Un.e Assistant.e administratif.ve et comptable

il y a 4 semaines


ClermontFerrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

Direction / Service

Direction de l'Alimentation Durable et de l'Ecologie Urbaine

Missions

Contexte

La Direction Alimentation Durable et Ecologie Urbaine a été créée en 2022 pour développer la résilience de la ville, en portant deux politiques publiques particulièrement essentielles pour les habitant.e.s : la production des repas scolaires et la nature en ville.

•Elle agit pour renforcer la présence de la nature en ville, le développement des ilôts de fraîcheur, la végétalisation des espaces publics, la création ou la rénovation des espaces verts. Elle coordonne les projets de création et d’amélioration des espaces verts, fait prendre en compte la question de la végétalisation dans tous les projets d’aménagement et d’urbanisme, conduit des projets de sensibilisation et concertation des habitant.e.s sur ces enjeux ;

•La direction produit les repas pour les restaurants scolaires et les crèches, avec une part croissante de produits labellisés, biologiques et locaux. Celle-ci développe des partenariats, notamment dans le cadre du projet alimentaire de territoire. Chaque jour, 6 500 repas sont réalisés dans les trois cuisines centrales de la ville et distribués dans les 33 restaurants scolaires. Le choix de produire en liaison chaude (repas produits et servis chaque jour) est exigeant en compétences, en matériel et en organisation, et garantit la meilleure qualité gustative des aliments.

La Direction est composée :

- d’un service production des repas comptant 60 agents ;

- d’une chargée de mission nature en ville ;

- d’une assistante de direction.

Missions :

•Gestion administrative et comptable :

- suivi du budget de la Direction : préparation du budget prévisionnel, exécution budgétaire, conception et réalisation des requêtes ;

- participation à la recherche de solutions numériques partagées pour rationaliser les commandes des cuisines centrales et leur suivi ;

- réaliser le suivi et la remontée des dépenses des demandes de subventions ;

- réaliser la saisie et le suivi des achats sur macantine.gouv ;

- assurer les tâches comptables : engagements, traitement des factures ;

- accompagner les agents sur le respect de la procédure comptable ;

- réaliser le suivi des effectifs et de l’absentéisme, accompagner les responsables de cuisine centrales dans la prise en main de l’outil dématérialisé ;

- ponctuellement, apporter son concours à l’organisation de manifestations.

•Gestion et suivi des marchés publics :

- Montage des marchés publics, en particulier sur la partie alimentaire ;

- Suivi des marchés publics : notification, exécution, participation au contrôle des prestations.

Profil

Titulaire d’un diplôme en comptabilité/secrétariat de niveau IV minimum ou lauréat du concours de Rédacteur territorial, vous maîtrisez l’outil informatique, les logiciels de bureautique et les logiciels spécifiques (Coriolis, i-parapheur). Idéalement, vous avez une expérience dans un poste similaire. Vous connaissez les règles financières et budgétaires propres à la Fonction publique ainsi que celles liées aux marchés publics.

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures.

Vous savez identifier et gérer les priorités. Vous êtes organisé.e et méthodique. Vous savez repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes et rendre compte à la hiérarchie. Vous apportez votre contribution à l’analyse de problèmes et êtes force de proposition.

Vous faites preuve de compétences relationnelles avérées, vous savez et appréciez travailler en équipe, vous êtes discret.ète et ouvert.e au changement.

Conditions de travail

LIEU DE TRAVAIL : 15 Mail d’Allagnat à Clermont-Fd

HORAIRES : 37h30 / semaine (8h15 – 16h30). Disponibilité requise pour nécessité de service.Possibilité de Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + RIFSEEP 380 € bruts + primes annuelles,P.D.A, contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier pour les professionnels du BTP**, un.e assistant.e administratif.ve.** **Au sein du service de l'accueil vos missions seront**: - L'accueil physique et téléphonique - Gestion du planning location du matériel - L'établissement des bons de commande - Le montage des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour un de ses client, un cabinet de comptabilité. - Les missions sur ce poste :_ - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique - Vous prenez des RDV et gérez les agendas des agents comptables - Diverses missions administratives vous...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Prévention et de la Tranquillité Publique Missions Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service, d’assurer le suivi général de l’activité de la direction et de l’agenda du Directeur. Pour ce faire : - vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en...

  • Un.e Gestionnaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale Guichet Unique Missions Vous êtes chargé.e,. sous l’autorité du responsable du Guichet Unique, de gérer la facturation pour l'ensemble des prestations couvertes par le service. Assure également des missions de suivi du recouvrement, en lien avec la TP et...

  • Un.e Gestionnaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale Guichet Unique Missions Vous êtes chargé.e,. sous l’autorité du responsable du Guichet Unique, de gérer la facturation pour l'ensemble des prestations couvertes par le service. Assure également des missions de suivi du recouvrement, en lien avec la TP et...


  • Clermont-Ferrand, France Prévirisques Temps plein

    Née en Auvergne en 2017, notre société exerce plusieurs activités commerciales: - Pyrotechnie de divertissement (vente et réalisation de feux d’artifice auprès des mairies / collectivités ainsi que des particuliers). - Articles de jouets (mini-voitures électriques) et de divertissement (canon à confettis, fumigènes, petite pyrotechnie) - Négoce...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 14962- Lieu de travail: CLERMONT FERRAND, FR, 63100**Notre meilleur.e allié.e, c’est vous **! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes...


  • Clermont-Ferrand, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en apprentissage. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles **Qu’offre RETRAVAILLER EGP...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Clermont-Ferrand Nord recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cet alternance est sûrement fait pour toi ! Au cœur de l’activité RH Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai...


  • Clermont-Ferrand, France L'Académie Oui Care Temps plein

    **O2 Clermont-Ferrand (63)** **recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cette alternance est sûrement faite pour toi ! **Au cœur de l’activité RH** **Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de...


  • Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps plein

    Direction / Service Direction Adjointe Vie Associative-Ressources Missions Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la DGA des Solidarités et de la Cohésion Sociale, de piloter la direction adjointe Vie associative et Ressources. A ce titre : Vous pilotez le fonctionnement de la Direction Adjointe Vie associative et Ressources : - Vous...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SOGEPAR Temps plein

    Intégrez l’équipe de l’Hôtel ** Aiden by Best Western à Clermont-Ferrand ! L'hôtel appartient au **groupe SOGEPAR. **Sogepar c'est plus de **300 collaborateurs.trices, un siège dynamique au cœur de la ville de Lyon et 26 établissements **sur tout le territoire français. Nous sommes à la recherche d'un.e **Assistant.e Maître d’Hôtel** en...

  • Assistant (F/H)

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France VINCI Group Temps plein

    L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions est une entreprise basée à Clermont-Ferrand, spécialisée dans la production, la rénovation et la maintenance de positionneurs d’antennes de télécommunication civiles ou militaires et de Tourelles. Spécialisée dans le positionnement et l’intégration de système antennaires, de radars...


  • Clermont-Ferrand, France Michelin Temps plein

    Alternance : Assistanat(e) de Direction (F/H) Contexte Au sein de la Manufacture des Talents et en collaboration avec l’Attachée de Direction, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction en alternance. Missions: - Travailler en collaboration avec l’attachée de direction en poste- Participer à l’organisation de séminaires d’équipe, de...

  • Econome de Flux

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD du 3 juin au 13 septembre 2024 Clermont Auvergne Métropole, en partenariat avec le Centre d'Innovations Sociales Clermont Auvergne (CISCA), porte un projet de Coopérative Jeunesse de Services (CJS) sur son territoire. Dans ce cadre, nous recherchons deux animateur.ice.s pour cette CJS, l'un.e au profil « économie-coopérative », et l'autre au profil...