Chargé(e) de gestion administrative
il y a 4 semaines
Chargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/F
Descriptif du poste
Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail et le respect du process mis en œuvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d’informations, … seront les clés de votre réussite.
Vos responsabilités :
- Assurer le suivi administratif de l’activité de formation, de l’inscription à l’envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente).
- Assurer une réponse aux demandes reçues par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001.
- Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel, …
- Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur le site et diriger les demandes avec une attitude positive et énergique pour une expérience client valorisante
Compétences et qualités pour réussir dans ce poste
Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome, réactif/ve et force de proposition
Vous avez la capacité d’effectuer plusieurs types tâches, à organiser et à hiérarchiser le travail,
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d’une capacité d'adaptation,
Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant,
Vous avez le sens de l'organisation,
Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word et logiciel métier),
Vous avez d’excellentes compétences de communication écrite (rédaction) et verbale
De formation Bac+2 ou plus, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion administrative en entreprise.
Poste temps plein (35 heures) basé à Vitry sur Seine (94) - France
Habiter proche de Vitry est un plus
Être véhiculé est un plus (stationnement réservé)
Poste non éligible au télétravail
Adressez nous vos CV et lettres de motivation pour candidater
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Chargé(e) de gestion administrative
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps pleinChargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/FDescriptif du posteLe candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail...
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Un stagiaire
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps pleinChargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/F Descriptif du poste Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le...
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Chargé(e) de gestion administrative et commerciale
il y a 4 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France CDS (Centre de Développement du Soudage) Temps pleinLe groupe CDS-ESUS Solutions, implanté à Nantes, Angers et en région parisienne depuis 33 années, recherche son (sa) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale pour son centre de Bonneuil sur Marne (94380), afin de poursuivre le développement de ses activités Formation, Inspection et Contrôle. Gestion Commerciale Vous êtes en charge de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Locative
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France LogiRep Temps plein**L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...
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Chargé-e D'administration
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France La Ressourcerie Du Spectacle Temps plein**La Ressourcerie du Spectacle** cherche son-sa nouveau-elle **Chargé-e d'administration** pour sa gestion au quotidien. Sous l'autorité et les directives du Conseil d'administration et de la Codirection, il-elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l'association, en collaboration avec la coordinatrice générale...
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Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F
il y a 1 mois
Hauts-de-Seine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) à la responsable du pôle financier, le chargé de la de la gestion des ressources financières réalise, d’une part, l’ensemble des actes financiers en lien avec les services prescripteurs dans son portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, de l'exécution des dépenses et des recettes et de la...
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Assistant Administratif en Charge de La
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France Promotrans Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Vitry-sur-Seine (94) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Promotrans**: Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la...
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Chargé de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Immobilier / Habitat Social - Responsable/Chargé gestion locative **Titre de l'offre**: Chargé de Gestion Locative H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale de 80 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour...
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Employé(E) Administratif Chargé(E) de
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps pleinNous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) chargé(e) de communication et de Presse pour rejoindre notre équipe. Expérience: - Une expérience préalable dans le domaine de la communication et de la presse est préférée mais un(e) employé(e) junior est accepté(e). - Une maîtrise solide du français et de l'anglais est obligatoire, l'arabe...
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Assistant Administratif en Charge de La
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France PROMOTRANS Temps plein**Votre Mission**: Le centre de formation basé à Vitry sur Seine (94) recherche Un Assistant Administratif en charge de la comptabilité (H/F) en CDD. **Vos missions**: - Saisie de la facturation Clients (sur notre outil Yparéo) - Lettrage et Suivi des créances - Réalisation des rapprochements bancaires - Suivi de la caisse - Vérification, archivage...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France R2T BTP - Melun Temps pleinR2T BTP Melun recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ive) H/F. Votre mission principale: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier Profil recherché: Vous êtes sérieux, rigoureux et organisé. Etre à l’aise avec...
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Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France BIG SUCCESS Temps pleinSous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....
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Une Agente ou Un Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Environnement, Voirie - Travaux Publics, Transports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **CHAMPIGNY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/12/2023** **Descriptif et...
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Charge Des Instances Et Des Actes Administratifs
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Mairie de vitry sur seine Temps plein**Présentation générale du service**:Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein**GIF EMPLOI **est une société de travail temporaire et de recrutement, spécialisée dans les métiers techniques, bureau d’études et de l'ingénierie. Depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises (grands comptes, PME, PMI) nous confient le recrutement de leurs collaborateurs aux profils techniques, y compris les profils les plus pointus (en...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Un(e) Chargé
il y a 1 mois
Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le/la titulaire du poste sera chargé/e, au sein du département, de contribuer aux activités liées à la gestion des fréquences. Plus particulièrement, il/elle sera : · en charge du traitement technique et administratif des dossiers de demandes d’enregistrements de fréquences, dont la complexité peut varier en fonction...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Achats
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France One Tilt Temps pleinVous maîtrisez la gestion des achats et la gestion administrative en entreprise ? Cette offre est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats (H/F) **pour un poste** en CDI ou intérim de pré-embauche.** **Voilà comment se définit votre future entreprise**: Implanté depuis 45 ans, notre...