CDD - Chargé.e d'accueil RH H/F

il y a 3 semaines


Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

CDD - Chargé.e d'accueil RH H/F

Métier

Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Missions

La Direction Pilotage, Emploi et Dialogue social recherche d'accueil RH en CDD à partir du 01/09/2024. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :

Gérer l'accueil et les demandes.

Assurer l’accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails, gérer les demandes par le Logiciel RH en ligne, apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines, qualifier les demandes des agents ou usagers et les orienter vers les interlocuteurs adéquats, vérifier la complétude des dossiers remis par les agents et les transmettre aux services concernés, mettre à jour l’annuaire de la direction des ressources humaines, alimenter et mettre à jour des fiches pratiques de l’accueil, participer au réseau des accueils (DRH, standards BM et Ville de Bordeaux) et au réseau e-reca, réaliser l’envoi des statistiques téléphoniques mensuelles aux différents Centres / Services de la DRH, assurer le support technique auprès des collègues de la DRH, veiller via le logiciel de réservation des salles au respect des horaires et des conditions de réservation, assurer que le matériel réservé est bien en place.

Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels.

Réaliser le pré-classement des documents produits par Service Rémunération, classer dans les dossiers de carrière des 10 000 agents, créer les nouveaux dossiers, donner un numéro de classement, numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH, épurer régulièrement les dossiers trop volumineux, veiller au respect du plan de classement et de gestion des dossiers administratifs individuels.

Gérer la logistique du bâtiment.

Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne, transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés, assurer du suivi des interventions, déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS, commander les produits COVID sur le logiciel CARL.

Suivre le courrier.

Trier et distribuer du courrier interne et externe au sein de la direction, être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole.

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le statut de la Fonction Publique Territoriale.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Vous savez adapter votre comportement en cas de situations difficiles. Et vous avez des connaissances sur les outils informatiques (pack office) et idéalement sur des logiciels RH comme pléiades, GALPE...

pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe, vous savez vous rendre disponible. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

CANDIDATURE

Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme DESTELLE Marion à l'adresse mail suivante :



  • Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et Chargé.e d'accueil H/F Métier Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil Missions Les Espaces Culturels Municipaux (ECM) regroupent sept lieux mis à disposition des porteurs de projets amateurs ou professionnels pour y accueillir des manifestations...


  • Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de qualité des sollicitations H/F Métier . - . Missions La Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de qualité des sollicitations  au sein de son service relation usagers / multi-accueil. La mise en place d’un outil...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e du recrutement H/F Métier Ressources humaines - Chargée / Chargé du recrutement Missions La Direction des Ressources Humaines mutualisée pour Bordeaux Métropole, la ville de Bordeaux et son CCAS a pour objectif de positionner la fonction RH centrale comme prestataire de service...


  • Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de qualité des sollicitations H/F Métier Systèmes d'information et TIC - Chargée / Chargé de support et services des systèmes d'information Missions La Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche un.e chargé.e de qualité des...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e des données sociales H/F Métier Ressources humaines - Chargée / Chargé de projet GPEEC Missions Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l’ouest de l’agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e des données sociales H/F Métier Ressources humaines - Chargée / Chargé de projet GPEEC Missions Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l’ouest de l’agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de mission H/F Métier Ressources humaines - Responsable de la gestion administrative du personnel Missions Rejoignez une direction des ressources humaines de 60 agents qui œuvrent dans un cadre dynamique et convivial, avec des expertises variées qui vous permettront de...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de mission H/F en alternance Métier Ressources humaines - Responsable de la gestion administrative du personnel Missions Rejoignez une direction des ressources humaines de 60 agents qui œuvrent dans un cadre dynamique et convivial, avec des expertises variées qui vous...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de mission H/F en alternance Métier Ressources humaines - Responsable de la gestion administrative du personnel Missions Rejoignez une direction des ressources humaines de 60 agents qui œuvrent dans un cadre dynamique et convivial, avec des expertises variées qui vous...

  • Assistant financier RH H/F

    il y a 3 semaines


    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant financier RH H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant financier RH H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e d'opérations foncières H/F Métier . - . Missions Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e d'opérations foncières, vous êtes l' opé du Centre Prestations Foncières Projets. Vous êtes en charge de la gestion des dossiers fonciers en lien avec les projets portés...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de projets réseaux et paysages H/F Métier Infrastructures - Chargée / Chargé de réalisation de travaux voirie et réseaux divers Missions La direction du développement et de l'aménagement (DDA) du pôle territorial Sud préparent et réalisent les études et les projets...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de projets réseaux et paysages H/F Métier Infrastructures - Chargée / Chargé de réalisation de travaux voirie et réseaux divers Missions La direction du développement et de l'aménagement (DDA) du pôle territorial Sud préparent et réalisent les études et les projets...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de projet relation à l'usager H/F Métier Direction générale - Conseillère / Conseiller en organisation Missions La Direction Conseil et organisation (DCO) recherche pour son service chargé.e de projet relation usagers. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de projet relation à l'usager H/F Métier Direction générale - Conseillère / Conseiller en organisation Missions La Direction Conseil et organisation (DCO) recherche pour son service chargé.e de projet relation usagers. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e d'études qualité et politique de la voirie H/F Métier Infrastructures - Chargée / Chargé d'études et de conception en voirie et réseaux divers Missions  La Direction générale mobilités remplit des missions variées : - réflexion stratégique concernant la politique...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e d'études qualité et politique de la voirie H/F Métier Infrastructures - Chargée / Chargé d'études et de conception en voirie et réseaux divers Missions  La Direction générale mobilités remplit des missions variées : - réflexion stratégique concernant la politique...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de projet GPEEC H/F Métier Ressources humaines - Chargée / Chargé de projet GPEEC Missions Au sein du service gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et compétences rattaché à la direction pilotage, emploi et dialogue social et sous l’autorité de la responsable...


  • Gironde, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e d'opérations en aménagement routier et sécurité routière à pourvoir au Service Exploitation Voirie Règlementation Direction Adjointe Entretien Exploitation Infrastructures de Voirie Direction des Infrastructures  Direction Générale Adjointe chargée de de la Transition...