Chargé(e) de gestion administrative

il y a 2 semaines


VitrysurSeine, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps plein

Chargé(e) de gestion administrative - secrétariat H/F

Descriptif du poste

Le candidat idéal sera responsable et autonome dans la gestion administrative de notre activité de formation, en concertation avec les autres collaborateurs. Vous serez garant du bon déroulement des aspects administratifs, tant pour nos étudiants que pour les formateurs. Le travail et le respect du process mis en œuvre en amont pour la gestion de inscriptions, la planification, la diffusion d’informations, … seront les clés de votre réussite.

Vos responsabilités :

- Assurer le suivi administratif de l’activité de formation, de l’inscription à l’envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente).

- Assurer une réponse aux demandes reçues par mail ou téléphone dans les délais propres à notre démarche qualité ISO 9001.

- Anticiper les éventuelles annulations en concertation avec la direction, planifier les réservations de salles, commandes de matériel, …

- Accueillir les stagiaires aussi bien au téléphone que sur le site et diriger les demandes avec une attitude positive et énergique pour une expérience client valorisante

 

Compétences et qualités pour réussir dans ce poste

Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome, réactif/ve et force de proposition

Vous avez la capacité d’effectuer plusieurs types tâches, à organiser et à hiérarchiser le travail,

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d’une capacité d'adaptation,

Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant,

Vous avez le sens de l'organisation,

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word et logiciel métier),

Vous avez d’excellentes compétences de communication écrite (rédaction) et verbale

 

De formation Bac+2 ou plus, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion administrative en entreprise.

Poste temps plein (35 heures) basé à Vitry sur Seine (94) - France

Habiter proche de Vitry est un plus

Être véhiculé est un plus (stationnement réservé)

Poste non éligible au télétravail 


Adressez nous vos CV et lettres de motivation pour candidater



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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) de gestion administrative dans le domaine de la formation -...


  • Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne, France ITMP - Institut de Thérapie Manuelle et Physiothérapie Temps plein

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  • Un stagiaire

    il y a 2 semaines


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  • Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...


  • Vitry-sur-Seine, France Projet's1 Temps plein

    PROJET'S, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l’un de ses clients un **:ASSISTANT DE GESTION** H/F. - **Vos missions **_**: - Facturation clients - Rapprochements bancaires - Réalisation et suivi des cautions bancaires (clients et ST) - Etablissement / suivi...


  • Vitry-sur-Seine, France MC GESTION Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Paie et Ressources Humaines, au sein d’un équipe de 5 personnes, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de paie ainsi que sur l’administration du personnel de plusieurs sociétés. Dans ce cadre-là, vous aurez à votre charge: - La gestion administrative du personnel de A à Z (DUE, contrats, avenant,...

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    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Ab Transport Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe au travers des tâches détaillées ci-dessous: - Des tâches administratives (ex : rédaction et envoi de courriers) - La relance de soldes...


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    Le Musée recherche **un-e chargé-e d’accueil, de billetterie et réservations** 1 CDD temps plein (5j/semaine) **Activité de la structure** L'Exploradôme est un espace interactif de découverte des sciences, des techniques et du numérique. Expositions, expériences, ateliers, animations : dans ce musée où **il est interdit de ne pas toucher**, les...

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    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

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    Sous la Direction du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec l’équipe Gestion, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour l’ensemble du Groupe (4 entités).Le service Gestion est composé de 4 personnes:Un Directeur Administratif et FinancierDeux comptablesUne Chargée RH et PaiePrincipales...


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    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la...


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