marchés tout en respectant les contraintes financières.
Les principales activités seront les suivantes :
Gestion budgétaire et comptable au sein du pôle financier
Participer à l’élaboration du budget (programmation et exécution) de la direction juridique et financière et du service environnement du travail Conseiller et accompagner la direction métier sur l’exécution des dépenses et des recettes Assurer un premier niveau de dialogue de gestion budgétaire tous les trimestres Effectuer le pilotage des activités de 4 gestionnaires administratifs et financiers : les former, répondre à leurs questions et les accompagner au quotidien dans leurs tâches ; vérifier l'encours factures, les commandes, les relances. En lien avec le pôle marché publics et le service juridique, participer à la passation de marchés, contrats et conventions. Examiner les contrats de marché de travaux et s'assurer de la conformité budgétaire. Contrôler et valider les engagements juridiques et les commandes. Contrôler les liquidations. Contrôler et valider des ordres de mission et des états de frais nationaux et internationaux des collaborateurs en France et à l’étranger suivant la réglementation en vigueur et la politique voyage de l’Inpi. Contrôler et suivre les frais de réception Émettre les titres de recettes. En lien avec les gestionnaires administratifs et financiers, suivi et gestion de l'encours factures, commandes, analyse et relance.Reporting
Produire et analyser tout reporting relatif à l’exécution budgétaire. Rédiger des notes d’exécution, certificats administratifs, conventions etc. Concevoir tout tableau de bord de suivi de l'activité en matière de dépenses et de recettes Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres référents budgétaires.Enfin, vous pourrez également être amené(e) à assister le responsable de pôle en tant que de besoin dans l'analyse des demandes de la direction.
Description du profil recherché
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac+3 /5 dans le domaine de la gestion financière et comptable , vous avez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez la GBPC et, idéalement, vous avez des notions en matière de marchés publics.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, faites preuve de rigueur et de réactivité. Autonome, votre capacité à travailler en mode collaboratif seront de précieux atouts pour réussir à ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre relationnel et veillez à favoriser un environnement de travail agréable.
Les avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et également des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise). En termes d’accessibilité, les accès aux parkings véhicule et vélo sont disponibles pour nos collaborateurs. De plus, nous nous situons près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et, à côté du parc arboré de la ville.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s .
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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Chargé(e) de gestion administrative
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps pleinChargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/F Descriptif du poste Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le...
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Chargé(e) de gestion administrative
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps pleinChargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/FDescriptif du posteLe candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail...
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Chargé(e) de la maîtrise des risques H/F
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Pour sa direction juridique et financière, l’INPI recherche un(e) chargé(e) de la maîtrise des risques en CDI : Rattaché (e) au responsable du pôle contrôle interne & contrôle de gestion du service financier, et intégré(e) à une équipe de 2 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - coordonner et...
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Contrôle de Gestion Budgétaire
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein**Critères de l'offre**: - Contrôleur de gestion (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Diplôme de grande école de commerce, Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Talents Executive**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle...
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Contrôle de Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
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Un stagiaire
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps pleinChargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/F Descriptif du poste Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le...
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Gestionnaire paie et administration du personnel H/F
il y a 7 jours
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste La Direction des ressources humaines et du développement social recherche des Gestionnaires paie et administration du personnel (F/H) en CDI/CDD de 12 mois. Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie et administration du...
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Chargé de la préparation budgétaire h/f
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité directe du Responsable pôle budget et modernisation de la fonction financière, au sein de la direction des finances, et appuyé (e) par deux collègues, le/la Chargé(e) de la préparation budgétaire est le garant des différentes étapes budgétaires et des écritures comptables spécifiques. Il/elle travaille...
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Contrôleur de gestion budgétaire H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Créteil, France GALEC - Groupement d'Achats E.LECLERC Temps pleinLe service Contrôle de Gestion est rattaché à la Direction générale du GALEC.Il est réparti en 2 pôles : Un pôle dédié à la négociation commerciale et un pôle dédié à l’activité budgétaire.Nous recherchons un(e) contrôleur de gestion budgétaire, votre mission générale consiste à :Enregistrer et traiter les informations relatives aux...
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Contrôleur de gestion budgétaire H/F
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France GALEC - Groupement d'Achats E.LECLERC Temps pleinLe service Contrôle de Gestion est rattaché à la Direction générale du GALEC.Il est réparti en 2 pôles : Un pôle dédié à la négociation commerciale et un pôle dédié à l’activité budgétaire.Nous recherchons un(e) contrôleur de gestion budgétaire, votre mission générale consiste à :Enregistrer et traiter les informations relatives aux...
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Contrôleur de gestion budgétaire H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France GALEC - Groupement d'Achats E.LECLERC Temps pleinLe service Contrôle de Gestion est rattaché à la Direction générale du GALEC.Il est réparti en 2 pôles : Un pôle dédié à la négociation commerciale et un pôle dédié à l’activité budgétaire.Nous recherchons un(e) contrôleur de gestion budgétaire, votre mission générale consiste à :Enregistrer et traiter les informations relatives aux...
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Chargé/e de Mission Administratif Et Financier Des
il y a 1 mois
Saint-Vincent-de-Mercuze, France Communauté de communes Le Grésivaudan Temps plein**Poste à pourvoir : Dès que possible** **Date prévisionnelle de l’entretien **:16 mars 2023 **Type d’emploi **:Titulaire ou Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité **Type de recrutement **:Mutation / Détachement / Intégration / Mobilité interne / CDD 3 ans renouvelable **Cadre d’emplois : Des attachés ou des rédacteurs...
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Contrôle de Gestion Budgétaire
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps pleinDescriptif du poste TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est une filiale d'un groupe...
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Responsable d'unité « construction budgétaire et contrôle de gestion F/H
il y a 4 semaines
Val-de-Marne, France Ministère de la Santé Temps pleinVos missions en quelques mots Missions : Opérateur de premier plan du ministère de la santé, Santé publique France a connu depuis sa création en mai 2016 une croissance significative de ses masses financières, notamment sous l’impact de la COVID-19. Pour l’année 2024, l’agence dispose d’autorisations budgétaires de plus 1 milliard...
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AIFE - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F
il y a 1 mois
Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein du pôle Budget rattaché au secrétariat général, le/la gestionnaire budgétaire gère les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses ou de recettes. Ses principales activités seront les suivantes : • En matière de dépenses, gérer les aspects financiers de l’expression de...
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Assistant(e) de gestion locative en alternance
il y a 2 semaines
Puteaux, Hauts-de-Seine, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps pleinCONTEXTE Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association développe des solutions...
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Chargé(e) d'affaires Ligne Souterraines F/H
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Chantier / Affaires - Technicien de chantier Titre du poste Chargé(e) d'affaires Ligne Souterraines F/H Missions Nous recherchons un ou une Chargé(e) d'Affaires pour assurer la gestion technique, humaine et financière de nos chantiers. Votre rôle sera d'assurer la gestion de l'affaire dans sa...
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Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Pour sa direction de la propriété industrielle et des entreprises, l’INPI recherche : un(e) chargé(e) de mission transformation numérique Guichet unique F/H en CDI Rattaché(e) au responsable du pôle Entreprises/Institutionnels, et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs, le(la) chargé(e) de mission technique a...
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Chargé(e) de gestion administrative et commerciale
il y a 3 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France CDS (Centre de Développement du Soudage) Temps pleinLe groupe CDS-ESUS Solutions, implanté à Nantes, Angers et en région parisienne depuis 33 années, recherche son (sa) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale pour son centre de Bonneuil sur Marne (94380), afin de poursuivre le développement de ses activités Formation, Inspection et Contrôle. Gestion Commerciale Vous êtes en charge de la...
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Gestionnaire Administratif Automobile H/F
il y a 7 jours
Hauts-de-Seine, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Gestionnaire Administratif Automobile H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Nous recherchons un/e Gestionnaire Administratif Automobile H/F afin d'intégrer...
